Технологические процессы обработки информации

Технологические процессы обработки информации Технологический процесс обработ ки инф ормации – совокупность операций, осуществляемых в определенной последовательности с начального момента возникновения информации до получения результатных данных. Факторы , определяющие построение технологического процесса обработки информации: •особенности обрабатываемой информации; •тип решаемых задач; •требования к периодичности, срочности и точности обработки данных; •объем обрабатываемой информации; •соответствие временным регламентам взаимодействия производственных процессов и их элементов; •тип, количество и характеристика технических средств обработки информации. 1 Технологические процессы обработки информации Экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работы т ехнологического процесса обеспечивается за счет: •интеграции обработки информации и возможности работы специалистов в условиях эксплуатации автоматизированных банков данных; •распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи информации; •рационального сочетания централизованного и децентрализованного управления посредством соответствующей организации технологического процесса обработки информации; •моделирования и формализованного описания данных, операций их преобразования, функций и автоматизированных рабочих мест специалистов; •учета конкретных особенностей экономического объекта, в котором реализуется информационная технология. 2 Технологические процессы обработки информации Классификация т ехнологических процессов 1. Тип организации технологического процесса: • предмет ны й тип организации (предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы, снабжение и сбыт) и организующих пооперационную обработку данных внутри линии); • пооперационны й (поточный) тип организации (предусматривает последовательное преобразование данных, согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме); 3 Технологические процессы обработки информации Классиф икация т ехнологическ их процессов (продолж ение) 2. Ст епень цент рализации обработки данны х : • цент рализованны й (обработка информации и решение основных функциональных задач экономического объекта производится в центре обработки – центральном сервере, организованной на предприятии вычислительной сети, либо в отраслевом или территориальном информационно-вычислительном центре); • децент рализованны й (основан на локальном применении средств вычислительной техники, установленных на автоматизированных рабочих местах специалистов для решения конкретных функциональных задач; технологические процессы не имеют автоматизированного банка данных, но обеспечивают пользователей средствами для обмена данными между рабочими станциями сети); • комбинированны й (интеграция процессов решения функциональных задач на автоматизированных рабочих местах специалистов с использованием совместных баз данных и концентрацией всей информации экономического объекта в автоматизированных банках данных); 4 Технологические процессы обработки информации Классификация т ехнологических процессов (продолж ение) 3. Тип авт омат изированного процесса управления: • технологические процессы, выполняемые в сист емах обработ ки данны х ; • технологические процессы аналит ической обработки данны х (в системах подготовки принятия решений и экспертных системах); • технологические процессы для получения новы х видов продукции и получения черт еж ной и технологической документ ации(в системах автоматизированного проектирования); • технологические процессы в сист емах элект ронного документ ооборот а; 5 Технологические процессы обработки информации Классификация технологических процессов (продолж ение) 4 . Отношение к ЭВМ: • внемашинны е (связаны с получением исходных данных); • внут римашинны е (связаны с хранением и обработкой полученной информации); 5 . Тип обрабаты ваемой информации: • технологические процессы обработки цифровы х данны х ; • технологические процессы обработки т екст овой информации; • технологические процессы обработки графической информации; • технологические процессы обработки мульт имедийной информации; • технологические процессы на базе эксперт ны х систем; 6 Технологические процессы обработки информации Классификация т ехнологических процессов (продолж ение) 6 . Тип используемого т ехнического обеспечения: • технологические процессы обработки информации на базе персональны х компьют еров; • технологические процессы обработки информации в локальны х вы числит ельны х сет ях ; • технологические процессы обработки информации в региональны х сет ях ; • технологические процессы обработки информации в глобальны х сет ях ; 7 Технологические процессы обработки информации