Информационные технологии в бюджетировании

Тема 7. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БЮДЖЕТИРОВАНИИ Компьютеризированные модели финансового планирования являются в настоящее время одним из основных инструментов финансового менеджера. Такие модели можно запрограммировать так, чтобы они показывали результаты при разных объемах реализации, различных зависимостях между объемом реализации и производственными ресурсами, при всевозможных прогнозах цен на реализуемую продукцию и затрат исходных факторов производства, при разных плановых решениях относительно того, какой источник придется использовать для удовлетворения перспективных финансовых потребностей. Используя разные варианты таких финансовых планов, рассчитывают показатели прогнозной бухгалтерской отчетности; кроме того, прогнозируется уровень чистой прибыли в расчете на обыкновенную акцию и другие показатели, характеризующие уровень риска и доходности, в частности коэффициент текущей ликвидности, соотношение заемных и собственных средств, отношение доходов к процентным расходам, рентабельность активов, доходность собственного капитала. Для оптимального планирования процессов существуют методики сетевого планирования. В 1956 г. М. Уолкер из фирмы «Дюпон» разработал метод описания проектов. Этот метод использовался при планировании графиков комплексов работ. Метод получил название «метод критического пути» (Crystall Path Method). Параллельно с М. Уолкером в 1958 г. консалтинговая фирма «Буз, Аллен энд Гамильтон» разработала метод анализа и оценки (пересмотра) программ РЕНТ (Program Evaluation and Review Technigue). Сегодня на российском рынке представлены следующие программы проектного планирования: МS Progect (разработчик Microsoft); Time Line (разработчик Time Line Solutions) и другие. Процесс бюджетирования в компании должен давать менеджерам возможность реагировать на изменение внешних условий. Для этого необходимо разработать систему анализа выполнения бюджетов и систему корректи- ровок. Система корректировки бюджетов должна предусматривать быстрое реагирование на изменение ситуации, причем анализ выполнения бюджета должен сигнализировать об отклонениях бюджета в момент, когда имеется возможность повлиять на ситуацию, иначе ценность оперативного анализа сводится к нулю. На уменьшение времени составления бюджета влияют формализация процесса и его организация. Все действия по составлению бюджетов должны быть ясными и понятными для участников процесса, иначе разработка бюджета каждый раз будет требовать от менеджеров уникальных решений. Чем более формализован процесс, тем меньше ресурсов необходимо для его организации. Например, более глубокая формализация процесса позволит максимально автоматизировать его. На российском рынке существуют программные продукты для автоматизации процесса бюджетирования; хотя рынок систем бюджетирования сравнительно молод, на нем уже работает достаточное число серьезных компаний, предоставляющих специализированные продукты. В табл. 1 приведены основные программные продукты для автоматизации процесса бюджетирования на предприятии. Таблица 1 Основные программные продукты для автоматизации процесса бюджетирования на предприятии Компания Названия продуктов Adaytum Аdaytume Planning Comshare Соmshаге МРС Epicor Software Active Planner Нуреrion Нуреrion Pillar ИНЭК Компьютерная технология бюджетирования Инталев Инталев: Бюджетное управление Интерсофт Лаб Контур Корпорация. Бюджет СофтПром Business Builder Application Выбор в пользу той или иной программы обусловлен многими факторами. Самое главное – оценить готовность предприятия к автоматизации бюд- жетного процесса. Автоматизация же возможна только при формализации. Программный продукт должен в первую очередь соответствовать требованиям к самой системе бюджетирования. Необходимо предъявлять и некоторые другие требования к программе: 1) пользователи должны работать с одной базой данных (особенно это важно для предприятий, где в процессе бюджетирования участвует много пользователей); 2) она должна быть достаточно гибкой для внесения изменений, необходимо, чтобы она соответствовала хозяйственным процессам, а не наоборот; 3) она должна быть максимально простой для пользователя; с программой должны уметь работать сотрудники с максимально низкой квалификацией (это требование обусловлено существующим дефицитом кадров); 4) автоматизация должна удешевлять процесс различными путями; 5) она должна обладать широкими возможностями ограничения доступа различных пользователей к информации и изменениям параметров самой программы.