Разработка конфигурации «Управление персоналом» в среде 1С: Предприятие

Программа 1С: Предприятие

Довольно много функций уже имеется непосредственно в данной программной системе, которая является технологической платформой. Вся программная система 1С состоит из двух больших частей:

1. Технологическая платформа.
2. Конфигурационная часть.

Платформа является основанием или иначе «framework», то есть средством для проектирования, а также это среда выполнения программ 1С: Предприятие. Конфигурациями могут быть прикладные программы, построенные на технологической платформе 1С: Предприятие, которые предназначены для автоматизации заданной сферы работы. Прикладные программы (решения) в основном являются открытыми, что позволяет всем специалистам, обладающим необходимыми знаниями, выполнить настройку программы под свои параметры, то есть выполнить адаптацию в соответствии с потребностями организации, и её сферой выполняемых работ. Следует отметить, что никакие дополнительные программы не требуются, весь необходимый инструментарий имеется в программном комплекте. Это свойство 1С: Предприятия определяется понятием «Конфигурируемость».

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом»

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» является типовым прикладным решением, которое предназначено для осуществления политики компании по управлению кадрами в следующих направлениях:

1. Формирование планов на будущую потребность в кадрах.
2. Предоставление кадров бизнесу.
3. Организация управления соответствием уровня персонала и выполнение аттестации.
4. Организация обучения персонала.
5. Организация мотивации работников в плане финансов.
6. Организация оптимальной загруженности работников.
7. Организация кадрового учёта и выполнения анализа состава кадров.
8. Вопросы трудовых отношений.
9. Выполнение расчётных операций по зарплате работников.
10. Расчёт определяемых законами налогов и других отчислений из фонда оплаты труда.
11. Отображение выплаченных зарплат и налогов в общих финансах организации.

В приложении по расчёту и учёту зарплаты разрешаются проблемы автоматизации работы менеджеров, обладающих правом решать вопросы по заработной плате работников, и бухгалтерских работников, которые рассчитывают заработную плату. Подсистема, осуществляющая расчёт зарплаты, реализует взаиморасчёты с персоналом организации, а также учитывает затраты на заработную плату при расчёте себестоимости предоставляемых услуг и выпускаемой продукции. Она также даёт возможность автоматизации всего комплекса расчётов с работниками, таких как ввод документации о реальной выработке, выплаты по больничным листам и отпускные, а также выработку документации по выплатам заработной платы и отчётов в налоговые органы.

Подсистема определения прописанных в законах налоговых отчислений с фонда заработной платы выполняет автоматизацию учёта выплаченных персоналу финансов для формирования налога на доходы каждого работника как физического лица и других типов налоговых отчислений. Определение единого социального налога и страховых взносов в пенсионный фонд осуществляется для любого режима налогообложения доходов предприятий, в том числе и для специальных налоговых режимов типа УСН (упрощённая система налогообложения) и ЕНВД (единый налог на вменённый доход). По итогам определения доходов, величин начисленных налогов и взносов могут быть сформированы регламентированные отчёты.

В данной конфигурации большое внимание уделено автоматизации работы менеджеров по управлению своими работниками. А именно, в неё входит так называемый набор инструментов менеджера, способный решить главные проблемы, которые возникают при составлении планов как у менеджеров, работающих с персоналом, так и у различного уровня руководящих работников:

1. Инструментарий по утверждению коррекций плана по персоналу, который позволяет осуществлять редакцию кадрового плана и видеть его нынешнее положение.
2. Инструментарий по подбору персонала, который позволяет реализовать весь процесс кадрового подбора.
3. Имеется возможность планировать график отпусков персонала.
4. Инструменты, позволяющие управлять компетенцией работников и осуществлять аттестации.
5. Инструменты, позволяющие обучать персонал.

Прогнозирование необходимого количества людских ресурсов можно осуществить, составив кадровый план. А, чтобы оценить предполагаемые финансовые затраты на кадровый состав в данную конфигурацию включены различные отчёты по отображению кадровых планов.

Подсистема кадрового подбора позволяет хранить личные данные кандидатов на разные должности как о физических лицах. Сохраняются материалы, полученные при опросах кандидата, начиная с его резюме и кончая итогами анкетных данных вплоть до его вступления в должность. Главным инструментарием системы является автоматизированное рабочее место менеджера, отвечающего за персонал. С его помощью имеется возможность выполнять все необходимые действия по приёму персонала на вакантные рабочие места.

Подсистема, которая позволяет управлять компетенциями, вырабатывает оценку персонала, а также позволяет контролировать итоги и качество оценки. На базе оценочных характеристик человека (аттестации), вырабатываются основные решения по кадровым вопросам, таким как приём на работу, увольнение и тому подобное.

Подсистема обучения персонала даёт возможность спланировать мероприятия по повышению квалификации работников и вести контроль эффективности обучения.

В границах подсистемы организации финансовой мотивации персонала возможна разработка и применение различных мотивационных схем.