Классификация технологических процессов (продолж ение) 7 . Реж им обработ ки информации: • пакетны й (выполнение обработки информации, оформленной в виде пакета заданий для ЭВМ под управлением ее операционной системы); • диалоговы й (интерактивная связь пользователя ЭВМ посредством устройств ввода информации, с которых возможен ввод команд, воздействующих на порядок работы программ обработки информации); • реж им разделения времени (компьютер используется несколькими пользователями одновременно при помощи системы квантования времени); • реж им реального времени (управление экономическим объектом соответствует динамике его производственных процессов); 8 Технологические процессы обработки информации Классификация т ехнологических процессов (продолж ение) 8 . Тип информационного обеспечения: • технологические процессы, обрабатывающие локальны е файлы ; • технологические процессы, обрабатывающие локальны е базы данны х ; • технологические процессы, обрабатывающие распределенны е базы данны х ; 9 Технологические процессы обработки информации Классификация т ехнологических процессов (окончание) 9 . Тип прикладного программного обеспечения: • технологические процессы, применяющие ф ункционально ориент ированны е пакет ы (автоматизация решения задач функциональных подсистем); • технологические процессы, использующие методо ориент ированны е пакет ы (решение задач класса системы подготовки принятия решений); • технологические процессы на базе проф ессионально ориент ированны х пакет ов (обработка различных типов данных). 10 Технологические процессы обработки информации Основным элементом технологического процесса является операция. Операция т ехнологического процесса – комплекс действий по преобразованию информации, имеющих законченный характер. Инф ормационная процедура – совокупность однородных операций над информацией, связанных определенным образом. Операция 1 Сбор информации Операция 2 Операция 3 Регистрация информации Контроль ввода и регистрации Процедура ввода и регистрац ии информац ии 11 Технологические процессы обработки информации Классификация операций т ехнологического процесса обработ ки информации 1.Цель и место вы полнения технологических операций 1.1. Первый класс - получение первичной информации: •сбор первичной информации, т.е. получение количественной характеристики показателей (количество изготовленных деталей, показания датчиков, счетчиков); •регистрация первичной информации, т.е. нанесение полученной информации на материальный носитель; •передача первичной информации от места возникновения к месту обработки. Операции первого класса являются самыми т рудоемкими (до 50% трудовых затрат от трудоемкости всего технологического процесса обработки информации), дорогост оящими и дают наибольший процент ошибок в получаемых данных. 12 Технологические процессы обработки информации Классификация операций т ехнологического процесса обработ ки информации (продолж ение) 1.Цель и место вы полнения технологических операций 1.2. Второй класс - ввод данны х в ЭВМ: •прием, контроль и регистрация данных в пункте обработки информации; •ввод данных в ЭВМ; •контроль ошибок и загрузка данных в информационную базу; •ведение информационной базы, включая корректировку информации, внесение дополнений. В современных информационных технологиях операции первого и второго классов совмещают ся, когда в процессе сбора и регистрации первичной информации выполняется непосредственны й ввод данны х в ЭВМ. 13 Технологические процессы обработки информации Классификация операций т ехнологического процесса обработ ки информации (продолж ение) 1.Цель и место вы полнения технологических операций 1.3. Третий класс - обработ ка данны х : •обработка данных в ЭВМ; •получение результатной информации. Операции третьего класса характеризуются наибольшей ст епенью автоматизации процессов, наименьшей т рудоемкостью (5% от трудоемкости всех операций технологического процесса обработки информации) и наименьшим количест вом допускаемы х ошибок . 14 Технологические процессы обработки информации Классификация операций т ехнологического процесса обработ ки информации (продолж ение) 1.Цель и место вы полнения технологических операций 1.4. Четвертый класс - конт роль дост оверности инф ормации: •анализ и контроль полученных результатных данных; •выявление и исправление ошибок по причине неправильности введения исходных данных, сбоев в работе машины, ошибок пользователя, оператора или программиста. Трудоемкость операций четвертого класса составляет до 5% от трудоемкости всех процессов. Данный класс операций выполняется при сложной аналитической обработке данных. 15 Технологические процессы обработки информации Классификация операций т ехнологического процесса обработ ки информации (продолж ение) 2.