Выполнение проекта за ночь - плохая привычка или бесценный навык

В мире фриланса соблюдения сроков дедлайна — один из главных принципов сотрудничества. Но что же делать, если вы не успеваете вложится в отведенное время или обстоятельства в личной жизни не позволили выполнить взятую работу на дом? Как подготовить проект всего за одну ночь?

«Синдром студента»

Есть такой тип людей,  которые постоянно переносят сдачу или выполнение проекта, задания на последний момент. Такое поведение в психологии имеет свое название «синдром студента» — даже, если у человека времени на выполнения задания больше трех недель он преднамеренно перенесет все на последний день или ночь. Студенты переносят написание курсовой или подготовку к экзаменам на последнюю ночь, потому что до этого они проводили весело время, были увлечены более интересными занятиями. Если вы обучаетесь и понимаете, что не успеваете написать квалификационную работу, сайт Автор24 станет вам надежным помощником, который выручит в трудной ситуации. Здесь вы не только можете заказать готовое задание, но и узнать интересные факты по темам, которые вас интересуют.

Часто после окончания университета эта плохая привычка у откладывать все на потом остается. Конечно, если исполнитель успеет выполнить задание, то ничего плохого в этом нет, разве только то, что он подвергает свое здоровье сильному стрессу и перенапряжению. Если человек отложил все на последнее время, может возникнуть изменение процесса на основе общих и личных причин, как гласит закон Мерфи — выполнение проекта было начато слишком поздно или оказалось слишком сложным, чем казалось изначально. Как проверено на практике, выполнить проект за одну ночь получается очень редко, и то, если выполнение задания действительно занимает 3-4 часа и не требует слишком больших умственных усилий и носит больше формальный характер — заполнение бланков, написание месячного отчета, написание отзыва или несложной программы.

Привычка, которая может испортить репутацию

Компании и заказчики в целях обезопасить себя, специально выделяют больше времени для фрилансера, чтобы тот мог уложиться в сроки и вовремя сдать задание, включая и возможные непредвиденные ситуации — клиенты заранее рассчитывает сколько понадобится дней на проект, особенно, если его разработка переходит «по цепочке» к другому исполнителю.

Откладывая задания на последний день, вы должны отдать себе отчет в том, что в случае, сорванного дедлайна вы можете серьезно расстроить заказчика и потерять его доверие — в следующий раз он может просто воспользоваться услугами другого фрилансера, который окажется более пунктуальным и закончит проект вовремя. Если такая ситуация повторяется несколько раз и с разными клиентами, то однозначно репутация стала подпорченной, а значит выйти на хорошего заказчика в дальнейшем будет сложно: перед тем, как приступить к сотрудничеству компании внимательно изучают резюме и отзывы о работе исполнителя.

В целях сохранения своей репутации и достижения успеха в карьере перед началом выполнения проекта надо проанализировать, сколько действительно понадобится времени, учитывая и формально-структурные задания (оформление проекта согласно типу  работы, распечатка и поиск фотографий, поиск статистической информации и т. д.). Согласно эффекту Зейгарник, в любом деле главное просто начать, сделать первый шаг, а дальше работа пойдет.

Игра со временем — сокращаем время на работу правильно

Он установил, что наше тело переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут на протяжении всего дня. Во время спада мы пытаемся восстановить активность в кофеине или энергетиках, но это ничего не дает. Если бы мы весь свой день поделили на 3 фазы для продуктивной работы, то в конечном итоге получилось бы 4,5 часов продуктивной деятельности. Подобный принцип положен и в технику «Pomodoro», только время активной работы занимает пятьдесят минут, а отдых составляет всего десять минут. Вы делаете ту же работу, только за меньшее время и больше времени остается на отдых, кроме того, вы не подвергаете свой организм стрессу и перенапряжению. Разделение проекта на временные отрезки позволяет более практически подойти к его выполнению и сконцентрироваться на поставленной задаче.

5 простых шагов для сокращения времени:

1. Сделайте первый шаг в вашем деле и позвольте эффекту Зейгарник подействовать — работа пойдет сама собой.
2. Не забывайте использовать инструменты для управления проектами, не держите все в голове, переложите все, что нужно сделать на бумагу или программе в компьютере и вы сможете больше сконцентрироваться на проекте, а не на мысли, что еще нужно сделать.
3. Отслеживайте свои раздражители и преобразуйте их в позитивные привычки.  Например, отключите Wi-Fi, просматривайте почту только 2 раза в день.
4. Используйте правило 90 минут.
5. Расставьте приоритеты и выполняйте сначала более важные задачи. Уберите всё, что способно отвлечь вас от работы.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.