Информационные технологии и автоматизация снабженческой деятельности на предприятии

Описание снабженческой деятельности предприятия

Фундаментом осуществления всяческой производственно-хозяйственной деятельности сегодня является эффективная информационная поддержка. Это связано со значительным научно-техническим прогрессом, который был достигнут обществом в сфере информационных технологий и автоматизации.

Это утверждение, в частности, относится к снабженческой деятельности на предприятии. Оно заключается в приобретении на рынке ресурсов, которые нужно потребить предприятию в процессе производства и реализации собственной продукции.

Снабженческая деятельность на предприятии представлена следующими действиями:

• изучение целевого рынка (получение информации о текущей рыночной ситуации, прежде всего, о ценах и о поставщиках);
• выбор оптимального поставщика и вступление с ним в переговоры;
• заключение договора поставки;
• исполнение договора: получение приобретенной продукции и перечисление денежных средств поставщику.

От эффективности снабженческой деятельности зависит успех всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Именно результаты снабженческой деятельности определяют наличие или отсутствие требуемых ресурсов, их количество, качество, время получения и т. п. В оптимальной ситуации предприятие не должно испытывать дефицита сырья и материалов, но при этом должно быть избавлено от необходимости содержания избыточных запасов. Также необходимо предотвратить случаи получения продукции с браком при устранении лишних затрат.

Ранее соблюдение указанных условий во многом определялось компетентностью специалистов службы снабжения на предприятии. Этот фактор и сегодня продолжает играет важную роль в снабженческой деятельности. Однако с каждым годом возрастает значение информационных технологий, у которых возрастают аналитические способности (в том числе, в сфере закупок).

Информационный аспект снабженческой деятельности предприятия

Активное развитие электронной коммерции привело к появлению большого числа теоретических концепций и реальных приложений, которые существенным образом изменяют сферу логистики снабжения. В настоящее время автоматизация снабженческой деятельности предприятия осуществляется за счет внедрения целой группы информационных систем, технологий и программных продуктов: е-сорсинг, е-прокьюремент, е-аукционы, е-тендеры, е-торговые площадки, е-каталоги, снабженческие порталы, электронная бизнес-разведка и интернет-аналитика.

Таким образом, сейчас важнейшей частью е-коммерции и е-бизнеса становится электронное снабжение (е-снабжение). Оно представляет собой совместное использование электронных информационно-коммуникационных технологий ради оптимизации процессов управления снабженческой деятельностью на предприятии. Иными словами, е-снабжение – это закупки и поставки товаров и услуг между двумя самостоятельными предприятиями через сеть "Интернет".

Главным фактором становления и развития е-снабжения является способность современных предприятий осуществлять глобальные коммуникации, выходя за свои границы. Условием возникновения е-снабжения стало появление открытого стандарта XML (Extensible Markup Language). Это структурированный язык, с помощью которого легче идентифицировать типы данных в самых различных форматах. Характерной чертой стандарта XML является его приемлемость для всех стандартных Интернет-технологий. Адаптация XML дает предприятиям возможности по интеграции приложений без стыка и обмену информацией с партнерами по цепям поставок.

Е-снабжение сегодня характеризуется следующими ключевыми преимуществами от его применения в производственно-хозяйственной деятельности предприятия:

• в результате использования глобальной сети интернет, е-торговых площадок, снабженческих порталов, е-заказов на закупку и других современных информационных технологий между торговыми партнерами в цепях поставок устанавливается более совершенная организация коммуникаций в режиме реального времени.
• транзакционные издержки предприятий склоны снижаться за счет автоматизации подачи заявок и процессов учета, прямого размещения заказов поставщику, интеграции контрагентов цепи поставок на основе xml.
• возникает тенденция к уменьшению количества злоупотреблений служащих, которые занимаются совершением закупок (речь идет про покупки, которые осуществляются в обход заключенных договоров.
• повышаются скорость заключения сделок и производительность деятельность при их исполнении;
• предприятия получают возможность агрегировать закупки многих своих структурных подразделений.

Широкое использование технологий и принципов е-снабжения существенным образом влияет на ускорение транзакций по закупкам и на управление знаниями персонала многих предприятий.

В е-снабжении важную роль играют е-торговые площадки, которые могут быть частными, независимыми или консорциумного типа. Е-торговая площадка представляет собой web-сайт, который обеспечивает для заказчиков поиск и выбор нужного себе поставщика из множества имеющихся на рынке.

Одним из инструментов современного е-снабжения являются е-тендеры. Положительные аспекты их функционирования заключаются в повышении скорости подачи запросов на котировки и их оценки, в улучшении качества переговоров, которые проводятся на основе имеющейся истории отношений с поставщиками, а также в сокращении общего времени цикла снабжения.

Доступ к информации, необходимой для организации и управления снабженческой деятельностью предприятия, сегодня можно получить путем использования снабженческих Интернет-порталов. Они отличаются, прежде всего, гибкостью пользования и применения технологической платформы, а также более высоким уровнем сотрудничества и использования информации в виртуальном коммуникационном пространстве.