Степень авт омат изации 2.1. Ручны е операции: ручной сбор первичной информации, который может быть связан с ручным формированием первичных документов, ручным вводом данных с клавиатуры на машинные носители или непосредственно ручным вводом данных в каналы связи для передачи. 2.2. Автомат изированны е операции: в процессе выполнения таких операций задействованы и технические средства, и человек. 2.3. Автомат ические операции: операции выполняются только посредством технических средств, без участия специалиста. 16 Технологические процессы обработки информации Классификация операций т ехнологического процесса обработ ки информации (продолж ение) 3.Этапы вы полнения 3.1. Подгот овит ельны е операции: охватывают операции сбора, контроля правильности исходной информации, регистрации данных и передачи или ввода данных в средства вычислительной техники. 3.2. Основны е операции: охватывают операции обработки и хранения информации. 3.3. Заключит ельны е операции: охватывают операции вывода информации, контроля правильности результатных данных и передачу информации потребителю. 17 Технологические процессы обработки информации Классификация операций т ехнологического процесса обработки инф ормации (продолж ение) 4 .Вы полняемы е функции в т ехнологическом процессе 4.1. Рабочие операции: •активны е операции, связаны с логической или арифметической обработкой информации; •пассивны е операции, не связаны с обработкой данных (операции вводавывода, передачи). 18 Технологические процессы обработки информации Классификация операций т ехнологического процесса обработки инф ормации (окончание) 4 .Вы полняемы е функции в т ехнологическом процессе 4.2. Контрольны е операции: •время вы полнения контрольных операций: предварительны й контроль, т екущий контроль, заключит ельны й контроль; • степень охват а контролем рабочих операций: пооперационны й контроль, конт урны й контроль (охватывает несколько рабочих операций); •принцип организации контроля: принцип дублирования работ (метод верификации), принцип инф ормационной избы точности (метод контрольных сумм), принцип арифмет ической или логической увязки показат елей (балансовый метод). 19 Технологические процессы обработки информации Классиф икация средств реализации операций обработки инф ормации 1.Средства ф ормирования первичной инф ормации 1.1. Средства сбора первичной инф ормации: •мерная тара; •часы; •весы; •измерительные приборы; •счетчики; • датчики; •регистраторы; •системы автоматического сбора и регистрации информации. Реж им реального времени - режим обработки данных, при котором обеспечивается взаимодействие вычислительной системы с внешними по отношению к ней процессами в темпе, соизмеримом со скоростью протекания этих процессов. Регламентны й реж им - режим обработки данных, при котором обработка информации производится в заранее определенные сроки (по регламенту). 20 Технологические процессы обработки информации Классификация средст в реализации операций обработки инф ормации (продолж ение) 1.Средства формирования первичной инф ормации 1.2. Специализированны е средст ва сбора и регистрации инф ормации: •средства организации безналичного денежного обращения; •электронные весы; •электронные кассовые терминалы. 1.3. Технические уст ройст ва формирования документов: •рукописные (пишущие ручки); •машинописные (пишущая машинка, организационный аппарат, диктофонная техника, адресовальная машина, маркировальная машина, штемпелевальная машина). 21 Технологические процессы обработки информации Классификация средст в реализации операций обработки инф ормации (продолж ение) 2.Средст ва передачи информации 2.1. Средства передачи информации неэлект рическим способом: •курьер; •экспедитор. 2.2. Средства передачи информации элект рическим способом: •телеграф общего пользования; •абонентские телеграфы; •компьютерные сети. 22 Технологические процессы обработки информации Классификация средст в реализации операций обработки инф ормации (продолж ение) 3.Средст ва хранения и поиска информации 3.1. Прост ы е средства хранения и поиска информации: •папки; •футляры; •шкафы; •картотеки. 3.2. Авт омат изированны е средства хранения и поиска информации: •инф ормационно-поисковы е сист емы (ориентированы на поиск информации по ключевым словам или фразам); •автоматизированные банки данных. 23 Технологические процессы обработки информации Классификация средст в реализации операций обработки инф ормации (продолж ение) 3.Средст ва хранения и поиска информации К хранению информации предъявляются следующие т ребования: •надежность и долговечность хранения; •быстрый доступ к информации; •возможность обновления и накопления информации; •минимальное время поиска нужных данных; •простота обслуживания; •компактность хранилища. 