В программе MS PowerPoint предусмотрена возможность печати слайдов (заметки докладчика) и раздаточных материалов для презентации, чтобы докладчик мог следить за ходом презентации или использовать их для хранения в качестве справочного материала.
- Заметки докладчика содержат по одному слайду в верхней части на каждой странице и содержание области Заметки в ее нижней части. Такой вариант докладчик может использовать во время презентации как сценарий или конспект или раздать слушателям, чтобы каждый мог получить все сведения, которые содержатся в презентации.
- Раздаточные материалы могут содержать 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на распечатанной странице и используются для случаев, когда нежелательно представлять слушателям содержание области Заметки.
Большинство презентаций используются для показа цветных слайдов, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме или в режиме оттенков серого. При печати в оттенках серого цветные изображения печатаются в тонах серого цвета различной интенсивности. При печати в программе PowerPoint цвета презентации изменяются соответственно возможностям используемого принтера.
Печать раздаточных материалов
Наиболее распространенным типом печатных материалов в PowerPoint является вариант Раздаточные материалы, в которых может быть напечатано от 1 до 9 слайдов на страницу формата A4. Раздаточные материалы предназначены для использования слушателями презентации.
Режим предварительного просмотра может быть использован для упорядочивания содержимого выдач и просмотра того, как будет выглядеть распечатанная версия. В данном режиме можно выбрать альбомную или книжную ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице.
Также можно добавлять, просматривать и изменять верхние и нижние колонтитулы, например номера слайдов. Чтобы добавить название или эмблему, которые должны быть отображены на всех страницах раздаточных материалов, их необходимо добавить в образец.
Для отображения какого-либо элемента слайда (например, эмблемы) на всех слайдах, нужно создать собственный шаблон для презентации PowerPoint.
Можно использовать готовый шаблон, предварительно включив в него нужные объекты (логотип, эмблему и т.п.) в виде рисунков. При создании шаблона презентации нужно создать необходимый вид слайда с требуемыми объектами, затем в меню Сохранить как выбрать Тип файла – Шаблон презентации с расширением .potx.
Для печати раздаточных материалов необходимо выполнить команду Файл – Печать. Рассмотрим параметры настройки печати слайдов.
- Список Цвет – позволяет напечатать презентацию в цвете, в оттенках серого или черно-белом режиме.
- Список Разобрать по копиям – позволяет задать опцию Разобрать по копиям. В таком случае задание печати будет направляться на принтер по очереди и принтер будет печатать каждую копию отдельно и последовательно.
- Список Односторонняя печать позволяет выбрать один из двух вариантов: Односторонняя печать или Двусторонняя печать.
- Список Слайды размером во всю страницу – позволяет выбрать один из предложенных вариантов размещения слайдов на странице.
- При выборе Выдачи – 3 слайда справа от слайдов будут напечатаны области для заметок.
- Поле Слайды – используется для указания номеров слайдов для печати. Если поле оставить пустым, будут напечатаны все слайды презентации.
- Окно Свойства принтера в зависимости от типа используемого принтера будет выглядеть по-разному.
- После указания всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку Печать.
Печать заметок докладчика
Заметки докладчика предназначены для помощи докладчику при выступлении. Печать слайдов с заметками задается командой Файл – Печать – Страницы заметок.
При печати заметок докладчика в верхней части страницы печатается слайд, а под ним – заметки автора к нему. Если при предварительном просмотре выясняется, что заметки выглядят не так, как планировалось (например, слишком большой размер текста и не все заметки помещются на листе), то необходимо исправить форматирование заметок в режиме исправления заметок или в обычном режиме. После исправлений (если они требовались) нужно нажать кнопку Печать.
Часто перед печатью нужно настроить размер и ориентацию слайда. Для этого нужно на вкладке Дизайн в группе Параметры страницы воспользоваться командами Параметры страницы и Ориентация слайда.
В списке Размер слайдов нужно выбрать размер бумаги, которая используется для печати. Ориентация страницы для слайдов выбирается из двух возможных вариантов: Альбомная или Книжная (по умолчанию).
