Технология обработки информации — это чётко заданная очерёдность определённых действий, осуществляемых для обработки исходной информации с момента её появления и до выработки итогового результата.
Классификация видов информации
При информационном процессе информация, которая циркулирует в организации, должна быть подвергнута определённому виду обработки, зависящем от вида их деятельности. Если классифицировать данные по местам появления, то можно выделить:
- Входные данные.
- Выходные данные.
- Внутренние данные.
- Внешние данные.
При выполнении работы с информацией, она может быть:
- Первичная.
- Вторичная.
- Промежуточная.
- Итоговая.
При этом информация, подлежащая обработке, подвергается преобразованию в разные форматы. При росте информационного сообщества наблюдается рост трудовых затрат на работу с данными и необходимо совершенствовать используемые технологии. Технология является совокупностью познаний о методах процессов производства, обеспечивающих требуемое изменение качеств объектов, подлежащих обработке. Информационные технологии являются процессами, которые используют набор методик нахождения, анализа и трансляции данных с целью получить информацию обновлённого качества о состоянии объектов, явлений или процессов.
Технологии обработки информации
Информационные технологии воспроизводят информацию, которую могут анализировать люди и по результатам анализа принимать решения по реализации необходимых действий. В узком смысле, информационные технологии являются набором ясно сформулированных операций людей по обработке информационных данных на электронных вычислительных машинах. Технологический процесс информационной обработки составлен из поэтапных шагов, операций и определённых действий специалиста, реализующего работу с данными. В наборе допустимых действий над данными, следует подчеркнуть такие:
- Выполнение сбора информации, и её преобразования к единому формату.
- Выполнение фильтрации и сортировки данных.
- Выполнение обработки и преобразования информации согласно сформулированной задаче.
- Выполнение архивации данных, то есть хранение информации в компактном, удобном и легкодоступном формате.
- Организация защиты информации, то есть выполнения набора мероприятий, которые служат для блокировки несанкционированного доступа и других опасных действий.
- Организация информационного обмена, то есть организация приёма и передачи информации среди удалённых участников информационного процесса.
История развития технологии обработки информации
История прогресса информационных технологий состоит из ряда этапов, которые связаны с революционными переменами в области переработки информации. Первый этап сопряжён с появлением письменности. В качестве средств для сбора, сохранения и переработки информации выступали перо, чернила, бумага и книги. Производительность обработки информации на данном этапе была очень низка. В шестнадцатом веке люди изобрели печатание книг, что сильно увеличило эффективность работы с информацией. В конце девятнадцатого века появились телеграф, телефон и радио, то есть возникла новая «механическая» технология, которая дала возможность быстро обмениваться информацией.
Изобретение электрических пишущих машинок, телевизионных станций, магнитофонов, копировальных аппаратов в середине двадцатого века послужило началом появления «электрических» информационных технологий.
Во второй половине двадцатого века были созданы электронные вычислительные машины, а далее и персональные компьютеры, которые ознаменовали начало «электронного» этапа в информационных технологиях.
Способы обработки информации
Существую следующие методы информационной обработки:
- Метод централизации. Весь процесс обработки осуществляется в специализированном вычислительном центре.
- Метод децентрализации. Информационная обработка выполняется на месте появления и использования данных. Затем посредством сети происходит объединение выработанных результатов.
- Смешанный метод. Данный метод является комбинацией первых двух.
Под документом понимается материальный носитель с нанесёнными на него в любом формате данными, которыми могут быть текст, звукозапись, видео или их комбинация. Документ обладает реквизитами для его идентификации, и он служит для хранения данных и их дальнейшего применения.
Электронный документ является информацией, которая представлена в формате, понятном электронному оборудованию для обработки, сохранения и трансляции данных. Электронные документы обладают нужными атрибутам, позволяющими их однозначно идентифицировать, и которые возможно преобразовать в формат, понятный людям. Электронный документ имеет в своём составе две составные части, а именно общая часть и особенная часть. Общая часть электронного документа включает данные, которые определяют его содержание, и в этой же части находится информация об адресате.
Особенная часть электронного документа может иметь одну или набор электронных цифровых подписей. Электронной подписью является некоторая очерёдность символов, которая имеет неизменную связь с каждым символом заданного объёма данных электронного документа. Она предназначена для гарантии цельности и неизменяемости этих информационных данных, а также для подтверждения соответствия содержания электронного документа воле гражданина, который его заверил.
Следует подчеркнуть следующие главные характеристики информационных технологий:
- В качестве предмета обработки используются информационные данные.
- В качестве цели процесса определяется выработка информации.
- В качестве средств реализации процесса выступают программное обеспечение, техническое оборудование и компьютерные вычислительные комплексы.
- Осуществляется деление процесса обработки информации на отдельные операции, согласно выбранной предметной сфере.
