Средства создания и использования презентаций MS PowerPoint

Для создания компьютерных презентаций разработано специальное программное обеспечение, которое ориентировано как на профессионалов в области презентаций, так и на неподготовленных специально для этого людей.

В настоящее время стали незаменимыми прикладные программы, которые используют для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Одной из таких программ является Mіcrosoft PowerPoint, которая входит в пакет Mіcrosoft Office.

Microsoft PowerPoint – программа подготовки презентаций, разработанная для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, которые подготавливаются с помощью MS PowerPoint, можно отображать на большом экране посредством проектора или телевизионного экрана большого размера.

История

В 1987 г. появилась версия PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh, которая работала в черно-белом формате. Позже с разработкой цветной версии Macintosh появилась и цветная версия PowerPoint. При разработке первых версий PowerPoint к программе прикладывалось руководство в твердом переплете, но из-за неудобства обновления подобного руководства стали разрабатывать электронную справку.

Программа PowerPoint была куплена корпорацией Microsoft и уже в 1990 г. вышла версия для Windows в пакете программ Microsoft Office.

Совместимость

Программа PowerPoint является составной частью пакета программ Microsoft Office, что способствовало ей стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Часто файлами презентаций PowerPoint обмениваются пользователи программы и пересылают на другие компьютеры, что требует обеспечения необходимой совместимости с ними программ конкурентов. Т.к. элементы других приложений в PowerPoint подключаются через OLE, некоторые презентации сильно привязаны к платформе Windows, из-за чего становится невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Решением этой проблемы стал переход на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

Критика

PowerPoint неоднократно подвергается критике. Прежде всего критике поддается стиль изложения материала, который называют навязываемым, в виде набора кратких тезисов – «буллитов», одновременно появляющихся на экране и зачитывающихся лектором, а также смещение акцента к оформлению в ущерб смыслу. В качестве противников использования PowerPoint для презентаций выступил профессор Йельского университета Э. Тафти и российский дизайнер А. Лебедев.

Планирование содержания и вида презентации

В программе Power Point под презентацией понимают последовательность слайдов, которые показывают в полноэкранном режиме. На слайдах можно размещать текстовую и графическую, звуковую и видеоинформацию и т.д.

Для создания презентации нужно четко определить ее цель, составить вступление и заключение, продумать логику выступления и определить последовательность расположения информации на слайдах.

Этапы создания презентации:

1. Планирование содержания и вида презентации.
2. Создание презентации: редактирование и оформление слайдов.
3. Оформление спецэффектов для демонстрации презентации.
4. Настройка режима показа презентации, распечатка раздач и заметок.

Определение нужного количества слайдов

Для определения необходимого количества слайдов нужно создать план презентации и разделить материал на отдельные слайды. Каждая презентация будет содержать следующие слайды:

• основной титульный слайд;
• вводный слайд, который содержит основные темы или тезисы презентации;
• один или несколько слайдов для каждой темы (раздела);
• итоговый слайд с выводами или обобщениями.

Общие правила подготовки презентации

Несколько рекомендательных советов, которые помогут сделать презентацию эффективной, содержательной, интересной:

• аккуратно оформленные слайды (правильно подобранные шрифты и подступы, отсутствие опечаток, орфографических ошибок);
• на титульной странице должна быть представлена тема и докладчик, может быть указаны дата и название мероприятия;
• оптимальное количество строк на слайде – от 6 до 11, нужно избегать перегруженности и мелкого шрифта, которые тяжело воспринимаются;
• перечни должны содержать короткие фразы: от одной до двух строк на фразу;
• оптимальная скорость переключения – один слайд за 1–2 минуты, для кратких выступлений – 2 слайда в минуту;
• наличие на слайдах блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки, схемы), которая дополняет содержание;
• наиболее важная информация размещается в центре слайда;
• последовательность представления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения;
• необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана), например, увеличив рисунки;
• по большей части нужно использовать верхние ¾ слайда (экрана);
• каждый слайд должен иметь заголовок, в конце которых точка не ставится;
• не рекомендуется в стилевом оформлении презентации использовать более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
• оформление слайда не должно отвлекать слушателей от его содержания;
• грубая ошибка – читать слайд дословно! Информация на слайде может быть более подробной, формальной и строго изложенной, нежели в выступлении;
• не стоит озвучивать формулы дословно, если это не касается выступления на лекции или семинаре;
• в коротком выступлении недопустимо повторять одну и ту же мысль, даже другими словами. При проведении лекции часто необходимо возвращаться к наиболее важным моментам, рассматривая их с новых точек зрения. Фразы должны быть продуманы, понятны слушателям, соответствовать их специальным знаниям. Непонятные фразы необходимо удалить из презентации;
• любая фраза должна говориться со смыслом. Каждая фраза и каждый слайд презентации должны логично подводить к последующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге все выступление должно быть подчинено главной цели – донести до аудитории две-три по-настоящему ценных мысли. В таком случае выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.