Справочник от Автор24
Все самое важное в приложении

Особо ценные и уникальные документы в архиве: критерии определения

Сущность понятии «особо ценные документы» и «уникальные документы»

Замечание 1

В Архивном фонде РФ документы по степени ценности подразделяют на ценные, особе ценные и уникальные.

Все документы, входящие в состав Архивного фонда РФ, независимо от их происхождения, типа носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности – ценные.

Особо ценные документы – это документы, входящие в Архивный фонд РФ, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особо важные для государства и общества и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования.

Уникальный документ – это вид особо ценного документа, который не имеет подобных себе по содержащейся в нем информации или по его внешним признакам, невосполнимый, если будет утрачен, с позиции его значения или автографичности.

Новый сервис Kampus!
Решим твою учебную задачу всего за 30 минут
Попробовать прямо сейчас

Отмечается ограниченный доступ к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных документов, а также к документам Архивного фонда РФ, которые находятся в неудовлетворительном физическом состоянии.

Разработан график проведения плановых проверок на предмет наличия и состояния дел, содержащихся в государственном архиве, музее, библиотеке, архиве Российской академии наук:

  • уникальные документы – каждый год;
  • особо ценные документы на бумажной основе – 1 раз в 10 лет, для государственных библиотек – 1 раз в 5 лет;
  • аудиовизуальные и электронные документы – 1 раз в 5 лет;
  • кинодокументы – 1 раз в 2 года.

Выявляют уникальные и особо ценные документы в плановом порядке наиболее квалифицированные специалисты, основываясь на отраслевых научно-методических разработках и методических пособиях, подготовленных в архиве.

Определение в составе Архивного фонда РФ уникальных и особо ценных документов осуществляют на основании Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ. Определение уникальных и особо ценных документов происходит в соответствии со следующим алгоритмом:

Полезно для написания работы по теме «Особо ценные и уникальные документы в архиве: критерии определения» 👇
Готовые работы
Курсовые, дипломные, другие работы, написанные учащимися.
Подробнее
Консультация эксперта
80% учащихся, обратившихся за помощью, улучшили успеваемость.
Подробнее
Помощь в написании работы
Трудности с написанием? Мы поможем! Подберем список литературы, разберем ошибки.
Подробнее
  • заполнение для каждого выявленного потенциально уникального документа листа учета с его описанием;
  • рассмотрение архива представленных материалов экспертно-методической комиссией;
  • представление предложений о включении выявленных потенциально уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов РФ.

Критерии выявления особо ценных документов

В процессе выявления особо ценных документов наиболее значимыми являются следующие критерии:

  • значение учреждения и фондообразователя – критерий, который ранее считали основным при выявлении особо ценных документов, а на сегодняшний день он сохранился в качестве основного ориентира при определении того, в каких фондах наличие особо ценной документации особенно значимо, при этом решающим является значение содержания информации в документе. Относительно документов личного происхождения, такой критерий, как фондообразователь в общественной, политической, культурной и научной сферах деятельности – один из определяющих;
  • авторство документов – данный критерий связан с именами людей, сыгравших значимую роль в политической, общественной, культурной и научной жизни государства;
  • время создания документа – основной, самодостаточный критерий, применение которого предполагает фактор относительно неодинаковой ценности документации, относящейся к разным историческим периодам. В соответствии с этим критерием, выявляют особо ценные документы, созданные после 1626 года и до конца XVIII века, а также документы, которые были созданы в ключевые периоды истории страны и ее отдельных регионов;
  • ценность информации, содержащейся в документе – наиболее значимый критерий, основанный на объективной, с точки зрения исторического подхода, оценке документов, содержащих в себе значимую, неповторимую и новую в сравнении с другими документами фонда информацию и наиболее полные и разносторонние сведения о рассматриваемом событии, факте и явлении;
  • юридическая сила и подлинность документа – подлинность является не только критерием выявления и отбора, но и категорическим императивом, обязательным условием такого выявления. Юридическую силу имеют документы, которые были созданы и оформлены в установленном законом порядке государственными органами, должностными лицами, общественными организациями в рамках своей компетенции и порождающие некоторые правовые последствия;
  • художественные и палеографические особенности документов.

Архив организации по согласованию и под прямым руководством Архивного Фонда РФ может проводить выявление особо ценных документов. Выявление происходит в соответствии со следующим алгоритмом:

  • выявить фонды, части фондов;
  • выявить дела по описям;
  • непосредственно просмотреть отобранные дела.

Перечень отобранных для просмотра фондов обязательно должен быть согласован с Архивным Фондом РФ. По описям намечают дела, предположительно содержащие особо ценные документы, а затем все выявленные по описям дела подвергают непосредственному изучению, чтобы окончательно решить вопрос об их особой ценности.

Основными принципами проведения экспертизы ценности являются:

  • историзм – позволяет рассматривать документы в качестве продукта определенной эпохи;
  • всесторонность – документ рассматривается с разных аспектов. Необходимо изучить все факторы, которые влияют на оценку документа;
  • комплексность – документ оценивают в совокупности с другими документами.

Когда документы признаются особо ценными, на дела, которые содержат такие документы, составляют описи, которые будут рассмотрены центральной экспертной комиссией организации, утверждены экспертно-проверочной комиссией Архивного фонда РФ, а затем руководителем организации.

После того, как опись будет утверждена, в правом верхнем углу обложек дел, которые содержат особо ценные документы, проставляют индекс «ОЦ».

После того, как описи будут утверждены, все особо ценные дела подлежат учету.

Не нашел нужную статью?
Воспользуйся новым поиском!
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Дата последнего обновления статьи: 22.11.2022
Трудности с учебой
Трудности с написанием работы?

Эксперты на Автор24 помогут сделать любую учебную работу!

Попробуй бесплатный инструмент для оформления работы по ГОСТу «ДокСтандарт»

Загрузи учебную работу и получи отформатированную версию всего через 30 секунд

Попробовать
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot