Достаточно часто фрилансер сталкивается с такой ситуацией, когда приходится работать одновременно над несколькими проектами. Однако получить как результат деятельности с каждым из них качественную работу – та еще проблема, на которую затрачивается масса времени и усилий. Для решения подобной трудности потребуется четкая организация собственного трудового процесса, а также умение давать объективную оценку собственных возможностей.
Правила, которые помогут эффективно работать над несколькими проектами одновременно
- Правильно начинайте свою деятельность. Прежде, чем приступить к осуществлению своей деятельности постарайтесь узнать у заказчиков как можно больше информации, касающейся проекта. Перед предполагаемой встречей с клиентом постарайтесь подумать и составить перечень вопросов, которые помогут узнать все необходимое: начиная от наименования проекта и заканчивая наименьшими нюансами. Не бойтесь быть навязчивыми и задавайте вопросы до тех пор, пока вам не станет все понятно, ведь именно от этого будет зависеть конечный результат. К тому же, если вы начнете узнавать детали по истечению определенного промежутка времени, это будет выглядеть странно и поставит под сомнения вашу компетентность.
- Как бы странно это не звучало, однако нельзя одновременно работать над несколькими проектами. Все время, которое фрилансер выделил на работы должно быть разделено на части, во время которых будет чередоваться работа над разными проектами. Сущность этого правила заключается в том, что фрилансеру следует уделять определенный промежуток времени одному проекту, не отвлекаясь на другие и выполняя максимум из того, что требуется. Само чередование поможет продвинуться в каждом из проектов примерно одинаково. Именно поэтому, данный принцип работы выгодно сочетает в себе экономию времени, а также повышение уровня продуктивности труда.
- Необходимо составить четкий план работы, которого следует беспрекословно придерживаться. На выполнение той или иной работы необходимо настроиться и подготовиться, что для многих окажется серьезной проблемой. Все отвлекающие факторы, а также программы, которые имеют какое-либо отношение к другим проектом должны быть устранены. Во время работы над одним проектом, все мысли и действия должны касаться только его. Важно помнить о том, что изначально, прежде чем приступить к работе, необходимо найти и детально изучить весь материал, который может быть использованным во время работы над текущим заказом.
- Сами проекты следует сразу же после поручения разделить на несколько этапов. После завершения работы над каждым из них можно произвести проверку полученного результата. Этот совет помогает в выполнении каждого из этапов без возвращения к предыдущему, что позволяет сэкономить время и использовать его для более важных целей и задач. Не стоит забывать о том, что каждый из этапов должен быть полностью выполнен без каких-либо нюансов и дефектов. Это имеет огромное значение, так как одна ошибка может оказать огромное влияние на общий результат работы.
- Нельзя становиться трудоголиком. Отсутствие нормального отдыха и постоянная работа над проектами возможно и увеличит производительность труда, однако такой эффект в работе с несколькими проектами одновременно будет наблюдаться недолго и вскоре окажется скорее проблемой, нежели решением. Существует огромная вероятность того, что фрилансеру станет сложно выполнять свои обязанности, высоки риски появления проблем со здоровьем, что также окажется негативным фактором, влияющим на производительность труда.
- Расставляйте приоритеты. Вся работа важна, однако есть вещи и задачи, которые требуют немедленного решения. Расставить приоритеты достаточно проблематично, однако без этого еще сложнее добиться желаемого результата. Произведите анализ текущей ситуации и постарайтесь расставить приоритеты в своей деятельности. Для этого правила может пригодиться закон Парето, в котором идет речь о том, что 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата. Это правило уместно использовать во время трудовой деятельности. Разделяйте задачи на основные и второстепенные, и сразу же приступайте к решению основных вопросов.
- Коммуницируйте. Зачастую масштабный проект выполняют одновременно несколько исполнителей разных специальностей, однако даже тут важна взаимосвязь друг с другом. При множестве людей на проекте не все могут быть всегда в курсе дел, даже уровень понимания целей проекта может быть разный. Лишь несколько слов могут предотвратить возникновение проблемных ситуаций.
- Отдых дает возможность значительно повысить уровень мотивации к вашей трудовой деятельности. Разграничение рабочего времени на промежутки для каждого из проектов мы уже обсудили и все вполне логично, однако не стоит забывать о необходимости времени на отдых. Между делом необходимо обязательно скорректировать план и вписать в него перерывы, во время которых фрилансер может отдохнуть, привести себя и свое самочувствие в порядок. После перерыва можно возвращаться к работе с уже новыми силами. В том случае, если вы будете сохранять режим отдыха, то ваша работа станет более эффективной и будет приносить удовольствие. Учеными разных стран было неоднократно доказано, что мозг человека способен сосредотачиваться на одной задаче максимум на 2 часа, далее работа является неэффективной. Мозгу необходимы перерывы по 15-20 минут каждые 2 часа.
- Нельзя изначально брать на себя большое количество параллельных проектов, ведь для неподготовленного специалиста это может стать огромной проблемой, которую будет сложно осилить. Фрилансер должен уметь давать объективную оценку собственным силам и возможностям. Нужно научиться отказываться от предложенных проектов в случае, если понимаете, что не способны качественно выполнить работу более уже существующего объема.
Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.
Итак, в чем же заключается успешная защита?
- грамотный текст защиты
- положительная рецензия на диплом
- уверенные ответы на вопросы комиссии
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Структура речи
Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.
- Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
- Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
- Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
- Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
- Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
- Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.
С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.
Формальные требования
При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.
- Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
- Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
- Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
- Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
- Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
- Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.
Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.
