Исторические этапы развития документоведения
Зарождение документоведения связывают с возникновением в 16-17 веках практической работы с документами, когда началось формирование правил работы с документами, их собирание, описание, систематизация и создание каталогов.
В начале XVIII века началось заложение правовых основ документирования, в первую очередь в сфере государственного управления. В середине XIX века начала появляться литература по делопроизводству, в этот период отмечаются первые попытки теоретически осмыслить документационные процессы.
В качестве самостоятельной науки документоведение получило международное признание только в первой половине ХХ века.
В 30-х годах ХХ века в Москве открыли Государственный историко-архивных институт, главная задача которого – подготовка специалистов по работе в архивах. В 1943 году появился термин «документоведение».
В 50-60-х годах ХХ века начался второй этап развития документоведения, когда коммуникационные процессы стали рассматривать не только с точки зрения средства фиксации информации, то есть документа, а в более широком смысле – в качестве информационного и кибернетического содержания.
В 60-х годах возникла информатика, началось развитие таких направлений, как документалистика и документоведение.
Документалистика – это прикладная отрасль кибернетики, которая занимается оптимизацией управления документными системами любого типа, изучает структуру и свойства матричных документов, разрабатывает методы их обработки, хранения и использования.
В 90-х годах начался современный этап развития документоведения. Объект документоведения – документальные системы и отдельные документы, предмет – закономерности документообразования, основная задача – обеспечить общество полноценной оперативной информацией в формате документа.
Новому этапу характерно использование новейших компьютерных технологий, Россия начала быстро входить в мировое информационное пространство. В это время приоритетное развитие научных исследований отвели информационно-документационному менеджменту, электронному документообороту, различным аспектам защиты информации, проблемам экспертизы ценности документов и пр.
Таким образом, документоведение в качестве научной дисциплины еще не реализовало свой потенциал. Ее практическая часть на протяжении длительного времени была доминирующей над теоретической и развивалась гораздо активнее.
Современное делопроизводство рассматривается в качестве отрасли деятельности людей, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальной документацией. Содержание данного типа деятельности сведено к трем составляющим:
- документирование фактов, событий, явлений частной и общественной жизни людей;
- организация и технология работы с документами внутри учреждения, называемые документооборотом;
- хранение документов после того, как работа с ними закончена, в качестве особой сферы деятельности людей – архивной деятельности.
Место документоведения в системе наук
Документоведение – гуманитарная наука, относящаяся к циклу наук об обществе. Взаимодействие документоведения с другими науками происходит на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата и методов исследования.
Документоведение непосредственно взаимосвязано с:
- историей, так как документоведение в качестве одного из предметов изучает системы документации и процессы работы с документами в историческом развитии;
- источниковедением, занимающимся исследованием теории, методики и техники исторических источников. Важнейший исторический источник – документ;
- архивоведением, формирующим эффективную информационную среду и единый объект исследований – документ, с единством способов организации, хранения и поиска информации;
- книговедением – изучением книг;
- правоведением – изучением достижений правовой науки, способов придания документам юридической силы, правовых способов введения документов в действие и пр.;
- экономическими науками – оптимизация деятельности делопроизводственных служб, анализа экономической эффективности.
В целом документ – исходный материал для изучения и развития любой научной дисциплины.
Тесной связью с практикой обуславливается структура предмета документоведения, включающая две основные части: теоретическую и прикладную. Эти части непосредственно взаимосвязаны между собой. Понятие теоретического делопроизводства впервые было введено в оборот Варадиновым Н. В.
Теоретическая часть делопроизводства представлена наукой, излагающей правила составления деловых бумаг, актов и самих дел, а также занимающаяся изучением наружных и внутренних свойств деловых бумаг.
Практическое делопроизводство является общим порядком производства дел в присутственных местах в соответствии с законами формирования по установленным образцам деловых бумаг.
Особенность документоведения – дисбаланс теоретической и прикладной частей.
Объект документоведения как науки – комплексное изучение документа в качестве системного объекта, который был специально создан, чтобы хранить и распространять информацию в пространстве и времени.
Предмет документоведения – создание научных знаний о документах в единстве их информационных и материальных составляющих, закономерностях создания и функционирования документа внутри общества.
