Планирование на базе информационных технологий — это планирование с использованием программных продуктов, которые позволяют создать модель финансовых потоков инвестиционного проекта и выполнить его анализ.
Общие сведения о планировании
Сегодня планирование, а особенно стратегическое, способно играть значительную роль в вопросах управления организацией. Наличие стратегии управления может позволить руководителю спланировать правильное направление, для того чтобы достигнуть поставленной цели. Планирование стратегии должно быть направлено прежде всего на укрепление положения организации на рынке и повышение ее конкурентоспособности. Но безусловно важным также является не только наличие стратегии как таковой, но еще и ее качественные показатели, а именно, наличие способности адаптироваться к специфическим особенностям деятельности организации.
Для того чтобы грамотно сформировать стратегию организации, руководство должно выполнить анализ и дать оценку множеству показателей. Для того чтобы упростить процесс разработки бизнес-стратегии, можно использовать специальные информационные системы, которые могут оказать помощь в моделировании процесса достижения цели, определить вероятные риски, проанализировать всю совокупность показателей, а также сформировать требуемый для этого процесса бюджет.
Планированием может считаться разработка и установление руководящими работниками организации системы показателей развития как качественных, так и количественных, в которых должны определяться тенденции, а также пропорции и темпы развития данной организации. Известны следующие методики планирования:
- Балансовая методика планирования.
- Расчетно-аналитическая методика планирования.
- Экономико-математическая методика планирования.
- Графоаналитическая методика планирования.
- Программно-целевая методика планирования.
Стратегическое планирование должно описывать главные направления развития организации, ставить перспективные цели и формировать средства их достижения, а также миссию организации, которая направлена на реализацию ее общей цели. Миссия должна конкретизировать статус организации и указать направления и ориентиры, для того чтобы определить цели и стратегию на разных уровнях развития.
Планирование на базе информационных технологий
Стратегическое планирование способно обеспечить основу для любого управленческого решения. Функции компании, мотивации и контроля должны ориентироваться на разработку стратегического планирования. Процесс стратегического планирования в организации может состоять из следующих этапов:
- Этап определения миссии и целей организации.
- Этап анализа среды, который включает в себя сбор информации, анализ сильных и слабых сторон компании, а также ее потенциальных возможностей на базе существующей совокупности внешней и внутренней информации.
- Этап выбора стратегии.
- Этап, на котором реализуется стратегия.
- Этап оценки и контроля исполнения.
Целью планирования в среде информационной системы является увеличение эффективности деятельности организации на базе эффективного применения информационных ресурсов и технологий. Система планирования и управления практически всех организаций может носить иерархический характер и включать разные виды планов, которые могут отличаться друг от друга по горизонтам планирования и, следовательно, по уровню детализации.
Согласно временной протяженности задач управления, как было указано выше, следует различать стратегическое информационное планирование и оперативное информационное планирование. Причем цели, которые определяются на стратегическом уровне, должны быть реализованы на оперативном уровне. Глобальной стратегической целью информационного менеджмента в информационных системах является обеспечение максимального вклада информационных систем в цели организации по главной деятельности путем использования информационных технологий. В соответствии с данной целью могут возникнуть специфические задачи и для организации собственно информационного менеджмента.
Понятие «стратегический» в отношении информационного менеджмента подразумевает, с одной стороны, планомерное назначение долгосрочных, то есть, на срок от трех до пяти лет, целей по каждому направлению, а с другой стороны, следует выбрать пути достижения поставленной цели и определить совокупность задач, решение которых должно привести к намеченной цели. Подобные задачи должны решаться на уровне высших руководящих работников компании. Выработанные решения долгосрочных задач должны выступать в качестве исходных данных для оперативного уровня.
Задачи оперативного информационного планирования должны быть сориентированы на соответствующие стратегические задачи и цели. Интервал оперативного планирования задач может составлять период времени до одного года. Такие задачи, как правило, должны решаться на уровне руководства службой обработки информации организации.
Планирование является главной задачей информационного менеджмента на стратегическом уровне. Эта задача обусловлена как необходимостью оперативной ликвидации вероятных препятствий, так и потребностью выявить максимальную отдачу для организации, формируемых информационных систем и информационных технологий.
Информационная система обладает большим значением для организации, если на ее базе могут решаться проблемы конкуренции на рынке, а также, если информационная интенсивность технологического процесса базовой деятельности организации и поддержка производительности этого процесса является высокой. Это касается, к примеру, банков, бирж и страховых обществ, ряда государственных учреждений и других.
Процесс развития в цивилизованных странах движется в направлении создания информационного сообщества, то есть, такого сообщества, в котором большинство работников занимается производством, сбором, хранением, переработкой и использованием информации.
