Программные средства офисного назначения — это программы, которые предназначены для формирования, коррекции и изменения формата различной текстовой документации.
Введение
Новейшие достижения в сфере информационных технологий прочно внедрились практически во все области сегодняшней жизни людей, и это означает, что навыки использования компьютерной техники становятся непременным условием работы почти всех специалистов. Это определяет степень их необходимости с точки зрения занятости, а культура обращения с персональным компьютером превращается в частицу общечеловеческой культуры. Области применения компьютерных достижений необычайно широки и многообразны, в частности это следующие сферы:
- Коммуникации, а именно различные типы компьютерных сетей, в том числе Интернет, электронная почта, спутниковая связь, телеконференции и тому подобное.
- Финансовая сфера - операции на биржах и в банках, расчёты в области экономики и бухгалтерии.
- Организация движения транспортных потоков.
- Построение программных моделей различных ситуаций в экономике, научных экспериментах, в технологических процессах и тому подобное.
- Диагностическое медицинское компьютерное оборудование.
- Проектирование и эксплуатация экспертных систем и работы по искусственному интеллекту.
- Обучение с применением новейших компьютерных технологических новшеств, таких как дистанционное обучение, компьютерные обучающие программы, и так далее.
Классификация программных средств офисного назначения и их функции
Термином текстовые процессоры обозначаются программные средства, которые предназначены для формирования, коррекции и изменения формата простой текстовой документации.
На сегодняшний день в нашей стране больше всего используется текстовый процессор Microsoft Word. Это объясняется тем, что проектировщики этого программного приложения целенаправленно включили в него поддержку документов на русском языке.
Текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции:
- Набор и редактирование текстовой информации с отображением на экране и одновременным исправлением выявленных ошибок.
- Многократное исправление отдельных участков текста без коррекции общего формата и смысла всей текстовой информации.
- Автоматическая проверка правописания.
- Автоматическое форматирование текстовых абзацев, форматирование и переформатирование документов в виде файлов.
- Применение в текстовых документах разных естественных языков (к примеру, русского и английского) и разного шрифтового набора.
- Выполнение долгосрочного хранения текстовых данных в памяти компьютера и их использование в нужное время при необходимости.
- Распечатка любого числа копий, а также выполнение некоторых других процедур, которые ускоряют подготовку текстовой документации.
На сегодняшний день разработаны сотни программ текстового редактирования, которые отличаются размерами, уровнем сложности, набором возможных операций. Самым насущным для пользователей параметром программы редактирования текстов считается сфера профессиональной направленности, для которой данная программа удобна и актуальна.
По функциональным возможностям текстовые редакторы (процессоры) делятся на такие типы:
- Редакторы, встроенного типа.
- Редакторы, предназначенные для коррекции программ компьютера.
- Редакторы, предназначенные для общеизвестной документации.
- Редакторы, предназначенные для работы с научными документами.
- Редакторы, предназначенные для работы с издательскими системами.
- Редакторы, предназначенные для коррекции и перекодировки текстовых данных.
Встроенные редакторы
Понятие «встроенный редактор» подчёркивает тот факт, такой редактор не является отдельным программным приложением, а входит как одна из процедур в более крупные программы. Встроенные редакторы отличает простота исполнения и некоторая даже примитивность. Они могут применяться при вводе компьютерных программ, чтобы быстро сделать несущественную коррекцию текста, который был раньше набран при помощи более сложных редакторов. Самыми популярными редакторами этого класса считаются PC Tools, Norton Commander, SideKick.
Редакторы компьютерных программ
Редакторы этого типа являются отдельными программами, но их отличает то, что они не в полной мере могут поддержать такое структурное оформление документации, как строка и абзац, и у них мало возможностей при печати. В редакторах компьютерных программ разрешаются длинные строчки, они имеют широкий набор макросов для изменения форматов типичных структурных организаций операторов языков алгоритмов. Типичными представителями таких редакторов являются EDLIN, редактор Турбо-систем.
Редакторы общих документов
Для редакторов документации общего предназначения характерна возможность создания структуры, которая часто используется в практической работе большинства пользователей, то есть это, например, глава, страница, абзац и так далее. Другой характерной чертой такого редактора можно считать обширный комплект возможностей при печати документации, а именно, программа может пронумеровать страницы, выделить заголовки и так далее. Самыми популярными такими редакторами являются Multiedit, Word, WordStar.
Редакторы научных документов, издательских систем и корректоры текстов
Редакторы научных документов позволяют набирать и исправлять различные формулы математики, химии, которые содержат различные индексы, редкие знаки и так далее.
Предназначением редакторов издательских систем является формирование журнальной, книжной и иной продукции печати.
Программы для корректировки текстов могут выявлять ошибки в грамматике набранной текстовой информации.
