Организационные основы делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Бланки документов.

Лекция 1. Тема: Организационные основы делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Бланки документов. 1.Нормативно-правовая основа делопроизводства. 2. Функции делопроизводственной службы. 3.Документ. Системы документации. 4. Система организационно–распорядительной документации. 5. Виды организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-2003 1. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления – это совокупность законов, нормативно-правовых актов, организационных и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации или учреждения.   Нормативно-правовую базу ДОУ составляют: 1. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;   2. Постановления и распоряжения Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующих вопросы документационного обеспечения управления на федеральном уровне;   3. Государственная система документационного обеспечения управления; 4. Правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующих вопросы ДОУ;   5. Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по ДОУ различных организаций;   6. Государственные стандарты и документацию; 7. Унифицированные системы документации;   8. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;   9. Нормативные документы по организации и охране управленческого труда служащих службы ДОУ;   10. Нормативные документы по организации архивного хранения документов. Государственное регулирование распространяется не только на сферу документирования, но и на организацию работы с документами, таким образом, оно охватывает всю область документационного обеспечения управления.   Из действующих на сегодняшний день законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих вопросы работы с документами в РФ надо знать следующие: Законодательные акты РФ: 1. Конституция РФ;   2. Гражданский кодекс РФ;   3. Федеральный закон «Об акционерных обществах» № 208–ФЗ от 26.12.1995;   4. Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14–ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г.);   5. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24–ФЗ;   6. Федеральный закон «О стандартизации» № 5154–1 от 10 июля 1993 г.;    7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129–ФЗ от 21 ноября 1996 г.;   8. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 25.03.2011 № 63–ФЗ;   9. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации;   10. Закон РФ «О языках народов Российской Федерации». № 1807–1 от 25 октября 1991 г.;   11. Положение «Об Архивном фонде РФ». Указ Президента РФ 17.12.1994 № 552;   12. Положение «О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ» 16.07.2003 № 03 – 33/пс.   2. Функции делопроизводственной службы. 3.Документ. Системы документации. Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское documentum - доказательство, свидетельство. Документ (документированная информация) – «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» (закон «Об информации, информатизации и защите информации»). Информация - «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления» (закон «Об информации, информатизации и защите информации»). Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи, многократное использование, возвращение к информации во времени. Документ и его функции Важнейшей функцией документа является информационная. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов. Ряд документов изначально наделен юридической функцией (договорная документация). Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. В любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. 4. Система организационно–распорядительной документации. Организационно-распорядительная документация (ОРД) — комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации. 5. Виды организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-2003 Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Задание: составить тезисный конспект (А4, Word; полуторный интервал) 1. Требования к оформлению организационно распорядительных документов. 2. Постоянные реквизиты документов. Бланки документов. Виды бланков. 3. Требования к оформлению бланка письма. Требования к оформлению общего бланка.)