Работа со слайдами в MS PowerPoint

Таблицы

Для вставки таблицы нужно:

• Выбрать команду Таблица на вкладке Вставка в группе Таблицы.
• В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы указать количество строк и столбцов таблицы.
• Заполнить таблицу и щелкнуть мышью за таблицей.
• Для форматирования таблицы ее нужно выделить, при этом откроются 2 дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.

Рисунки и графические объекты

Для вставки рисунков и графических объектов нужно:

• На вкладке Вставка в группе Изображения выбрать Рисунок, Картинка, Снимок, Фотоальбом.
• На слайде появится выбранный рисунок или графический объект.
• Для форматирования изображения его необходимо выделить, после чего на ленте появится дополнительная вкладка Формат с набором инструментов, необходимых для оформления рисунка.

Видеоклипы

Для вставки видеоклипа нужно:

• На вкладке Вставка в группе Мультимедиа в списке Видео выбрать один из предложенных вариантов: Видео из файла…, Видео с видеосайта…, Видео с организатора клипов.
• После вставки видео на слайд на ленте появляются 2 дополнительные вкладки Формат и Воспроизведение, с помощью которых можно воспроизвести видео, настроить его появление, громкость, выполнить монтаж и т.д.

Вставка звуков

Для добавления на слайд музыки и звуковых эффектов нужно открыть слайд, на который нужно добавить музыку или звуковые эффекты.

На вкладке Вставка в группе Мультимедиа из списка Звук выбрать один из предложенных вариантов:

• Звук из файла… – позволяет выбрать нужный файл из папки;
• Звук из организатора клипов… – позволяет вставить нужный клип из коллекции;
• Записать звук… – открывает диалоговое окно Звукозапись, в котором надо нажать кнопку Начать запись. С помощью микрофона записать звук и нажать Остановить запись.

Объекты SmartArt

Для добавления разного рода схем на слайд презентации нужно:

• На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выбрать команду SmartArt.
• В открывшемся диалоговом окне Вставка рисунка SmartArt на левой панели перечислены все группы объектов SmartArt, которые отображают их иерархическую структуру: Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица, Пирамида, Рисунок.
• На слайде появится рисунок SmartArt со вспомогательным окном Введите текст для вода текста в отдельные фигуры объекта.

При выделенном объекте SmartArt на ленте появляются 2 дополнительных окна для работы с рисунками SmartArt: Конструктор и Формат.

Диаграммы

Для добавления диаграмм на слайд презентации нужно:

• На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выбрать команду Диаграмма.
• В открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы нужно выбрать один из предложенных типов диаграмм (гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая) и ее вид (для каждого типа диаграммы свой набор).
• После выбора типа и вида диаграммы откроется окно табличного процессора Excel соответствующей версии с набором необходимых значений для построения диаграммы.
• В окне Excel нужно ввести необходимые данные для построения диаграммы. При их внесении можно наблюдать как изменяется диаграмма на слайде презентации.
• После внесения необходимых данных окно Excel можно закрыть, после чего диаграмма вставится на слайд презентации.

При выделении диаграммы на ленте появляются 3 дополнительные вкладки инструмента Работа с диаграммами для редактирования и форматирования диаграммы:

1. Конструктор,
2. Макет,
3. Формат.

Вкладка Конструктор содержит 4 группы:

• Тип,
• Данные,
• Макеты диаграмм,
• Стили диаграмм.

С помощью инструментов данных групп можно изменить вид диаграммы, ее данные и стиль.

Вкладка Макет состоит из 6 групп:

• Текущий фрагмент,
• Вставка,
• Подписи,
• Оси,
• Фон,
• Анализ.

С помощью инструментов данных групп можно выполнять оформление как всей диаграммы, так и ее отдельных элементов: название, оси, легенда, подписи данных, основание и стенки, сетка. Можно также вставить в диаграмму рисунок или фигуру.

Чтобы выбрать элемент диаграммы нужно воспользоваться выпадающим списком группы Текущий фрагмент:

Вкладка Формат содержит группы Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить, Размер, инструменты которых предназначены для форматирования стиля диаграммы. Например, можно осуществить выбор заливки фигуры, которая вставлена в диаграмму, изменение оформления ее контура, применение выбранного эффекта. Также можно выбрать положение диаграммы на странице, определить способ ее обтекания текстом и т.д.