Принципы и инструменты визуализации знаний

Принципы и инструменты визуализации знаний. Разработка презентаций ВИДЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ 1.Визуализация ДАННЫХ помогает прочитать данные — переработка массива данных в диаграммы, позволяющая увидеть закономерности. 2.Визуализация ИНФОРМАЦИИ соединяет различные факты в историю, и в какой-то степени уже предлагает интерпретацию событий. 3.Визуализация ЗНАНИЙ – визуализация идеи. Например, предприниматель хочет донести миру идею своего инновационного бизнеса. Идея у него в голове и ему надо помочь облечь ее не в форму слов, а изображение \ схему \ карту. Визуализация данных •Диаграммы Визуализация информации •Инфографика Визуализация знаний •Презентация ИНФОГРАФИКА Это наглядное представление информации http://www.slideshare.net/lazattakyrbashova/ss-12063588 ИНФОГРАФИКА от лат. informatio — осведомление, разъяснение, изложение; и греч. γραφικος — письменный, от греч. γραφω — пишу Это справочная или иллюстративная информация, представленная различными методами визуализации – при помощи графиков, диаграмм, гистограмм и т.д. http://infographer.ru/ ИНФОГРАФИКА Спектр применения : география, журналистика, образование, статистика, технические тексты. Инфографика способна не только организовать большие объёмы информации, но и более наглядно показать соотношение предметов и фактов во времени и пространстве, а также продемонстрировать тенденции. http://datatodesign.ru/ ИНФОГРАФИКА http://www.statista.com/ ИНФОГРАФИКА http://www.statista.com/ ИНФОГРАФИКА ИНФОГРАФИКА Визуализация данных •Диаграммы Визуализация информации •Инфографика Визуализация знаний •Презентация ПРЕЗЕНТАЦИИ Нэнси Дуарте – создатель и генеральный директор Duarte Design, крупнейшей дизайнерской компании в Силиконовой долине и одновременно самой успешной компании, возглавляемой женщиной. http://www.duarte.com/blog/ ЕЩЕ ПЕРСОНАЛИИ Эдвард Тафти (Edward Tufte, 1949) — главный исследователь в области информационного дизайна, признанный гений, автор почти десятка книг и обладатель множества наград. Автор бестселлеров в которых он показал читателям, что есть лучший способ добраться до аудитории через простоту и рассказ, и дал им инструменты, чтобы уверенно разрабатывать и осуществлять успешные презентации. ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ НЕ ПРАВИЛЬНО, РИСУЯ ДИАГРАММЫ ВИДЕО-СЕМИНАР Видео-Punch презентаций с конференции «i-Community 2009» http://blog.powerlexis.ru/?p=690 Посмотрите материал Перечислите правила построения презентаций, представленные на семинаре ДЛЯ КОГО МЫ ДЕЛАЕМ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ •люди приходят не для того, чтобы посмотреть на вас, а чтобы понять, что вы можете для них сделать •количество времени, которое требуется на создание презентации, прямо пропорционально ее важности •если вы способны визуально воспринять красоту, то значит вы способны и воспроизвести ее •ваша главная задача – помочь зрителям презентации увидеть то, что вы говорите ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ •правило 3-х секунд •правило 10/20/30 •на одну презентацию – два шрифта •кегль: разделите возраст самого старого участника презентации на два •количество цветов – от пяти до семи ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВОСПРИЯТИЯ Правило Миллера (7 ± 2) Показывает, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем: •девять двоичных чисел, •восемь десятичных чисел, •семь букв алфавита или пять односложных слов. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВОСПРИЯТИЯ Правило 10/20/30 (Гай Кавасаки) 10 слайдов 20 минут 30 – величина шрифта ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВОСПРИЯТИЯ Эффект Ресторфф эффект изоляции, эффект человеческой памяти, когда объект, выделяющийся из ряда сходных однородных объектов, запоминается лучше других. Иными словами, запоминается то, что сильно выделяется. ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИИ •компании, ориентированные дизайн, ценят своих Клиентов на •ваши Сотрудники – послы вашего бренда. За каждым дизайнерским решением должна стоять логика бренда •какую бы роль вы не выбрали, вы делайте это не для себя, вы делайте это для других создавайте эмоции во время выступления! ПРЕЗЕНТАЦИЯ КАК СИСТЕМА ПРОЦЕСС ОПТИМИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ http://www.eyefulpresentations.ru/optimizaciya-prezentacii.html ПРЕЗЕНТАЦИЯ КАК СИСТЕМА Сообщение Подача Визуальная история СООБЩЕНИЕ Аудитория •Создать портрет аудитории •Обозначить направления •Ограничить содержание •Узнать о месте проведения Разработка идеи •Обеспечить обсуждение •Продумать тему •Создать структуру Написание •Разработать план •Написать сценарий •Написать историю Критический анализ •Выровнять аудиторию •Определить расхождение во взглядах •Подвергнуть сомнению статус-кво ВИЗУАЛЬНАЯ ИСТОРИЯ Визуальное мышление Графический дизайн Дизайн движения Критический анализ • Схематично набросать повествование, Записать идеи в виде словесных схем • Превратить слова в картинки • Прояснить иерархию, Разработать диаграммы, Убрать