24 Технологические процессы обработки информации Классиф икация средств реализации операций обработки инф ормации (окончание) 4 .Средства обработ ки информации В информационных технологиях в качестве средств для автоматической обработки информации используются элект ронно-вы числительны е машины различных классов и типов. Электронно-вы числит ельная машина - это комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач. Сервер - это электронно-вычислительная машина, выполняющая определенные функции обслуживания пользователей в вычислительной сети. Рабочая ст анция - узел локально-вычислительной сети, предназначенный для работы пользователя в интерактивном режиме. 25 Технологические процессы обработки информации Организация технологического процесса обработ ки инф ормации Стандартизация технологического процесса обработки информации – это разработка комплекса детализированных и максимально унифицированных схем технологических процессов, в которых строго установлены состав и последовательность выполнения операций. Основными документами, регламентирующими технологический процесс обработки информации, являются т ехнологические и инструкционны е карт ы . Технологическая карт а - набор последовательно выполняемых операций технологического процесса по каждой обрабатываемой задаче. На каждую операцию технологического процесса разрабатывается инструкционная карта, в которой указываются сведения об исходной информации, о конечных результатах и о порядке выполнения конкретной работы. Эт ап технологического процесса - это совокупность операций, объединенных по признаку выполняемых функций на определенном отрезке технологического процесса обработки информации. 26 Технологические процессы обработки информации Этапы технологического процесса обработки информации Подготовит ельны й Заключит ельны й Основной •сбор исходны х •вы вод •обработ ка данны х; результатной •регистрация информации информации; •контроль исходны х данны х (вы полняет ся в ЭВМ (нанесение данны х различны х т ипов и правильности на носитель классов); результатов; •хранение •передача информации); •контроль информации (в результатов правильност и форме документ ов, потребителю; •использование исходны х данны х; на машинны х •ввод инф ормации в носит елях, пут ем результатны х персональны й организации данны х. компьютер или авт омат изированны передача х банков данны х); •поиск инф ормации. информации в центр обработ ки. 27 Технологические процессы обработки информации Взаимосвязь операций т ехнологического процесса на разны х этапах Контроль Сбор информации информации Регистрация информации Ввод информации Передача данных в центр обработки Обработка информации в средствах вычислительной техники Хранение и поиск информации Вывод результатной информации Контроль правильности результатов Передача результатов потребителю Использование результатной информации 28 Технологические процессы обработки информации Графическое изображ ение т ехнологического процесса Для оф ормления технологического процесса используются три вида документов: 1.Схема данны х (отображает этапы технологического процесса обработки данных, включая операции, выполняемые неавтоматизированным способом): •символы данных; •символы процесса, который следует выполнить над данными; •линии и специальные символы. 29 Технологические процессы обработки информации 2. Схема работ ы сист емы (предназначена для отображения управления операциями и потоком данных в системе): • символы данных; • символы процесса, указывающие на операции, которые следует выполнить над данными; • линии, указывающие потоки данных между процессами и носителями данных, и специальные символы. 30 Технологические процессы обработки информации 3. Схема взаимодейст вия программ (отображает путь активации программ и взаимодействие с соответствующими данными): • символы данных, указывающие на наличие данных; • символы процесса, указывающие на операции, которые следует выполнить над данными; • линии, отображающие поток между процессами и данными, и специальные символы. 31 Технологические процессы обработки информации В технологических процессах с использованием ЭВМ подготовительны й этап в большинстве случаев заканчивается операциями ввода данных и их контроля на ЭВМ, которые отождествляются с одной операцией и изображаются одним символом. Основной эт ап обработки информации на схеме технологического процесса следует ограничивать двумя операциями: •обработка на ЭВМ по алгоритму; •печать выходных документов или отображением на экран. На заключит ельном эт апе может осуществляться визуальный контроль выходного документа, его оформление и копирование. 32