Архивное дело – это отрасль документоведения, которая изучает методы организации архивов и правила хранения архивных документов.
Советский и российский историк-архивист Е. В. Старостин предложил разделить всю историю архивного дела в России на три этапа. Первый из них затрагивает развитие архивов с начала их зарождения до XV века. Второй – временной промежуток с XVI века по конец XIX. И, наконец, третий этап – с XX века до наших дней. В этой статье архивное дело в России как раз будет рассмотрено с точки зрения этой классификации.
Первый период (X-XV века)
Этот период в истории архивоведения России принято называть «практическим», то есть не имеющим под собой никакой теоретической основы, ставящим себе цель сохранить, но не изучить документы. В этот период государственный аппарат находился на начальном этапе своего развития, а значит, в нем существовали лишь простейшие канцелярии, но точно не специализированные архивы. Интереса к историческим памятникам тоже еще не было. Даже берестяные грамоты, которые тогда были чуть ли не единственным способом письменного общения, после их прочтения небрежно выбрасывались прямо в землю. Никому не приходило в голову хранить их для потомков.
Единственными крупными документами той эпохи являлись первые книги и летописи. Хранились они чаще всего в монастырях и храмах, однако существовали и царские хранилища ценностей. Архивами их назвать с современной точки зрения сложно, ведь вместе с документами в этих помещениях хранились и драгоценности, и оружие, и книги.
Такие хранилища чаще всего были у князей, поэтому и назывались княжескими. Обычно за ним следили три человека – печатник, металник и писец.
Печатник – это должность при дворе князя в Древней Руси, носитель которой являлся хранителем княжеской печати.
Металник – это секретарь в суде в Древней Руси.
Писец – это человек, занимающийся переписыванием книг и документов от руки.
Что примечательно, единой системы правил по архивированию не существовало. Каждый из владык оставлял в хранении то, что считал важным для себя или потомков. Любые документы, компрометирующие его, уничтожались. Поэтому документы в архивах были собраны скорее субъективно, нежели объективно.
Да и самого слова «архив» тогда еще не существовало. Оно появилось лишь в XVIII веке. До этого времени его заменяли слова «казна», «бумажница» и «присутственное место».
Основными документами, хранящимися в архивах того времени, были торговые договоры, трактаты о перемириях и решения князей, принятые на княжеских съездах.
Наиболее крупным архивом этой эпохи можно назвать Московский великокняжеский архив. Он был создан в XIV веке как результат начального этапа централизации русских земель. В нем хранились договорные и жалованные грамоты, а также поручительства и завещания великих князей.
Итак, характерными чертами архивов этого периода можно назвать их субъективизацию, отсутствие четкой системы хранения и совмещение письменных документов с материальными ценностями в хранилищах.
Второй период (XVI-XIX века)
С XVI века происходит усовершенствование системы государственных органов и, что тоже немаловажно, централизация страны. Архивы наконец стали отделяться от библиотек. В них все чаще стали хранить юридические документы, то есть своды законов, приказы, правительственную переписку и многие другие вещи. Архивы начинают подразделяться на разные виды, в том числе канцелярские и ведомственные. В 1578 и 1632 годах появляются два труда по архивоведению – авторства Якоба фон Раммингена и Балтазара Бонифациуса, соответственно. История наконец становится самостоятельной и довольно популярной наукой, у ее исследователей просыпается интерес к письменным историческим памятникам.
В период с XVI по XVII века одними из главных органов государственной власти были приказы (аналог современных министерств). Поэтому и архивы в те времена были приказными. Наиболее крупные архивы были выявлены в трех приказах: Поместном, Разрядном и Посольском.
Поместный приказ – это один из органов приказной системы, заведующий государственными землями.
Разрядный приказ – это один из органов приказной системы, заведующий военными делами государства.
Посольский приказ – это один из органов приказной системы, занимающийся вопросами внешней политики и дипломатии.
Соответственно, в Поместном приказе хранились переписи населения, описания различных территорий, книги сбора повинностей, межевые книги и многие другие документы, связанные с землями и их жителями. В Разрядном приказе хранились списки бояр, окольничих и прочих приближенных ко двору царя служителей, а также списки войск и отчеты об обороноспособности крепостей в разных районах страны. В Посольском приказе хранились документы, отражающие приезд иностранных послов ко двору и ведение переговоров с ними и, так называемые, «статейные списки» - дневники, в которых русские послы рассказывали об увиденном заграницей.
Что интересно, уже тогда существовало разделение документов по хронологическому или тематическому признаку. Кроме того, документы были разложены в алфавитном порядке, что значительно упрощало их поиск.
Этот период принято называть «методическим», то есть таким, в котором наконец появилась теоретическая основа для архивного дела и началось изучение методов хранения документов.
В XVIII веке увеличилось разнообразие учетных архивных документов – появились описи, календари и обзоры. Тогда же Петром I был издан «Генеральный регламент» - документ, определяющий основные правила работы архивов и канцелярий. Тогда же были упразднены приказы, а на их место пришли коллегии, прародители министерств. Соответственно, при коллегиях существовали собственные архивы. Кроме того, существовали местные архивы, по три в каждой губернии: архив судебной палаты, казенной палаты и архив губернского правления. В первом хранились решенные судебные дела, во втором – финансовые документы, в третьем – административные материалы.
В XIX веке прославились российские ученые-архивисты Н. В. Калачов и Д. Я. Самоквасов. Их принято считать родоначальниками такой науки как архивоведение в России. Тогда же появилась система экспертизы ценности документов. Кроме того, в XIX веке наконец образовались министерства, а значит, и новые архивы при них. Кроме государственных архивов, стали появляться и исторические – в Москве, Петербурге и некоторых других городах. В них хранилось историческое наследие предыдущих столетий, которое дошло до нас во многом именно благодаря открытию исторических архивов.
Таким образом, характерными чертами архивного дела во втором периоде являются составление единых правил хранения, создание четкой системы архивов и методический характер архивоведения.
Третий период (XX-XXI века)
Этот период принято называть «научным» – то есть таким, в котором архивоведение наконец выделилось в самостоятельную науку, оказывающую большое влияние на другие гуманитарные и исторические, в том числе, науки.
В начале XX века большинство архивов продолжало работать по правилам и принципам архивов Российской империи. Однако с приходом новой власти изменились и они. Главными хранилищами в СССР были различные подразделения архивов КПСС.
С изобретением компьютерных технологий архивоведение обрело новый масштаб – появилась возможность хранения большого количества документов на маленькой площади в материальном смысле. Появились целые электронные архивы и системы электронного документооборота. Архивное дело и информационная среда слились в одно целое.
