Назначение управления по связям с общественностью
Управления по связям с общественностью – это структурные подразделения различных органов государственного управления, призванные осуществлять взаимодействие этих органов с населением, средствами массовой информации, заинтересованными лицами и другими органами государственного управления.
Правовую основу функционирования управлений по связям с общественностью составляют соответствующие приказы органов государственного управления, при которых функционируют такие управления.
Помимо этого, в состав правовой базы, регулирующей деятельность управлений по связям с общественностью, входят Конституция России, федеральные конституционные и просто федеральные законы, нормативно-правовые акты иных уровней.
Управления по связям с общественностью формируются в соответствии с решениями руководителей органов государственного управления, структурными подразделениями которых они являются. Это же руководство определяет численность штата и структуру управления по связям с общественностью.
Во главе управления по связям с общественностью находятся начальники, являющиеся непосредственными подчинёнными руководителей или заместителей руководителя органа государственного управления, на который возложена координация и контроль деятельности управления по связям с общественностью.
Назначение начальника управления по связям с общественностью и его заместителей возлагается на руководство органа государственного управления, в структуру которого входит данное управление. Оно же освобождает данных должностных лиц от занимаемых должностей.
Функционирование отделов управления по связям с общественностью обеспечивается соответствующими положениями об этих отделах. Утверждение указанных положений возлагается на начальника управления по связям с общественностью.
В своей деятельности управления по связям с общественностью руководствуются планом деятельности органов государственного управления, в структура которых они входят, принципами демократического управления.
Обязательным для деятельности управления по связям с общественностью является соблюдение требований российского законодательства, и при необходимости норм международного законодательства.
Управление по связям с общественностью призвано осуществлять деятельность в разрезе следующих направлений:
- во-первых, создание и практическая реализация информационной политики органа государственного управления, в структуру которого входит управление по связям с общественностью;
- во-вторых, обеспечение взаимодействия органов государственного управления, в структуру которого входит управление по связям с общественностью, со средствами массовой информации;
- в-третьих, обеспечение взаимодействия органов государственного управления, в структуру которого входит управление по связям с общественностью, с иностранными и российскими организациями, целью функционирования которых является развитие предпринимательства, с участниками внешнеэкономической деятельности и организациями некоммерческого характера, призванными объединять указанных субъектов;
- в-четвертых, обеспечение информационной наполненности официальных сайтов органов государственного управления, в структуру которых входят управления по связям с общественностью, ведение официальных страниц органов государственного управления в социальных сетях;
- в-пятых, осуществление координации мероприятий выставочного, презентационного и иного характера, призванных обеспечить положительный имидж органа государственного управления, в структуру которого входит управление по связям с общественностью;
- в-шестых, реализация политики использования фирменного стиля органа государственного управления, в структуру которого входит управление по связям с общественностью;
- в-седьмых, планирование работы и ее координация по отношению к подчиненным органам по связям с общественностью в системе государственного управления.
Функции управления по связям с общественностью
Управление по связям с общественностью призвано организовывать и обеспечивать проведение информационной политики органа государственного управления, от лица которого оно действует. Информационная политика органы государственного управления реализуются посредством распространения информации через средства массовой информации, размещение ее в сети интернет.
Управление по связям с общественностью осуществляет организацию и проведение пресс-конференций, брифингов, подходов к прессе с участием руководства и отдельных должностных лиц органов государственного управления, от лица которого оно функционирует.
Управление по связям с общественностью призвано осуществлять информационное сопровождение всех мероприятий, проводимых от лица органа государственного управления, структурным подразделением которого является управление по связям с общественностью.
Также управление по связям с общественностью осуществляет подготовку и обеспечение распространения сообщений официального характера, пресс-релизов, комментариев, иных форм информационного взаимодействия должностных лиц со средствами массовой информации и населением.
В обязанности управления по связям с общественностью входит оказание содействия представителям средств массовой информации в освещении деятельности органов государственного управления, участие в подготовке различных программ, сообщений и сюжетов об органе государственного управления.
На управление по связям с общественностью возложен ежедневный мониторинг публикаций в средствах массовой информации, их анализ и обобщение. По результатам такой работы управления по связям с общественностью формируют план мероприятий, направленных на улучшение имиджа органов государственного управления.
Также управление по связи с общественностью обеспечивает формирование архивов публикаций, сюжетов и иных информационных сообщений о деятельности органа государственного управления.
