Microsoft Word и Excel — это программное обеспечение, предназначенное для обработки различных типов документов, в состав которых могут входить тексты, электронные таблицы, базы данных и другая информация.
Общие сведения об офисных программных приложениях
Предоставление возможности обработки различных документов в электронной форме считается главной причиной повсеместного применения персональных компьютеров, как среди обычных пользователей, так и в сфере бизнеса. На текущий момент практически все печатные продукты и документы, такие как, студенческие дипломы или рефераты, книги или журналы и тому подобное, создаются на компьютерных устройствах. Документацию в электронной форме можно при необходимости очень просто корректировать, вносить дополнения, пересылать при помощи электронной почты, распечатывать в виде бумажного варианта или выложить в сеть для его общего применения.
Фактически все современные операционные системы обладают встроенными средствами обработки текстовой информации, однако их совокупность возможностей не идёт ни в какое сравнение со специальными программными продуктами, которые называются «офисные приложения». Они предназначены для обработки самых различных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому они, как правило, имеют в своём составе набор компонентов с фактически одинаковыми интерфейсами и возможностью отличного взаимодействия между ними. Наиболее популярными офисными пакетами считаются Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Все данные программные среды из этой области имеют свои наборы компонентов, дизайнерские решения и функциональные возможности. Но самым известным и самым распространённым офисным программным приложением безусловно считается Microsoft Office.
Работа в Microsoft Word и Excel
Общим названием программных средств, которые предназначены для формирования, редактирования и форматирования простой и комплексной текстовой документации, является название текстовые процессоры. Сегодня в Российской Федерации самым распространённым считается текстовый процессор Microsoft Word. Этот факт связан прежде всего с тем, что его авторы сравнительно давно предусматривали локализацию программного приложения в России за счёт включения в неё инструментального набора поддержки работы с документами, выполненными на русском языке.
Основными элементами рабочего окна управления являются следующие:
- Строка меню.
- Панель инструментов.
- Рабочее поле.
- Строка состояния, которая включает индикаторы.
Начиная ещё с процессора Microsoft Word 95, панель инструментов представлена как настраиваемая.
Программа Microsoft Word способна поддерживать несколько режимов представления документов. В обычном режиме представлена лишь содержательная часть документа без присутствия реквизитных компонентов оформления, которые относятся не к тексту, а к печатным страницам. Имеются ввиду колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и тому подобное. Данный режим удобно использовать на ранних стадиях разработки документа, то есть, при вводе текста, редактировании, рецензировании, а также во всех вариантах, когда содержательный аспект документа обладает более высоким значением, чем внешнее оформление. В таком режиме операции с большими по объёму документами осуществляются быстрее, что важно при работе на компьютерах с низкой производительностью.
В режиме Web-документа экранное отображение не будет совпадать с печатным. Это считается незначительным отступлением от общих принципов, но оно является характерным для электронных публикаций в World Wide Web, так как заранее не определено, каким именно средством просмотра и на каком оборудовании будет отображён документ. Понятие печатной страницы для электронного документа не имеет смысла, поэтому указанные параметры страниц не принимаются во внимание, а режим форматирования документа на экране монитора считается относительным. В этом режиме выполняется разработка электронных публикаций.
Основными приемами работы с текстами в программе Microsoft Word являются следующие:
- Формирование документа.
- Режим ввода текста.
- Режим редактирования текста.
- Осуществление рецензирования текста.
- Реализация форматирования текста.
- Режим сохранения документа.
- Распечатка документа.
Для отображения данных в удобной форме могут применяться таблицы. Компьютер предоставляет возможность отображения их в электронном формате, а это дает позволяет не только отображать, но и выполнять обработку данных. Категория программных продуктов, применяемых для этих целей, именуется электронными таблицами. Одним из самых распространенных средств обработки документов, имеющих табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
Программное приложение Microsoft Excel предназначено для работы с таблицами данных, которые представлены преимущественно в числовом формате. При создании таблицы осуществляется ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Имеющиеся средства автоматизации способны облегчить такие операции. Сформированную таблицу можно вывести на печать.
Документ в программе Excel именуется рабочей книгой. Рабочая книга является набором рабочих листов, каждый из которых обладает табличной структурой и может иметь в своём составе одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel может отображаться только текущий рабочий лист, с которым и выполняется работа. Все рабочие листы имеют своё название, которое должно отображаться на ярлыке листа, находящемся в его нижней части. При помощи ярлыков можно осуществлять переключение на другие рабочие листы, входящие в эту рабочую книгу. Для переименования рабочего листа, следует выполнить двойной щелчок по его ярлычку.
