Информационная система – это совокупность средств и методов, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации.
Введение
Сегодняшние фирмы и другие структуры работают в режиме отслеживания значительных объёмов непрерывно меняющейся информации, которую нужно своевременно подвергать анализу и вырабатывать верные решения. В настоящее время наблюдается стремительное развитие компьютерных и информационных технологий. Практически все ведущие компании занимаются внедрением информационных технологий. Ответственные руководящие работники компаний отлично понимают, что сегодня экономические успехи фирмы напрямую связаны с уровнем развития информационных технологий, то есть с качественной и быстрой обработкой информационных данных, что обеспечивает принятие оптимальных решений. Это означает, что проектирование информационных систем сегодня стало как никогда актуальным.
Следует отметить, что когда такое проектирование выполняется фирмой уже не в первый раз, то эта терминология может быть приравнена по смысловому значению к модернизации информационных систем.
Особое положение отводится сегодняшним информационным технологиям в области электронной коммерции, взаимодействию с клиентами и компаньонами. В этой сфере создание и модернизацию информационных систем нельзя себе представить без базовых методик и программных платформ, которые позволяют в самые сжатые сроки безошибочно вести эти процессы. Фирмы обеспечивают себе небывалую конкурентоспособность, когда степень совершенства информационных систем согласуется со степенью развития самой фирмы. Повышается привлекательность фирмы в плане инвестиций, базовые процессы бизнеса делаются ясными и доступными для управления и контрольных операций, снижается вероятность ошибок и брака, которые всегда сопровождаются временными и ресурсными потерями.
Основные термины и определения
Базовые термины и определения за последнее время не ощутили кардинальных изменений, но определения приобрели более ёмкие и осязаемые формы, которые не допускают разночтений в понятиях. Приведём главные из них:
- Информационная система — это набор информационных данных, которые находятся в специальных базах, и которые обеспечивают их анализ и переработку при помощи информационных технологий и технического оборудования.
- Проектированием информационных систем является сформированный набор методик и способов их реализации или улучшения уже существующих систем.
- Под управлением информационными системами понимается использование методики формирования процессов планирования, аналитики, конструирования, пуска и использования информационных систем компании, чтобы достигнуть поставленных целей.
- Цикл жизни информационных систем — это процесс трансформации конкретной системы во временном интервале, который начинается от появления идеи и заканчивая окончанием её эксплуатации.
- Моделью жизненного цикла является структурное построение операций и взаимодействий, которое относятся к циклу жизни, и предназначено играть роль обобщённой ссылки для формирования связей и понимания, участвующих сторон.
- Архитектурой информационных систем называют концептуальное построение, которое определяет моделирование, структурные особенности, осуществляемые функции и взаимные связи элементов информационной системы.
- Бизнес-процессом называется цепь взаимозависимых операций, которые направлены на формирование товаров или услуг.
История развития методов проектирования информационных систем
Информационные технологии начали бурно развиваться примерно с середины двадцатого века. Впереди всех шли военные структуры и работающие на них организации передовых государств, которые понимали всю перспективность разработки и внедрения информационных систем. Когда появились первые электронные вычислительные машины, анализ и переработка значительных информационных объёмов и автоматизация базовых процессов производства и управления на любых ступенях, стали самой важной проблемой для достижения превосходства в военной сфере ведущих стран и преимуществ в конкурентной борьбе больших фирм.
Проектировщики глобальных информационных систем стали первыми, кто осознал нужность разработки специализированных методов проектирования и построения моделей процессов бизнеса, которые позволяют оптимизировать их деятельность и уменьшить сроки разработки и внедрения информационных систем, а также свести к минимуму вероятность ошибок. Мелкие огрехи и ошибочные действия попадаются регулярно и чем быстрее они обнаруживаются и устраняются, тем меньше себестоимость этих действий. Общеизвестно, что цена обнаружения и ликвидации ошибок на этапе создания проекта, возрастает вдвое, на этапе проверочных тестов информационной системы это будет уже в десять раз, а на эксплуатационном этапе в сто раз, по сравнению с этапом аналитических исследований процессов бизнеса и формирования технических условий. Когда проектируются сложные информационные системы, часто возникает проблема в правильном понимании запросов специалистов заказчика. Иногда они формулируются не вполне однозначно и корректно, а в ходе работ по анализу реальных процессов бизнеса могут даже видоизменяться.
Возникновение автоматизированных управляющих систем в шестидесятые годы двадцатого века характеризовалось накоплением первоначального опыта и познаний. Позже, когда появились персональные компьютеры, началась децентрализация управляющих процессов, стали появляться модульные конструкции с распределением обрабатываемой информации. На следующем уровне, в начале семидесятых годов двадцатого века, появилось осознание, что информационные данные являются стратегическим ресурсом всех фирм, и их нужно очень осторожно и внимательно применять. При этом, основными информационными потребителями считаются руководящие работники.
