Цели управления – это ориентиры, достижение которых ставится в основу принимаемых управленческих решений и организации управленческой деятельности в целом.
Цели управления имеют важное значение в реализации управленческой деятельности в целом и ее отдельных аспектов, в частности.
Виды целей управления организацией
Цели управления состоят в повышении эффективности деятельности хозяйствующего субъекта. Это общие цели, которые имеют значимость и приоритет в различные временные периоды и в различных условиях ведения хозяйственной деятельности.
Общее разделение целей управления предполагает выделение двух основных их видов:
- Общие цели - отражают концепцию развития организации и разрабатываются на перспективу. Они выступают отражением стратегических ориентиров развития хозяйствующего субъекта. данные цели формируют основные ориентиры управления на долгосрочную перспективу.
- Конкретные цели - разрабатываются по основным видам деятельности по каждому подразделению. Такие цели предполагают определение ориентиров деятельности конкретных структур, уровней управления. Они являются более узкими и имеют краткосрочные ориентиры достижения. По сути, они отражают тактику ведения управления хозяйствующим субъектом. При этом, они естественно имеют связь с общими целями.
В своей системе управления каждый хозяйствующий субъект может ставить краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели управления.
Также, цели управления могут охватывать отдельные сегменты деятельности организации.
Ведущей целью управления хозяйствующим субъектом на любом этапе его развития является максимизация долгосрочных прибылей за счет эффективного использования ресурсов. Если речь идет о деятельности некоммерческого предприятия, то ведущая цель его деятельности состоит в максимизации иного полезного эффекта.
Ведущая цель деятельности хозяйствующего субъекта формируется на основании критического анализа его сильных и слабых сторон деятельности, а также с учетом негативных и положительных внешних факторов, которые оказывают определенное воздействие на его функционирование.
Проведение критического анализа имеет, по сути, фундаментальное значение. Он обеспечивает сбор данных о перспективах развития и позволяет выявить меры для обеспечения текущих преобразований. Но самое важное, что такой анализ составляет основу разработки долгосрочных стратегических целей, обеспечивающих решение следующих проблем управленческой деятельности:
- преобразование организационной структуры управления, изменение технологий производства, управления и ассортимента продукции;
- определение перспективных рынков реализации и путей ведения эффективной конкурентной борьбы.
Постановка целевых ориентиров функционирования является одним из наиболее важных этапов проектирования системы управления. От правильности, четкости и перспективности постановки целей зависит эффективность организации управления в целом и его отдельных направлений. Каждая цель является пазлом в формировании общей картины развития хозяйствующего субъекта и реализации управления им.
Исходя из содержания управления цели могут иметь экономическую, коммерческую, социальную, политическую, организационную и техническую направленность.
Также, на каждом этапе жизненного цикла хозяйствующего субъекта ставятся свои целевые ориентиры управления. На стадии роста цели связаны с укреплением рыночных позиций и расширением рыночного влияния. На этапе спада управление ориентируется на выход из кризиса и стабилизацию показателей деятельности и т. д.
Роль целей в системе управления хозяйствующим субъектом
Цели выступают важным ориентиром деятельности хозяйствующего субъекта и достижения ее эффективности.
Без целей невозможна организация слаженной работы и обеспечение эффективного контроля.
Цели управления составляют основу организационного успеха. Они обеспечивают направленность действий, создают возможности для эффективной работы организации в целом и функционирования ее отдельных подразделений, отделов.
Значение целей в системе управления организациями различных форм собственности, коммерческой и некоммерческой ориентации деятельности может быть сведено к следующему:
- Определение общих направлений развития хозяйствующего субъекта в текущих экономических реалиях.
- Выявление механизмов структурной перестройки, как отдельных процессов, так и организации в целом.
- Минимизация рисков утраты финансовой состоятельности. Здесь, цели играют косвенное воздействие, но оно имеется.
- Регламентация поведения сотрудников организации, распределение их полномочий и ответственности, с помощью целей реализуется установка технологической дисциплины и реализуется выработка рабочего регламента.
- Мотивация работы персонала в целом и деятельности управленческого персонала в частности.
- Сокращение неопределенностей функционирования хозяйствующего субъекта и минимизация негативных факторов воздействия.
- Реализация эффективной системы планирования и прогнозирования в условиях деятельности конкретного предприятия.
- Способ адаптации к факторному воздействию внешнего окружения хозяйствующего субъекта.
- Обеспечение хозяйствующего субъекта базовыми данными для построения организации в целом и ее отдельных элементов.
Структуризация целей управления
Способы структуризации целей управления применимы для функционального анализа и технологической оптимизации процессов производственно-хозяйственной деятельности. Цели организации подлежат обязательному структурированию, поскольку, оно обеспечивает разбиение цели на более мелкие составляющие, достижение которых обеспечивает постепенную реализацию поставленной цели.
Структурирование целей в системе управления реализуется путем построения «дерева целей». Это обеспечивает рассмотрение каждого звена системы управления в качестве многоцелевого. Происходит утверждение межфункционального взаимодействия всех управленческих подразделений.
Цели большой системы трансформируются в цели подсистемы. Метод «дерево целей» представляет собой упорядоченную иерархию непротиворечивых целей и отражает их соподчиненность, взаимозависимость.
Рисунок 1. «Дерево целей». Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
