Если работник компании направляется в командировку, то сотрудники бухгалтерии совершенно по-другому начинают вести учет рабочего времени, заполнение рабочего табеля, а также начисление заработной платы.
Необходимо отметить, что учитывать имеющиеся рабочее время, которое было отработано каждым сотрудником, даже во время отъезда в командировку должно быть обязательно учтено и занесено в соответствующий табель рабочего время. Единственная особенность командировочного времени в том, что необходимо выплачивать сотрудникам еще и командировочные выплаты и посуточные денежные средства.
Соответствующий учет всего рабочего времени каждого сотрудника отмечается в специальном табеле, который подсчитывает общее время ежемесячно.
На работодателя возложена обязанность по ведению учета рабочего времени, которое отработали работники. Данная обязанность прописана в статье 91 4 главы Трудового кодекса Российской Федерации.
Учет командировочного времени
Стоит отметить, что в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации выделяются основные требования, которые возложены на каждую организацию по учету рабочего или командировочного времени каждого отдельного сотрудника организации или частной фирмы:
- Необходимо заполнять весь календарный расчетный период. Здесь также необходимо учитывать: командировки, отгулы и внеочередные отпуска.
- В конце определенного периода необходимо подсчитать отработанные часы, которые и сравнить полученные результаты по итогам первой и второй половины календарного месяца.
- Все опоздания, невыходы на работу, нарушение командировочного периода также вносятся в рабочий табель, со всеми необходимыми отметками и дисциплинарными в взысканиями.
После подсчета отработанного времени необходимо выставить часы в нижней строчке рабочего табеля. Только после этого специалисты бухгалтерии могут приступить к процессам начисление заработной платы каждому сотруднику организации, компании или предприятия.
Специальные обозначения в командировочном табеле
В то время, когда заполняется командировочный табель, нет необходимости выставлять отработанные часы. В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации при проставлении в табеле командировочных дней не нужно становить часы, так как сотрудник отправляется в рабочую поездку, и какое – то определенное время не выполняет рабочие функции, так кК он находится в движении до места назначения.
Есть некоторое количество событий, при которых отметки в табеле о командировке вполне могут быть различными. Как правило, выделяют следующие ситуации, которые могут характеризовать эти ситуации. Во-первых, это даты, которые у сотрудника выпали на период праздничных и в связи с этим выходных дней. Во-вторых, это количество пересадок, которые должен совершить сотрудник организации на своем пути к месту осуществления рабочего процесса. В-третьих, это денежные выплаты, которые могут быть произведены организацией как до, так и после командировки конкретного сотрудника. В-четвертых, необходимо учитывать количество отведенного времени на осуществление рабочего процесса и выполнения поставленных задач. Стоит отметить, что здесь речь может идти и в соответствии с рабочим графиком сторонней организации.
Все необходимые данные отмечаются в рабочем табеле, и после его окончательного заполнения производится начисление заработной платы. В этот же период насчитываются командировочные в соответствии с установленными предприятием тарифами, компенсация проезда, проживания и питания, если они предусмотрены.
