Управление проектом

Управление проектом Лекция 5 Управление проектом Управление проектом подразумевает разработку механизма реализации проектны х мероприятий: - определение состава участников программы (кадры – часть ресурсного обеспечения программы ), их функций (кто?); - использование существую щих инструментов (с помощью чего?) государственного воздействия на развитие социально-экономических комплексов; - разработка последовательности реализации плановы х мероприятий ( в какой последовательности?) Управление проектом Для управления Проектом формируется специальны й директивны й орган (дирекция, комитет, совет, администрация и т.п.) Орган управления проектом наделяется следую щими функциями: • Подготовка предложений по изменениям в реализации проекта. • Отслеживание результатов реализации проекта по его контрольны м точкам. • Принятие корректирую щих мер по срокам реализации проекта и его финансовому обеспечению . Функции контрольного органа реализую тся на основе данны х, поступаю щих через централизованную информационную систему в проектны е офисы проектов различного уровня. В проектном офисе данны е проходят статистическую и аналитическую обработку и передаю тся в орган управления проектом. Периодичность отчетны х мероприятий по проекту • Средством управления проектом является системный мониторинг показателей проекта и отражение его результатов в периодических отчетах. • Отчеты, как правило, предоставляются ежегодно, ежеквартально и/или ежемесячно. • Подготовка ежемесячных отчетов осуществляется без их обязательного рассмотрения на заседаниях проектных комитетов. Ежеквартальные и ежегодные отчеты по национальным проектам и федеральным проектам подлежат рассмотрению на заседаниях проектных комитетов Мониторинг как инструмент контроля • Мониторинг — непрерывный процесс наблюдения и регистрации параметров объекта в сравнении с заданными критериями. • Мониторинг — систематический сбор и обработка информации, которая может быть использована для улучшения процесса принятия решения, или как инструмент обратной связи. • Функции мониторинга: - выявляет критические состояния объектов, дает основание для корректирующих действий; - устанавливает отношения со своим окружением, обеспечивая обратную связь. - устанавливает соответствие состояния объектов правилам, индикаторным показателям, финансовым параметрам. Система управления проектом Управление командой проекта Управление командой проекта • Команда проекта — это группа сотрудников, непосредственно работаю щих над его осуществлением и подчиненны х руководителю проекта • Существует два способа создания команды для проекта формирование из сотрудников компании и привлечение лю дей извне. Как правило, эти два способа комбинирую т. • Нацеленность команды на достижение резуль татов – обязатель ное условие реализации проекта. Необходимо как можно более раннее вовлечение персонала в команду проекта. • Менеджеры проектов должны уметь определять , формировать , поддерживать , мотивировать , руководить и воодушевлять команды проектов для повы шения эффективности их работы и достижения целей проекта. Проектны е роли Проблемы управления командой проекта • Процесс формирования команды осложняется тем, что лю ди с определенны м набором навы ков будут необходимы в различны х временны х точках на протяжении проекта. формирование команды проекта продолжается в течение всего времени реализации процессов проекта. • Процесс управления командой осложнен тем, что члены команды , как правило, находятся под двойны м управлением – линейны м и проектны м. Удобна матричная система управления. • Возможная психологическая несовместимость членов команды . • Руководитель проекта может не обладать достаточны м административны м ресурсом. Управление затратами Управление коммуникациями № п/ п Какая информация передается Кто передает информацию Кому передается информация 1 Статус проекта Руководитель проекта Муниципальный проектный офис Ежемесячно (по Письменный отчет графику) 2 Обмен информацией о текущем состоянии проекта Координатор проекта Члены рабочей группы Ежемесячно (по Телефонная связь, графику) электронная почта, устные коммуникации в ходе совещания Ежемесячно (по Телефонная связь, графику) электронная почта, устные коммуникации в ходе совещания, письменный отчет Не позднее Телефонная связь, сроков графиков электронная и контрольных почта, точек устные коммуникации в 3 Обмен Члены рабочей информацией о группы текущем состоянии проекта Координатор проекта 4 О выполнении Администратор контрольной проекта точки Руководитель проекта Когда передается информация Как передается информация Управление рисками • Управление рисками проекта – совокупность методов анализа и нейтрализации факторов риска, включающих в себя процессы, обеспечивающие идентификацию, анализ, планирование рисков, разработку откликов и контроль в течение всего жизненного цикла проекта. • Идентификация рисков – выявить риски, которые могут повлиять на проект, и задокументировать их характеристики. • Качественны й анализ рисков (сущность, причины возникновения). • Количественны й анализ рисков (к какому конкретному ущербу могут привести). • Составление реестра рисков • Разработка методов реагирования на риски • Методы определения критерия количественной оценки рисков включают: • статистические методы оценки, базирующиеся на методах математической статистики, т. е. дисперсии, стандартном отклонении, коэффициенте вариации. • методы экспертных оценок, основанные на использовании знаний экспертов в процессе анализа проекта и учета влияния качественных факторов; • методы аналогий, основанные на анализе аналогичных проектов . Данные методы применяются тогда, когда есть база для анализа (информация о проблемах уже реализованных проектов). АСУП в системе управления проектами Смещение управления проектами в виртуальную информационную среду — современны й тренд • • Популярны е в России программы управления проектами — Artemis, Open Plan, Microsoft Project, Spider, семейство программ «1С», в том числе «1С:Управление проектны м офисом» и «1С: Документооборот», Sure Track, Time Line, ABT Workbench. Специфика российского бизнеса и законодательства в этой сфере такова, что для наших компаний больше подходят флагманские отечественны е системы , например, — линейка «1С». Возможности автоматизированной системы управления проектами «Адванта» • Настройка работы по типовы м сценариям и этапам в системе • Создание шаблонов паспорта и плана для типовы х проектов • Хранение, обновление и согласование шаблонов и регламентов • Настройка обновляемой панели показателей и данны х по проектам • Настройка типовы х сценариев согласования изменений • Настройка автоматического сбора отчетности по нужны м параметрам и в нужны е сроки