Организационно-правовая документация

Организационно-правовые документы

Определение 1

Организационные документы – это комплекс документов, которыми регламентированы все аспекты деятельности любого предприятия: порядок ее планирования и правила работы, административная структура, права и обязанности сотрудников, принципы организации трудовой деятельности.

Организационно-правовые документы выступают в качестве юридической основы деятельности компании. Организационно-правовыми являются документы, в которых содержатся обязательные к исполнению положения, основанные на нормах административного права. В связи с этим, составление организационно-правовых документов, а также их оформление предполагают наличие у разработчиков юридической подготовки и знаний действующей нормативной базы.

К основным организационно-правовым документами относят:

устав;
положение об организации;
положение о структурных подразделениях;
положения о совещательных, а также коллегиальных органах предприятия;
регламент работы совещательных и коллегиальных органов предприятия;
регламент работы управленческого аппарата.

Состав организационно-правовых документов, которыми руководствуется предприятие в своей деятельности, приблизительно одинаковый и может лишь дополняться, учитывая отраслевую и организационную специфику.

Организационно-правовыми документами определяются:

принцип выбора организационно-правовой формы;
штатная численность и номенклатура должностей;
структура компании;
функционал имеющихся структурных подразделений и сотрудников;
состав и функции совещательных управляющих органов и управленческого аппарата.

Срок действия организационно-правовых документов не ограничен, так как это документы постоянного хранения. Они не теряют своей юридической силы до того, как будут отменены, либо будут утверждены новые.

Принципы составления и оформления организационно-правовых документов

Для оформления ряда организационно-правовых документов, принято использовать общие бланки компании. Состав обязательных реквизитов может меняться от документа к документу, но базовые правила не изменяются.

Разработкой организационно-правовых документов предполагается необходимость соблюдать следующие принципы:

текст должен быть максимально лаконичен, но точен и ясен;
невозможность неоднозначного толкования;
тон и изложение – нейтральные, но убедительные;
можно использовать только устойчивые, общепринятые словосочетания и сокращения;
текст должен соответствовать требованиям служебно-делового стиля речи;
основа проекта – факты и конкретные реальные предложения;
проект не должен дублировать иные организационно-правовые документы деятельности организации и противоречить им;
оформление должно быть соответствующим действующим в государстве стандартам и законодательным нормам.

Структуру организационно-правовых документов определяет то, к какому виду относят тот или иной вид документа, требования, установленные к его оформлению, а также локальные акты работодателя. Работодатели могут разрабатывать и утверждать формы организационно-правовых документов компании, что позволяет оформлять их в соответствии с едиными образцами. Форма утверждается в качестве приложения вместе с инструкцией по делопроизводству или отдельного приказа. Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации.

Виды организационно-правовых документов

В современном делопроизводстве все организационно-правовые документы организации подразделяются на две группы на основании их назначения и сферы применения – учредительные и организационные.

Учредительные документы – основа правовой деятельности юридических лиц. Их создают при образовании компании и у них нет срока действия. Ими определяется название юридического лица, его адрес и порядок управления, а также форма собственности. Оформление локальных организационно-правовых документов – задача юридической службы, а их содержание обязательно согласовано с учредителем. К данному типу относят следующие документы:

учредительный договор – устанавливающий порядок деятельности учредителей в момент создания юридического лица, распределяющий прибыль и убытки между всеми участниками, утверждающий устав;
устав организации, регламентирующий порядок образования учреждения и его компетенцию, его структуру, задачи, права и функции, а также порядок работы;
устав общества с ограниченной ответственностью.

Организационные документы регламентируют порядок работы организации, труд ее работников, к ним относятся:

положение о структурных подразделениях – устанавливает статус каждого подразделения, определяя его функции и права, обязанности и ответственность;
штатное расписание – включает все должности предприятия с указанием их количества, включая сведения о размере должностных окладов;
регламент – устанавливает порядок деятельности руководителей компании, ее коллегиального или совещательного органа. Регламент определяет статус управляющего органа, а также порядок планирования, подготовку, оформление, рассмотрение материалов и принятие решений, а также доведение их до исполнителя;
инструкции – призваны регулировать ряд административных, финансовых, технологических, научно-технических, и прочих аспектов работы предприятий, их структурных подразделений и должностных лиц;
должностные инструкции – регламентируют правовое положение работников, их обязанности и ответственность, выступают в качестве инструмента оценивания работы предприятия и используются в подборе и расстановке кадров.

Дата последнего обновления статьи: 01.11.2025