Логика проектного управления

ФГАОУ ВО ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (НИУ) Высшая школа экономики и управления Кафедра «Экономика промышленности и управление проектами» УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Лекция 2 Логика проектного управления Доцент кафедры ЭПиУП (ВШЭУ), к.э.н., Егорова Ольга Вячеславовна Суть проектного подхода Любое разумное управление работает по схеме: Проектное управление: Что хочу? Стратегическая цель Что имею? Системный анализ Что нужно сделать? Совокупность целей и задач Что можно сделать? Совокупность достижимых целей и задач Как это сделать наилучшим образом? Бизнес-план + управление реализацией Логика проектного управления 2 Функции традиционного и проектного менеджмента № Операционное (процессное) управление Проектное управление 1 Круг задач стабилен Изменяющийся круг задач 2 Поддержка стабильности Управление изменениями 3 Полномочия четко определены и стабильны Полномочия изменчивы 4 Ответственность ограничена утвержденными функциями Ответственность за пакет межфункциональных задач 5 Деятельность осуществляется в рамках стабильных организационных структур Работа в структурах действующих в пределах проектного цикла 6 Круг выполняемых действий стандартен Деятельность инновационного характера 7 Основная задача - оптимизация Основная задача разрешение противоречий и конфликтов 8 Успех определяется достижением текущих функциональных результатов Успех определяется достижением конечных целей 9 Виды и методы деятельности неизменны и определены Неопределенность и изменчивость внутренне присуща деятельности 10 Реакция на возмущающие воздействия ситуационная («по мере поступления неприятностей») Реакция на возмущающие воздействия проектная (предвидение и просчет вариантов). Управление дуальное. Логика проектного управления 3 Функции традиционного и проектного менеджмента Традиционное функциональное управление не справляется с быстрыми и существенными изменениями Логика проектного управления 4 Проект и его характеристики Отличительные признаки проекта: 1. Наличие конкретной цели 2. Качественные изменения объекта (системы) 3. Ограниченность во времени 4. Ограниченность ресурсов 5. Комплексность и открытость (междисциплинарность и взаимодействие со средой) 6. Разграничение (четко очерченные рамки) 7. Специальная организационная структура 8. Уникальность (новизна) результатов условий или комплекса работ 9. Изменчивость условий реализации и неизбежность противоречий и конфликтов 10.Соответствие стратегическим целям системы высшего порядка 11. Четко очерченные результаты, затраты и качество (T-C-Q) 12. Учет предыдущего опыта. 13. Наличие элементов и свойств самоорганизации. Базовые понятия проектного управления 5 Классификация проектов Базовые понятия проектного управления 6 Объекты управления в проектной организации Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений (ГОСТ Р 54869-2011 пп. 3.12) Программа – совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений (ГОСТ Р 54871-2011 пп. 3.11) Портфель проектов – набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и достижения стратегических целей организации (ГОСТ Р 54870-2011 пп. 3.8) Базовые понятия проектного управления 7 Стандарты управления проектами PMBOK (Project Management Body of Knowledge) PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) P2M (Project and Program Management for Enterprise Innovation) ICB (IPMA Competence Baseline) ISO 21500 Guidance on project management Требования IPMA к компетентности профессионалов в управлении проектами, программами и портфелями (4-я версия) – ICB4 Базовые понятия проектного управления 8 Стандарты управления проектами НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов» НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой» Базовые понятия проектного управления 9