ERP-системы — это системы, которые способны помочь в формировании необходимого компании объема ресурсов на ближайшее будущее.
Введение
Аббревиатура ERP представляет собой сокращение от Enterprise Resource Planning, что дословно переводится как «планирование ресурсов». Теоретически подобное программное приложение может выступать как своеобразная стратегия организации, в которой есть возможность управлять:
- финансами, что означает ведение налогового и бухгалтерского учета, а также возможность планировать бюджет;
- трудовыми ресурсами, что означает управление кадрами;
- активами;
- взаимодействием с партнерами, то есть, вести подробную историю операций с клиентами.
Если рассматривать практическую сторону подобной системы, то это система, способная предоставить требуемую совокупность программ, в частности такое программное обеспечение, при помощи которого можно реализовать автоматизацию одного или нескольких аспектов деятельности организации. Причем процессу автоматизации могут быть подвергнуты не только приведенные выше аспекты деятельности, но и множество других процессов. Все итоговые результаты должны заноситься в общую базу данных, в которой они могут храниться в течение заданного периода времени.
ERP-системы
Совокупность программ ERP позволяет реализовать следующие процедуры:
- формирование моделей управления всеми потоками;
- установка и поддержание в работоспособном состоянии устройств для хранения;
- подключение оптимальной совокупности программного обеспечения;
- создание полноформатного отдела информационных технологий;
- обучение пользователей совокупности всех необходимых навыков.
Сегодня получают активное развитие все сферы бизнеса, по этой причине практически все движущиеся вперед организации начали понимать необходимость внедрения информационных систем, которые способны помочь осуществить оптимизацию определенных участков работы организации. Это необходимо сделать, для того чтобы оставаться конкурентоспособной организацией и уменьшить ресурсный объем, используемый в производстве. К числу признаков, сигнализирующих о том, что пришла пора осуществлять изменения, относятся следующие моменты:
- Специалисты начали затрачивать очень много времени на решение рутинных и простых задач, которые можно сравнительно легко автоматизировать.
- Возросла сложность получения оперативной информации, необходимой для выработки срочных решений.
- Появилось слишком много разрозненной продукции и программных приложений, которые нельзя соединить в единое целое, модули и таблицы невозможно перенести из одной программы в другую.
- Нет объективных и своевременных данных об остатках товара на складах, передвижении финансовых и товарных ресурсов.
- Нет возможности изучать и анализировать отчеты вне офисного помещения, то есть, это можно выполнить лишь с конкретного персонального компьютера на определенном рабочем месте.
- Весьма длительная подготовка бухгалтерских документов.
- Все процессы продаж, а также и общение с клиентами, являются предельно усложненными.
- Присутствуют различные трудности в осуществлении взаимодействия подразделениями компании.
- Даже если уже сформирован отдел информационных технологий, его деятельность сильно затруднена.
- Отсутствует должный уровень контроля за деятельностью персонала.
Для того чтобы уменьшить вероятные риски и достигнуть полной уверенности в необходимости внедрения системы, нужно осуществить более тщательный анализ компании и тех аспектов, которые могут поменяться после внедрения системы ERP.
Еще относительно совсем недавно каждая компания могла радоваться тому факту, что имеется возможность в рамках одной программы можно выполнять управление одновременно финансами и операционными проблемами. Нынешние аналоги таких программ являются уже, по сути, комплексными решениями, способными осуществить автоматизацию всех процессов бизнеса и при этом располагаться в единой программе.
Все большее количество организаций начали понимать, что для успешной работы следует научиться грамотно выполнять распределение ресурсов между всеми подразделениями. Помимо этого, необходимо весь набор разобщенных задач соединить в единое высокопроизводительное программное обеспечение, управление которым может предоставить руководству организации основания и информацию для принятия оптимальных и эффективных решений.
Системы ERP можно классифицировать по различным основаниям на следующие группы:
- По предназначению их можно поделить на отраслевые и общие.
- По типу организации они могут быть приватными, гибридными и публичными.
- По типу архитектурной организации они могут быть едиными и модульными. Модульные системы обрели широкую популярность, поскольку позволяют подобрать для компании идеальную систему, создав ее из набора элементов.
- По виду лицензии можно выделить несвободное программное обеспечение и имеющее открытый код исходной программы. Тип программ с открытым кодом не имеет широкого распространения на территории Российской Федерации, так как предполагает наличие специалиста, который станет обслуживать систему.
Необходимо заметить, что современная система ERP состоит из следующих уровней:
- Информационная база данных, в которой хранится вся информация.
- Уровень программных приложений, которые служат для обработки массива.
- Уровень графического интерфейса, который необходим для обеспечения удобства пользователей, иногда может быть организован через веб-программы.
Программные модули системы ERP в основном сгруппированы вокруг сотрудников фирмы и осуществляемых операций. Одним из таких функциональных программных обеспечений является система «1С: ERP – Управление предприятием 2».
