Как повысить свою эффективность?

Главной особенностью фриланса является то, что специалист не имеет привязки к определенному графику. Он не тратит время на то чтобы добраться до места работы, попить кофе с коллегами в любое удобное время. Посвятив себя фрилансу, человек обязан научиться самодисциплине, самоотдаче, самоконтролю и хотя бы самых минимальных навыков организации рабочего процесса. В деятельности каждого специалиста однажды наступает такой момент, когда для того чтобы подняться выше по карьерной лестнице, добиться признания или же повысить свой месячный доход, необходимо заняться повышением собственной эффективности. Никто не запрещает пить вам витамины, однако ожидаемого эффекта вы от этого не получите, как максимум – хорошее самочувствие и отсутствие чувства сонливости. Продуктивность – это качество, над которым необходимо работать долгое время.

Основные правила, которые помогут максимально повысить эффективность труда

• Следите за соблюдением четкого графика.  Любой незапланированный заранее перерыв является уничтожителем продуктивности. Зачастую, когда вы работаете на дому, семья является основным отвлекающим фактором. Именно поэтому следует предусмотреть это и конкретно определить в своем графике время на работу и на отдых. Также можно обсудить определенные обстоятельства, при которых вас можно беспокоить, наилучшим вариантом станут чрезвычайные ситуации, когда без вашей помощи просто не обойтись. Постарайтесь придумать визуальные сигналы, с помощью которых ваши близкие будут понимать, что вы очень заняты и что отвлекать вас не стоит. Следует дать понять, что для работы вам необходимо сосредоточиться и уединиться.
• Устанавливайте жесткие временные рамки. Согласно статистическим данным, человек способен сконцентрироваться на одной задачи до двух часов, по истечению этого времени ему необходим перерыв на протяжении 15 минут для того, чтобы уже с новыми силами продолжить работать. Именно поэтому ученые советуют разделить рабочее время на полуторачасовые отрезки.
•   Учитывайте перерывы при составлении графика. В случае, если вы ведете активную деятельность и ваш календарь полон задач, встреч и дедлайнов, важно вспомнить и о перерывах на обед и отдых. В противном же случае вы начнете сбиваться с намеченного графика и просто физически не сможете выполнить все, что было запланировано ранее.
• Фокусируйтесь одновременно на чем-то одном. С помощью проведения опытов неоднократно был доказан тот факт, что мозг не может одновременно выполнять более одного задания, независимо от его сложности. Если вести разговор об эффективности, то концентрация на чем-то одном является приоритетным навыком, который необходимо приобрести. Этого можно добиться с помощью таймера, осуществления записей задач, а также устранения всех отвлекающих факторов.
• Автоматизируйте. Это также один из наиболее действенных советов по достижению максимальной продуктивности. Автоматизация действий и манипуляций, который повторяются – это один из важнейших принципов экономии времени и сил. Для упрощения этого процесса на данном этапе создано множество инструментов, которые отличаются простотой и доступностью в использовании.
• Осуществляйте систематические проверки своей работы, процессов, систем, инструментов и прочих составляющих. Самый лучший способ оценить свою карьеру удаленного специалиста – это задавать себе же вопросы. В их числе и вопросы о личной эффективности. Например, на что у вас затрачивается больше времени, какие манипуляции помогают платить по счетам, какие действия стали для вас привычными и так далее.

Аспекты, оказывающие влияние на продуктивность работы

Для специалистов, желающих стать успешным фрилансером недостаточно иметь профессиональные навыки, в данном случае фриланс требует от человека четкой самоорганизации, в противном же случае его работа будет неэффективна. Именно на этом основани, тем, кто решил окунуться с головой в удаленную работу, необходимо учитывать некоторые аспекты, влияющие на эффективность труда.

• Правовой аспект работы. Все авторские права должны оговариваться прежде, чем вы приступаете к работе. Желательно заключать договор с заказчиком, также не станет лишней и консультация у юриста. То, что не было приобретено в рамках заказа, должно оставаться собственностью исполнителя и это должно обязательно указываться в договоре.
• Финансовый аспект. Приступать к работе следует после окончательного обсуждения всех нюансов заказа, а также после получения аванса. В большинстве случаев аванс составляет треть от общего бюджета проекта. Если же проект масштабный, то оплата должна производиться поэтапно, также возможно требование аванса за каждую часть заказа. Сдача следующего этапа возможна лишь при полной оплате за предыдущий. Очень важно перед заключением договора оговорить возможные коррективы в заказе, которые делаются за дополнительную плату. Иначе вы можете потерять много времени, вследствие чего значительно снизится эффективность работы.
• Творческий аспект. Важно помнить правило: не нужно демонстрировать заказчику ту работу, которой вы не удовлетворены. Некачественная или не до конца завершенная работа может вызвать к исполнителю недоверие, а в худшем случае отказ от его услуг. Если же заказчик проявляет несерьезное отношение к вашему с ним сотрудничеству – откажитесь от проекта, так как он не будет достаточно эффективным ни в финансовом, ни в профессиональном плане.

Проанализировав вышеописанную информацию, можно прийти к выводу, что для достижения эффективности, необходимо устранять все отвлекающие факторы, выполнять задачи в зависимости от их приоритетности, уделять внимание всем сферам жизни, выделять время на отдых, а также не изолировать себя от окружающим, дабы не впасть в депрессию.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.