Анализ полной стоимости - это эффективный метод управления материальными потоками в логистической системе.
Сущность анализа полной стоимости
Считается, что в основе теории и практики логистики лежит такой метод управления материальными потоками, как анализ полной стоимости. Анализ полной стоимости заключается в учете всех экономических явлений, которые возникают при изменениях в логистической системе. В результате определяется оптимальное логистическое решение при максимально низкой стоимости.
Стоит отметить, что в специальной экономической литературе анализ полной стоимости зачастую называют концепцией полной стоимости (Total Cost) (это нужно иметь в виду во время поиска необходимой информации об этом методе).
Применение метода анализа полной стоимости, как правило, начинается с выявления всех затрат, которые имеют место в логистической системе. Затем выявленные затраты перегруппируют таким образом, чтобы свести суммарные затраты к минимуму.
Первоначальным местом использования анализа полной стоимости был транспорт. С помощью данного метода сравнивали различные варианты транспортировки. Впоследствии анализ полной стоимости стал применяться логистическими менеджерами в своей профессиональной деятельности практически всюду, где нужно сделать выбор из двух и более альтернатив.
Анализ полной стоимости дает менеджерам предприятий возможность для варьирования цены в процессе поиска оптимальных управленческих решений. В данном случае речь идет про такую ситуацию, когда в одной сфере затрат повысились, а в целом по логистической системе будет наблюдаться экономия средств.
На пути применения метода анализа полной стоимости зачастую происходит "встреча" с двумя основными трудностями. Они обычно не дают обнаружить и изучить «скрытую» стоимость решения. Первая трудность заключается в необходимости наличия специальных знаний. Вторая трудность заключается в необходимости учета факторов, которые связаны с косвенными затратами. Из-за указанных трудностей решение может быть принято без учета «подводной части айсберга». Тогда оно по своей сути окажется ошибочным.
В качестве примера можно привести задачу по выбору территориально удаленного поставщика. Видимой частью дополнительных затрат является транспортный тариф. Если учитывать только их (т. е. без затрат на экспедирование, оплату таможенных платежей, формирование запасов и т. п.), то может создаться искаженное представление об экономической целесообразности закупок у конкретного территориально удаленного поставщика.
Цели, задачи, содержание анализа полной стоимости
Анализ полной стоимости является методом, который используется коммерческими организациями. Поэтому конечная цель применения данного метода заключается в максимизации прибыли (в некоторых случаях, еще в увеличении доли, занимаемой на рынке). Анализ полной стоимости способствует достижению указанной цели за счет снижения логистических затрат предприятия, т.е. его затрат на логистику.
Анализ полной стоимости помогает решить следующие логистические задачи, которые считаются наиболее распространенными среди современных предприятий:
- Приобрести собственный склад или арендовать чужой / использовать склад общего пользования?
- Создать один централизованный склад или несколько децентрализованных распределительных центров?
- Организовать свой транспорт или обратиться к транспортным предприятиям?
- Как определить оптимальный маршрут и способ доставки/перевозки товара?
- Какие объемы товара и как часто закупать (редко, но в больших объемах, или часто, но в меньших объемах)?
Кроме того, результаты анализа полной стоимости могут использоваться в качестве оснований для изменения графика производства (в сторону увеличения или уменьшения продолжительности производственного цикла). Еще распространенным явлением считается внесение изменений в цикл заказа по итогу анализа полной стоимости.
Нередко, когда анализ полной стоимости приводит руководство предприятия к необходимости использования системы пополнения запасов. Это означат, что поставщик несет прямую ответственность за полное обеспечение предприятия материальными ресурсами, которые необходимы для завершения производства определенного продукта или выполнения определенного заказа.
Как и любой другой анализ, проведение анализа полной стоимости начинается с постановки задачи. Исходя из ее содержания и требований проводиться сбор необходимых данных. Впоследствии эти данные обрабатываются. В частности, они приводятся к единым формам, сокращениям и т.п.
Собственно, сам анализ полной стоимости заключается в проведении расчетных работ по определенным формулам. Полученные по завершению анализа данные лучше визуализировать. Это связано с тем, что графики и диаграммы быстрее и легче воспринимаются взглядом, их проще «читать» — сразу понятно, какие показатели выше или ниже.
В процессе анализа полной стоимости могут возникнуть сложности следующего рода. Так, своевременное и быстрое получение данных, необходимых для анализа, может занять большое количество сил и времени, поскольку данные зачастую хранятся в разных структурных подразделениях предприятия. Кроме того, обработка данных воспринимается логистами в качестве нудной и рутинной работы, поскольку приведение данных к единому формату практически ведется вручную в течение достаточно долгого времени.
Таким образом, анализ полной стоимости на сегодняшний день является достаточно популярным методом управления материальными и иными логистическими потоками. Его применение способствует сокращению логистических издержек предприятия, чем и объясняется его массовое использование многими логистическими менеджерами.
