Scrum и Agile в инновационной компании

Agile и принципы ее работы

Agile –это методология инновационного менеджмента, основанная на использовании гибких подходов к организационным процессам и контрольной деятельности по выполнению проектов.

Данный подход применяется в отношении разработки крупных проектов.

Компании, применяющие в своей деятельности данный подход, ориентируются на непрерывное создание новых ценностей для своих пользователей. Они организуют плодотворный процесс взаимодействия с клиентами, которое детально прорабатывается и наполняется новыми походами.

Команды работают в едином ритме — короткими равными итерациями, стартуя в один и тот же день, что позволяет им совместно реализовывать сложные, комплексные проекты и создавать надежные продукты — ценность как для себя, так и для покупателей. Все ресурсы компании — материальные, информационные и финансовые — легко перемещаются на основе комплексного подхода, зачастую со значительным эффектом масштаба.

Используя данную методологию идет ориентация на подготовку крупных проектов. Они детально прорабатываются и оцениваются по уровню затрат и имеющимся рискам.

Основными принципами работы Agile являются:

1. Гибкость. Предполагается быстрое реагирование на меняющуюся ситуацию и подстраивание под нее без внесения поправок во все этапы деятельности по достижению поставленных целевых ориентиров. Реализуется формирование гибкого списка задач, которые отвечают потребностям и ожиданиям клиента. Гибкость касается и бюджетных возможностей заказчика. Реализуется подстройка проекта под любой бюджет и его изменения по ходу исполнения.
2. Постановка и реализация небольших задач с минимальным набором функций.
3. Постановка человека и взаимодействия людей в приоритет инструментам и технологиям работы. Потребности взаимодействия команд первичны, процессы и инструменты должны им помогать, а не мешать.
4. Отсутствие необходимости ведения ненужной документации в ходе выполнения проекта. Требуется первоначальное создание продукта, а уже после может быть реализовано его документальное оформление.

Применение данной методологии ориентировано на создание гибких проектов. В их основе лежит итеративно-инкрементальный подход. Его суть в том, чтобы не разрабатывать весь продукт целиком и поставлять результат разом в конце проекта, как в классических проектах, а действовать постепенно, маленькими партиями.

Scrum как технологии управлениями проектами

Scrum - это технология инновационного менеджмента, основанная на использовании водопадной схемы выполнения проектов.

Водопадная схема опирается на выполнение следующего алгоритма:

1. Определение потребностей, проблемы, которые требуют разрешения. Они ложатся в основу проекта.
2. Составление проектного задания. Здесь формируется план-график разработки проекта, выполнения конкретных операций.
3. Разработка макетов проекта.
4. Проведение верстки и кодинга.
5. Исследование итоговых показателей проекта и его практическая реализация.

Реализация проектов по данной методологии осуществляется на основании соблюдения данного алгоритма. Эта последовательность требует прохождения всех этапов. Невозможно перейти на другой этап без прохождения предыдущего. Это замедляет процесс проработки проекта.

Интересно отметить, что проектного задания при использовании данной методологии не предусмотрено. Вместо него формируется бэклог представляющий собой список функций, требований к системе, желаний заказчика. Он отражает потребности и ориентиры заказчика. В Scrum они сортируются по приоритету. В документ могут включаться и новые задачи по мере их возникновения.

Осуществление управления проектами реализуется на основании выполнения следующих операций:

• выбор владельца продукта;
• формирование команды исполнителей проекта. Они должны обладать профессиональными навыками, высокой квалификацией и видением вариантов воплощения конкретной идеи в жизнь;
• выбор скрам-мастера. Он реализует управление проектом, координирует работу команды;
• создание блэклога продукта. Он формируется на основании требований заказчика к итогам реализации проекта, его конечному продукту. Требования сортируются по степени приоритетности;
• оценка выполнимости задач блэклога. Каждый участник анализирует возможности выполнения той или иной задачи;
• планирование спринта. Спринт представляет собой собрание скрам-команды, ориентированное на постановку задач деятельности и подведение итогов их исполнения, реализуемое по мере прохождение определенного временного промежутка. На каждый спринт устанавливается определенное количество задач к выполнению;
• ретроспективное собрание. Оно ориентировано на оценку исполнения проекта в рамках одного спринта и принятие решения о передаче клиенту выполненных задач.

В рамках использования данной методологии происходит разбиение задач проекта между исполнителями. Сотрудники компании принимают на себя выполнение различных задач. На каждую задачу отводится определенный срок исполнения. Каждая задача разбивается на максимально мелкие тикеты. Теперь нужно оценить время на задачу, согласно выполнения каждого ее тикета. Вот здесь проявляется особенность Scrum. Здесь, не осуществляется расчета времени выполнения тикета в абсолютных величинах. Применяются относительные показатели. В основу берется конкретная операция, которая выполняется всеми сотрудниками примерно одинаковое количество времени. Расчет времени выполнения тикетов реализуется путем наращивания времени исполнения иных задач. К примеру, первый тикет выполняется в 2 раза дольше основной операции.

Команда, исполняющая проект не подлежит обязательному и доскональному контролю. Каждый исполнитель отчитывается о том, что выполнено за определенный временной период, а также о наличии сложностей, проблем выполнения конкретных операций, что выполнено в прошлый период и планируется выполнить в следующий. За временной период, как правило, принимается день.

Задача руководителя заключается в выяснении проблем, с которыми сталкиваются сотрудники и их устранении в целях достижения поставленных целей и эффективной реализации проекта в целом.

Используя данную методику удается повысить качество управления проектами, повысить оперативность выполнения проектов и ускорить время их сдачи заказчику.