Информационно-аналитические системы — это отдельный тип информационных систем, которые предназначены для анализа и обработки данных.
Введение
Есть различные толкования термина «информационно-аналитическая деятельность». Чаще всего под информационно-аналитической работой подразумевают процесс в управленческой сфере, представляющий собой поиск, поиск, сбор, обработку и представление информационных данных в формате, пригодном для их применения. То есть, процесс аналитической деятельности заключается в выработке новых знаний, которые достигаются сложным исследовательским поиском. С учётом всех разнообразных подходов к определению информационной и аналитической работы в отношении всех сфер управления, можно сформулировать такую общую трактовку:
Информационно-аналитическая работа является набором информационных операций, таких как нахождение, хранение и обработка данных, которые требуются для организации оптимального управленческого процесса.
Информационно-аналитическая деятельность осуществляется на двух уровнях:
- Уровень поиска, сбора, сохранения и передачи информации.
- Уровень аналитики, на котором происходят обобщение и сортировка информации, выполнение её анализа и ее преобразование, формирование выводов рекомендательного характера и составление прогноза.
Методикой аналитического исследования является набор принципов, способов и направлений в осуществлении работ. Средствами информационно-аналитических работ являются набор интеллектуальных и технических средств, которые позволяют достичь поставленных целей. К техническим средствам информационных и аналитических работ могут быть отнесены информационные карточки, информационно-аналитические системы, другие автоматизированные и автоматические системы.
Базовые составляющие и параметры информационно-аналитической системы
Все сегодняшние информационно-аналитические системы служат обеспечению руководящих работников и других специалистов информационными данными о любых проблемных вопросах работы фирмы с целью их обработки и формирования оценочных суждений. Информационно-аналитическая система, как правило, состоит из набора подсистем:
- Подсистема, предназначенная для сбора и сохранения информации по фирме. Собирает и фильтрует данные, накапливает и индексирует информацию, обеспечивает применение информации для целей аналитики. Кроме того, эта подсистема обеспечивает поддержку в выработке решений на разных управленческих уровнях.
- Подсистема, обеспечивающая доступ к информации, анализ и отчётность организации. Включает в свой состав блоки, которые обеспечивают доступ к информации и её сохранность, блокировку несанкционированного доступа, а также инструментарий по помощи в принятии решений и оперативной обработке данных.
Подсистемы первого типа, как правило, основаны на технологии оперативной переработки транзакций, которая базируется на концепции хранилища данных. Хранилище данных хранит достоверные обобщённые данные по истории организации, которые отражают его работу за длительный временной интервал, и, кроме того, информацию о внешней среде его деятельности. Иногда, вместе с общим хранилищем информации организации, применяют так называемые информационные витрины, которые представляют собой специальные базы аналитики данных по частному подразделению или направлению работы организации. Поэтому хранилище данных может быть, как двухуровневым, включающим информационный источник и собственно хранилище, так и трёхуровневым, состоящим из:
- Информационный источник.
- Общее информационное хранилище.
- Специальные базы информационной аналитики.
То есть, хранилище данных можно определить, как предметно ориентированный, интегрированный, зависящий от времени, не подлежащий коррекции набор данных, служащий целям выработки и принятия решений по управлению организацией.
Главной задачей формирования информационно-аналитических систем считается передвижение информационной базы организации из неопределённой среды в организованную, движущуюся согласно выработанным планам, систему, которая является информационным источником, удовлетворяющим основные нужды бизнеса. Формирование и заполнение этой среды будет начальным этапом движения к корпоративной информационной архитектуре, которая сможет выполнить все информационные запросы бизнеса.
Информационно-аналитическая система служит, в первую очередь, специалистам управленческой сферы. Она соединяет, осуществляет анализ и сохраняет в виде единого целого данные, которые извлечены из операционных баз данных, а также из внешних баз информации. Имеющиеся в структуре информационно-аналитической системы хранилище данных позволяет преобразовывать значительные количества мелко структурированных данных в строго выверенные и с возможностью управления обобщённые отчёты, используемые специалистами управленческой сферы при выработке оптимальных решений. Информационно-аналитическая система на сегодняшний день считаются базовым инструментарием для любого руководящего работника, также необходимым, как и другие автоматизированные системы, подробно регистрирующие деятельность организации.
Базисом информационно-аналитической системы, обычно, является хранилище информационных данных, которое:
- Считается информационной базой, служащей лишь для чтения.
- Подвергается обновлению из операционных систем на постоянной основе.
- Предполагает один подход к обозначению и сохранению информации, независимо от организации этой информации в первоисточнике.
- Формируется, чтобы поддерживать нужды управления, а не обработки транзакций.
