Отпуск. Оплата отпуска

Лекция № 8 Отпуск Работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска -28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: - беременным женщинам; -работникам до 18 лет; - усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев и др. (ст. 122 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпуском, утверждаемым работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК). По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. При этом, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК). В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются (ст.121 ТК): - время фактической работы; - время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; - время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; - период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; - время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: - время отсутствия работника на работе без уважительных причин; - время отпусков по уходу за ребенком до достижения, им установленного законом возраста. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда, включается только фактически отработанное, в соответствующих условиях, время. Оплата отпуска Оплата отпуска производится исходя из среднего заработка за 12 предыдущих календарных месяцев (расчетный период). Например: Начало отпуска-05.04.2018 г., расчетный период с 01.04.2017 по 01.03.2018. В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (п. 2,3 Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.). Если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за отчетный период, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за отчетный период, до начала расчетного периода и до наступления отпуска, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки оклада. Расчет отпускных зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период. 1. Период отработан полностью: ∑ выплат за расчетный период а) Среднедневной заработок СДЗ = --------------------------------------------- 29,3 * 12 где 29,3 – среднее число календарных дней в месяц. б) Отпускные = СДЗ * количество дней отпуска. 2. Период отработан не полностью: ∑ выплат за расчетный период а) СДЗ = ------------------------------------------------- К К = 29,3 * М полн. +(29,3 * Котр.1 / К к.д.1+29,3*К отр.2 / К к.д.2 + ….), где : К – количество календарных дней, принимаемых в расчет; М – количество полностью отработанных месяцев; К отр. – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в «неполном» месяце; К к.д. – количество календарных дней в «неполном» месяце. б) Отпускные = СДЗ * Д отп. Типовые проводки: Д 20 …..К 70 –начислены отпускные Д 70 К 68 – удержан НДФЛ с отпускных Д 20 … К 69 – начислены страховые взносы с отпускных Д 70 К 50 – выданы отпускные Д 68 К 51 –перечислен НДФЛ с отпускных Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При выплате отпускных сумму удержанного НДФЛ нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п.6 ст. 226 НК). Корректировка среднего заработка При повышении в организации тарифных ставок, окладов средний заработок повышается с учетом коэффициента корректировки: Оклад новый К корр. = -------------------------- Оклад старый 1) Если повышение произошло в расчетный период, корректируются выплаты, начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени; 2) Если повышение произошло после расчетного периода до наступления отпускных – повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период; 3) Если повышение произошло в период отпуска – корректируется средний заработок с даты повышения тарифной ставки, оклада до окончания указанного периода. Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) При увольнении работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска по его письменному заявлению. Предоставление таких отпусков является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому он может выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпусков. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении, осуществляется в соответствии с «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом труда СССР 30.04.1930г. № 169). Если работник проработал 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация за полный рабочий год (п. 28 Правил). За полный рабочий год компенсацию получают и работники , проработавшие от 5,5 мес. До 11 мес., если увольняются вследствие: - ликвидации предприятия; - сокращения штатов или работ; - реорганизации или временной приостановки работ. Во всех остальных случаях работники получают компенсацию пропорционально отработанному времени. Оценочное обязательство по выплате отпускных Создавать обязательство по оплате отпусков в БУ должны все юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства (ПБУ 8/2010). Размер обязательства на выплату отпускных можно достоверно определить по существующему порядку расчета среднего заработка и количеству дней полагающегося отпуска. При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы, либо включается в стоимость актива (п. 8 ПБУ 8/2010). Дата и способы оценки обязательств в БУ устанавливаются организацией самостоятельно и закрепляются положениями учетной политики. Задания к лекции № 8 1. Работник уходит в отпуск с 20 июня 2018 г. на 20 кал. дней. В расчетном периоде (отработан полностью) он получал: зарплату – 30 000 руб./мес., премию по итогам работы за 3 квартал 2017 г. – 25 000 руб., материальную помощь при рождении ребенка – 40 000 руб. Рассчитать сумму отпускных. Тариф страховых взносов (совокупный) – 30,2%.