Обобщение и систематизация информации — это выход на более высокий уровень абстракции за счёт определения общих информационных признаков и организация информационных данных в стройную систему на базе некоторых принципиальных положений.
Общие сведения
Начиная работу с информационными данными, следует сформулировать конечную цель этой процедуры. Цель указывает, в каком направлении и где следует вести поиск информации, а также определяет способы её нахождения, форматы и методы её анализа перераспределения. Целями работы с информацией почти всегда являются получение и распространение данных, которые требуются для выполнения определённых мероприятий, влияющих на решение конкретных проблем. То, для каких операций или решения каких проблем требуется информация, влияет на область необходимых информационных данных и откуда она может быть получена.
Процесс сбора информации
Эта операция заключается в сборе уже существующих и формировании новых информационных данных. Для правильной ориентации в информационном поле и сокращении затрат времени, необходимо определить общий вектор поиска, соответствующий намеченной цели работ. Целевые ориентиры помогают выработать главные элементы требуемой информации, ширину охвата информационных массивов, уровень детализации и степень глубинных проработок. Есть много методов, чтобы получить информацию, основные из них:
- Изучение литературных материалов.
- Обращение к организациям, которые обладают нужной информацией (правительственные и общественные).
- Использование консультационных услуг различных специалистов.
- Применение для поиска автоматизированных информационных систем.
- Поисковые операции в массивах данных компьютерных сетей.
- Личный опыт наблюдений.
Системы поиска информации делятся на:
- Адресную (по формализованным показателям).
- Семантическую (по смысловому анализу).
- Документированную (на основе фактов и документов).
Следуя предположениям о структуре необходимых информационных данных, можно выявить потенциальные источники и методы получения информации.
При планировании процедуры поиска информации, необходимо помнить, что источник по своему типу должен соответствовать основным характеристикам искомой информации.
Источник информации должен обладать следующими свойствами:
- Истинность информации. Имеется ввиду, что информация из источника достоверна.
- Информационная наполненность. Информация источника должна освещать все основные проблемные аспекты и факты.
- Наличие ссылок и обоснований. Информационные данные или поступают из иного источника, или воспроизводятся самостоятельно. Создание информации может быть итогом собственного опыта изысканий или опираться на вычисления и выводы на базе имеющейся базовой информации.
- Не должно быть неоднозначного толкования и неопределённых фактов.
- Информация должна быть современной, то есть данные не должны быть устаревшими.
- Необходима некоторая избыточность информации, то есть необходимо иметь некоторый информационный запас.
- Рациональный размер объёма информации, то есть надо установить границы по «ширине» набора источников и по «глубине» (уровню детализации).
Автоматизация методов поиска информации
Автоматизация информационного поиска представляется как многоуровневый процесс, который связан с обнаружением необходимых ресурсных источников компьютерных сетей. Чтобы найти нужную информацию в массивах данных, проектируются и реализуются специальные информационные поисковые системы, которые выполняют процедуру поиска по запросам пользователя.
По типу предоставляемой информации такие системы подразделяются на два вида:
- Система подбора документов. По запросам она находит нужные пользователю документальные источники (своды законов, книги, отчёты и так далее).
- Система на базе фактографии. Эта система сложнее в организации, поскольку её задачей является обнаружение в документальных источниках конкретных, интересующих заказчика, фактов. Поиск ведётся на обычном языке и при этом применяется индексация документов.
Обработка информации
Методы обработки информационных данных имеют различную специфику для каждого конкретного случая. Используемые способы обобщения (обработки) часто предопределяют некоторые особенности этапа сбора информации. К примеру, для использования методов статистики, как правило, требуется заданный объём исходной информации, ниже которого эти методы недостоверны. При обобщении, анализе и обработке информации могут быть выявлены и ошибки, сделанные при её сборе. Можно выделить следующие виды обработки информации:
Техническая обработка. Существуют информационные данные, которым необходима специальная процедура обработки (например, количественная статистика). Информация после обработки выступает как исходная для дальнейшего интерпретационного анализа.
Научная обработка информации. Состоит из:
- Аналитическая и синтетическая переработка данных.
- Формирование структуры информации.
- Сворачивание (оценка значения информации и уменьшение её объёма без заметных потерь смыслового содержания).
Систематизация информации
Под систематизацией информации понимается преобразование её в удобную для использования, сохранения и последующего применения форму.
Например, возможно создание компьютерной информационной базы данных, которая содержит итоги исследований. По завершению этой процедуры информация представляется в таком формате, что возможно обращение к ней через любые промежутки времени. Когда это представляется возможным, систематизацию необходимо начинать одновременно с информационным сбором. Оптимальная систематизация информации имеет очень большое значение при формировании информационных массивов общего пользования (использование обширной группой пользователей с самыми разными целями).
Обобщение (интерпретация) информации
Это финальный этап работы с информацией. Задачей интерпретации является формирование основного смыслового значения собранного информационного набора. Иначе данный информационный массив не станет базой для выработки необходимых решений, направления реальный действий, работ.
