Как планировать свое время?

Распорядок дня офисного сотрудника зависит от рабочего графика, установленного вышестоящим руководством. Фрилансер же свой распорядок контролирует самостоятельно: нет надсмотра, времени начала и окончания рабочего дня, регламентированного обеденного перерыва. Имеются лишь дедлайны, о которых, как правило, вспоминают в последний момент.

Важнейшей задачей для фрилансера является рациональное распределение времени и правильная организация рабочего процесса. Ведь заказчик платит не за время, а за результат в виде выполненного заказа. Время – невосполнимый ресурс, который бездумно растрачивать не стоит. Грамотный тайм-менеджмент в совокупности с навыками фрилансера дает потрясающий результат.

Работа с несколькими проектами параллельно усложняет ситуацию. Неспособность к самоорганизации приводит к снижению качества и несвоевременному выполнению заданий.

Рассмотрим принципы, которые помогут эффективно использовать время и увеличат производительность труда.

1.Составляйте план проекта

Заранее необходимо четко спланировать проект до мельчайших деталей. Обдумайте последовательность действий, разбейте на составляющие и обозначьте порядок выполнения задания. Предположите, как гармонично связать этапы воедино.

Далее следуйте плану по пунктам, сосредоточившись конкретно на выполнении задачи. Составив план, не придется терять время над размышлением о дальнейших действиях. Процесс работы пойдет быстрее и приятнее.

2.Планируйте рабочий день

В отличие от офисных работников, фрилансер должен крайне серьезно относиться к контролю своих действий и времени. От этого непосредственно зависит уровень заработка. Определите самое удобное продуктивное время для работы.

Планирование дел осуществляется по приоритету. Важные и срочные задачи выполняются в первую очередь. Следуя предварительному плану, ежедневно нужно составлять чек-лист. Это поможет рационально распределять задачи, которые требуют незамедлительного решения.

3.Перерывы в работе

Перерывы являются необходимостью. Каждые час-два интенсивной работы делайте паузы по 10–15 минут минимум. Обязательно отвлекитесь на небольшой промежуток времени. Таким образом, можно повысить производительность и уменьшить общую усталость. Работа покажется проще, и вы оцените выгоду чередования труда с кратковременным отдыхом.

4.Абстрагируйтесь от внешнего воздействия

Приступив к выполнению работы, постарайтесь сосредоточиться и не отвлекаться. Помехами во время работы могут стать: телефонные звонки, социальные сети, проверка почты, просьбы и вопросы со стороны членов семьи. Все эти факторы отбирают драгоценное время и рассеивают внимание. Оценивайте важность телефонных звонков, и по возможности переносите разговор на свободное время. Расскажите о своей занятости и распорядке дня друзьям и родственникам, попросите не тревожить вас во время рабочего процесса. Постарайтесь не отвлекаться без острой необходимости. Откажитесь от дел, которые не будут соответствовать вашим целям.

5.Трезво оценивайте свои возможности

Не стоит переоценивать свои силы. Часто из-за высокого самомнения мы беремся за множество заданий, в уверенности, что с легкостью со всеми справимся. Важно реально оценивать способности, чтобы совокупность задач не превратились в непосильный груз, который ляжет на ваши плечи. Предел возможностей и уровень подготовки каждого человека отличается, поэтому разумно будет узнать свой максимум и стремится работать в его пределах. Стремление трудиться и развиваться – очень важно, но планируя нагрузку необходимо помнить о пределе своих возможностей и понимать, что «выше головы не прыгнешь». Стремитесь к качеству, а не к количеству, беритесь только за тот объем работ, который реально успеете сделать. Невозможно сделать все и сразу.

6.Достаточно отдыхайте

Контроль баланса работы и отдыха должен присутствовать. Не стоит забывать об своевременных приемах пищи и о сохранности здоровья в целом. Здоровый и продолжительный сон очень важен. Недосып непременно скажется на работе нервной системы и работоспособности.

Вывод

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.