лишнее • Выбрать шрифт • Определить цвета, фон • Отобразить изображения • Составить шаблоны • Определить цель, темп, направление • Создать переходы • Получить отклики • Выровнять визуальное содержание • Установить связь с брендом • Удостовериться в правильном направлении взгляда ПОДАЧА Личное выступление Интернет или электронные устройства Бумага Критический анализ • Обдумать общение • Использовать жесты • Поддерживать зрительный контакт • Выбрать подходящий темп • Подобрать наглядные пособия • Распределить материал • Записать аудиосопровождение • Усовершенствовать дизайн • Продумать взаимодействие • Раздать печатные материалы • Сделать наброски на флипчарте • Разработать брошюру • Включить приложения • Часто репетировать • Записать свое выступление • Установить отношения со слайдами • Попросить высказать мнения ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ТО ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ ? Документ • >75 слов Телесуфлер • > 50 слов Презентация • Мало слов ОДНА ИДЕЯ – ОДИН СЛАЙД СКОЛЬКО ВРЕМЯ НЕОБХОДИМО ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ? РАБОТА С ДРАФТОМ •создали презентацию? А теперь сократите ее! •сократили презентацию? А теперь сократите время своего выступления! •ключевой принцип для текста – единообразие форматирования •основная сложность в подготовке – отсутствие желания репетировать. Повторять, повторять и еще раз повторять! СХЕМА УБЕДИТЕЛЬНОЙ РЕЧИ ЗАЧИН Начните с описания жизни, какой ее знает аудитория. Люди должны кивать головами, ведь вы говорите о том, что они уже понимают. Это создает связь между ними и вами, и слушатели открываются навстречу вашим идеям будущих изменений. Обрисовав ситуацию в общих чертах, представьте свое видение того, как все могло бы быть. Контраст между этими двумя образами немного выведет слушателей из равновесия, и это вам на руку – это несколько уменьшит их самоуверенность. ЗАЧИН: ПРИМЕР Как есть: Мы частично не справились с финансовыми целями третьего квартала, потому что нам не хватает работников. Как могло бы быть: Но что, если мы могли бы решить главные из наших проблем привлечением пары мощных клиентов? Да, мы можем это сделать. Создав пропасть между этими двумя противоположностями, посвятите остальную часть презентации сооружению моста через нее. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ Теперь, когда ваши слушатели знают, в чем проблема, продолжайте играть с контрастом между тем, что есть, и тем, что могло бы быть. Прибыль снижется, но вы хотите мотивировать работников бороться за нее. По мере того, как вы двигаетесь вперед-назад между тем, что есть, и тем, что могло бы быть, ваши новые предложения будут казаться аудитории более привлекательными. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ:ПРИМЕР Что есть: Наша прибыль за третий квартал ниже прогноза на 15%. Что могло бы быть: Результаты четвертого квартала должны быть лучше, чтобы восстановить баланс. Что есть: У нас в реестре шесть новых клиентов. Что могло бы быть: Двое из них обладают достаточным потенциалом, чтобы приносить больше прибыли, чем лучшие из наших нынешних клиентов. Что есть: Работа с новыми клиентами потребует обширного обновления оборудования. Что могло бы быть: Мы привлечем помощь экспертов из Германии. КОНЦОВКА Концовка не должна быть списком заданий, которые нужно сделать. Без сомнения, необходимо включить призыв к действию – но сделать его вдохновляющим, чтобы людям захотелось работать. Опишите то, что я называю будущим успехом: как мир станет намного лучше, если они примут ваши идеи. КОНЦОВКА: ПРИМЕР Призыв к действию: Лучшие результаты в четвертом квартале потребуют дополнительной работы всех сотрудников отдела, но мы сможем доставить продукцию нашим новым важным клиентам вовремя и без ошибок. Будущий успех: Я понимаю, что все работают на приделе – но держитесь. Это наш шанс прийти к успеху общими усилиями, как команда чемпионов, и если мы это сделаем, дальше будет гораздо легче. Какое вознаграждение ожидает нас, если мы достигнем наших целей в четвертом квартале? Бонусы и дополнительные выходные в конце года. Определяя будущее вознаграждение, вы показываете, что ваше предложение стоит усилий. Оно соответствует нуждам слушателей, а не только вашим. ПОСТРОЕНИЕ ЛОГИКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ: ПРИМЕР http://blog.powerlexis.ru КАК КОЛЛЕКТИВНО РАЗРАБОТАТЬ КОНЦЕПЦИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ ? Мозговой штурм Множество альтернативных идей Реализуйте идею ИДЕЯ И КОНЦЕПЦИЯ ГДЕ ВЗЯТЬ ОБРАЗЫ ? www.duarteshop.com КАК СОЗДАТЬ СВОИ ОБРАЗЫ :ВЫДЕЛИТЬ ЭЛЕМЕНТ КОНТРАСТ ОПРЕДЕЛИТЬ НАПРАВЛЕНИЕ КАК МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ ЭЛЕМЕНТ РАЗМЕР И УДАЛЕННОСТЬ КАК МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ ЭЛЕМЕНТ НАПРАВЛЕНИЕ КАК РАСПОЛОЖИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ ФОН, СВЕТ, ЦВЕТ ФОН, СВЕТ, ЦВЕТ ФОН, СВЕТ, ЦВЕТ ФОН, СВЕТ, ЦВЕТ ФОН, СВЕТ, ЦВЕТ ВИЗУАЛИЗАЦИЯ http://www.ted.com/playlists/56/ma king_sense_of_too_much_data.html УРОВЕНЬ, к которому надо стремится См. видео по ссылке