При создании и редактировании презентации в программе PowerPoint для удобства работы со слайдами можно использовать разные режимы просмотра документов. Режимы просмотра представляют собой различные способы отображения слайдов на экране. Основными режимами в программе PowerPoint являются обычный режим или режим сортировщика слайдов.
Переключение между режимами просмотра доступно в группе Режимы просмотра презентации вкладки Вид.
В группе доступны следующие режимы:
- Обычный,
- Сортировщик слайдов,
- Страницы заметок,
- Показ слайдов.
Для быстрого переключения между режимами можно использовать кнопки, которые расположены в правой нижней части экрана слева от индикатора масштаба.
Рассмотрим каждый из режимов отображения слайдов.
Режим Обычный
При создании презентации наиболее часто используемым является режим просмотра Обычный, который отображает в окне приложения 3 области:
- Структура/Слайды,
- Область слайда,
- Заметки к слайду.
В левой области содержатся вкладки, которые позволяют переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, которые отображаются в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая часть – Область слайдов, отображающая крупный вид текущего слайда. В нижней части находится Область заметок.
Вкладка Структура отображает текст слайда в виде структуры. Эта область хорошо подходит для начала записи содержания – фиксации идей, планирования их представления и перемещения слайдов и текста.
Вкладка Слайды позволяет просматривать слайды презентации в виде эскизов во время редактирования, добавлять, удалять слайды и изменять их порядок.
Можно изменить размеры области путем перетаскивания разделительной полосы. При уменьшении этой области имена вкладок изменятся на значки. Для отображения при редактировании только текущего слайда вкладки можно закрыть кнопкой Закрыть, которая находится в правом углу области.
В центральной области окна – Области слайдов – отображается текущий слайд, который можно редактировать (добавлять текстовые поля и текст, рисунки, таблицы, диаграммы, графические объекты, видео и аудиофайлы, гиперссылки и анимацию).
Область заметок предназначена для добавления комментариев к слайду, которые можно распечатать или поместить на Web-странице для использования слушателями при просмотре презентации.
Можно изменить размеры всех трех областей , перетягивая границы областей в обычном режиме.
Режим Сортировщик слайдов
Режим Сортировщик слайдов отображает слайды в виде миниатюр. По окончании создания и редактирования презентации режим сортировщика слайдов позволяет наглядно представить порядок следования слайдов презентации, изменить их порядок, добавить или удалить слайды и просмотреть эффекты перехода и анимацию.
Режим Показ слайдов
Режим Показ слайдов обеспечивает отображение презентации на весь экран монитора в таком виде, в каком она будет представлена аудитории. Используется для просмотра слайдов с текстом, рисунками, фильмами, анимированными элементами и эффектами перехода в реальном виде.
Режим Страницы заметок
Режим Страницы заметок используется как режим просмотра с добавлением заметок докладчика к каждому из слайдов. В этом режиме можно добавлять рисунки, изменять размеры и положение области слайда и области заметок.
Изменение масштаба отображения презентации
Изменение масштаба слайда в режиме Обычный возможно несколькими способами:
На вкладке Вид в группе Масштаб доступны 2 варианта:
- Масштаб – открывает диалоговое окно Масштаб, в котором можно выбрать одно из имеющихся значений масштаба или установить нужный масштаб самостоятельно. Вручную можно установить значение масштаба от 10 % до 400 % и нажать Enter.
- Вписать в окно.
Воспользоваться ползунком для настройки масштаба в правой нижней части экрана, который позволяет установить масштаб от 10% до 500%.
