Поступление основных средств в организацию
Существует несколько способов поступления объектов основных средств, самыми распространенными из которых являются капитальные вложения, приобретение за плату, получение от других организаций (лиц) на безвозмездной основе, обмен на другое имущество, получение в качестве субсидии, внесение учредителями в счет вклада в уставный фонд.
Каждый способ ввода производственных фондов характеризуется своим источником их получения и находит индивидуальное отражение по счетам бухгалтерского учета. При этом все случаи отражения ввода основных фондов направлены на решение следующих задач: отразить сам процесс вложений во внеоборотные активы и вычислить фактические затраты на произведенные вложения; вычислить первоначальную стоимость поступившего объекта производственных фондов и отразить факт приема в эксплуатацию.
Для решения этих задач в бухгалтерском учете применяют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета.
Покупка основных средств – самый распространенный способ их поступления на предприятие. В основу покупки основных средств легли три операции:
- Приобретение с увеличением вложений организации во внеоборотные активы и задолженности перед поставщиками.
- Проведение мероприятий, обеспечивающих возможность использовать объект по запланированным целям с осуществлением затрат на данные мероприятия (рост вложений во внеоборотные активы, уменьшение активов).
- Ввод объектов основных средств в эксплуатацию с постановкой на бухгалтерский учет (увеличение основных средств, уменьшение вложений во внеоборотные активы).
Также основные средства могут вноситься на учет в момент учреждения предприятия или при увеличении уставного капитала.
Поступление основных фондов в уставный капитал происходит посредством нескольких операций:
- Погашение дебиторской задолженности учредителя через взнос в уставный капитал (увеличение вложений организации во внеоборотные активы и уменьшение задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал),
- Обеспечение возможности использования объекта в соответствии с назначением, включая затраты,
- Проведение по кредиту счетов учета активов и обязательств предприятия.
- Введение в эксплуатацию и принятие к учету.
Выбытие объекта основных средств
Основные средства могут выбывать при их продаже, прекращении использования (например, моральный или физический износ), ликвидации (авария, стихийное бедствие), передаче в виде вклада в уставный (складочный) капитал другого предприятия, передаче по договору мены, дарения.
Выбытие основных фондов также проводится в процессе внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности.
В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость выбывающего или не используемого объекта производственных фондов необходимо списать с бухгалтерского учета.
В акте по списанию объекта основных средств необходимо указать техническое состояние и причины списания объектов, затраты по списанию, первоначальную стоимость, сумму амортизации и другие необходимые сведения.
В ходе использования объекты производственных фондов могут утратить свои технические свойства и качества. Для того чтобы осуществить их своевременную замену, нужно полностью перенести стоимость выбывающих производственных фондов на готовую продукцию. С этой целью производят амортизационные отчисления в амортизационный фонд.
Показатель выбытия производственных фондов отражает долю производственных основных фондов, которая имелась на начало отчетного периода, но выбыла на его протяжении по причине ветхости или износа.
Коэффициент ввода основных средств
Существует множество показателей, характеризующих движение производственных фонжов, но основным из них является коэффициент ввода в действие основных производственных фондов.
Коэффициент ввода основных средств можно рассчитать по следующей формуле:
Квв = ОФвв / ОФкг
Здесь:
- Квв – показатель ввода основных фондов,
- ОФвв – стоимость введенных за год производственных фондов,
- ОФкг – стоимость производственных фондов на конец года.
Стоимость производственных фондов на конец года можно определить по формуле:
ОФкг = ОФнг + ОФвв - ОФвыб
Здесь:
- ОФнг – производственные фонды на начало периода,
- ОФвв – введенные производственные фонды,
- ОФвыб – выбывшие производственные фонды.
Показатели движения производственных фондов
Для того чтобы определить основные фонды на конец планируемого года можно использовать балансовый метод, для чего определяют сумму стоимости на начало года, сумму выбывающих фондов (ликвидация по причине износа или передачи другому предприятию) и сумму вновь введенных фондов за рассматриваемый период.
Важнейшим показателем учета движения основных производственных фондов является годовой ввод в действие. В планируемом периоде объем подлежащих вводу в действие производственных фондов может определяться суммой проектируемого (потребного) прироста фондов и стоимости выбывающих фондов.
За год выбытие основных фондов укрупненно планируется перемножением стоимости наличных производственных фондов на начало расчетного года на показатель выбытия фондов.
Показатель выбытия производственных фондов можно определить делением стоимости выбывших основных фондов за период (ОФвыб) к стоимости фондов в наличии на начало периода (Фнал.).
Выб=ОФвыб/Фнал
Коэффициент выбытия отражает стоимость производственных фондов, которые выбыли в соответствующем отчетном периоде, деленную на стоимость фондов, которые имелись в наличии у организации в начале данного периода.
Еще один важный показатель - обновление основных фондов. Его можно определить делением стоимости годовых вводимых производственных фондов на стоимость производственных фондов, которые действуют в конце рассматриваемого периода.
Коэффициент прироста производственных фондов характеризует относительный рост производственных фондов за счет их обновления.
