Общие сведения об акционерных обществах
Акционерное общество - это экономическое объединение, уставной капитал которого разделен на энное количество акций.
Уставной капитал - это некая сумма денег, образованная из вкладов акционеров, которая необходима для нормального функционирования организации.
Акция - это ценная бумага, позволяющая ее владельцу получать часть прибыли компании в виде дивидендов.
Деятельность акционерного общества всегда направлена на получение прибыли. При этом акционеры в случае банкротства компании не несут обязательств перед ней - они теряют только ту сумму, которая была потрачена ими на покупку акций. Также акционерное общество является юридическим лицом, способным заключать договоры и проводить сделки. А вот его учредителями могут быть как юридические, так и физические лица.
Известными акционерными обществами в России являются банки "Тинькофф Банк", "Газпром", "Открытие", телеканалы "Звезда", "Карусель", "НТВ", "Первый канал", технические компании - "Алмаз", "Атомпроект", "Гранит", "Институт стекла" и некоторые другие.
Документация акционерного общества
Устав
Устав - это учредительный документ, содержащий в себе информацию об организации и основные правила ее деятельности.
В уставе содержатся сведения о местонахождении АО, его акциях (видах, количестве и стоимости), правах акционеров, размере уставного капитала, а также о структуре организации. В случае, если общество является публичным, в уставе также должна быть прописана эта информация с указанием структуры и полномочий наблюдательного совета.
Публичное акционерное общество - это такое АО, акционеры которого имеют право отчуждать свои акции без согласования с другими участниками общества.
Документ о госрегистрации
Государственная регистрация - это внесение в государственный реестр информации об организации с последующей выдачей свидетельства об этом.
Оформление свидетельства о государственной регистрации является заключительным этапом создания юридического лица. Внесение в реестр позволяет подтвердить официальность информации о компании и дает возможность гражданам найти актуальные данные о ней.
Для оформления госрегистрации необходимо собрать следующие документы:
- заявление о государственной регистрации.
- решение о создании организации.
- устав.
- квитанция об уплате пошлины в 4000 рублей.
Положение о филиале
Положение о филиале АО - документ, позволяющий подтвердить правовой и юридический статус подразделения компании.
В положении о филиале содержатся данные о подразделении: его наименование, местонахождение, цели его создания, права и имущество филиала, управление им и многие другие аспекты. Положение о филиале является важным документом не только для филиала, но и для всей компании, ведь он фактически утверждает существование и деятельность подразделения компании, тем самым расширяя ее масштаб.
Протоколы собраний акционеров
В акционерном обществе, как и во всякой другой компании, проводятся плановые и внеплановые совещания. Зачастую на них принимаются очень важные решения - изменения стоимости акций, их количества или типа и многие другие. Поэтому на собраниях ведутся протоколы.
Протоколы - это распорядительные документы, позволяющие отследить ход принятия решения на собрании, а также результаты голосований по различным вопросам.
В протоколах обязательно указываются присутствующие на собрании, в том числе председатель, секретарь и приглашенные персоны. Также в протоколе прописывается повестка дня, выступающие по каждому вопросу и то постановление, которое было принято в результате слушания и голосования. В конце протокола указываются подписи председателя и секретаря.
Годовые финансовые отчеты
Годовой финансовый отчет - это статистический документ, позволяющий проследить изменения в финансовом положении АО за календарный год.
Годовой финансовый отчет позволяет отследить положительные и отрицательные стороны деятельности компании за довольно большой период. Это помогает выяснить количество доходов и расходов, спрос акций на фондовом рынке, периоды особой популярности компании и многие другие аспекты.
Положение о коллегиальном органе
При наличии коллегиального органа в компании - например, Совета директоров - важно зафиксировать его полномочия и статус. Для этого и существует такой документ, как положение.
Положение о коллегиальном органе - это документ, в котором прописаны статус, структура, полномочия и мера ответственности коллегиального органа компании.
Коллегиальный орган - достаточно важный объект в структуре АО. Именно он проводит основную массу совещаний и принимает решения об изменениях в деятельности организации. Кроме того, именно коллегиальный орган занимается внедрением в жизнь принятых решений и контроль за этим процессом.
В положении обязательно должны быть прописаны цели создания коллегиального органа, характер его деятельности, состав органа и порядок его формирования, а также функции и особенности работы. Положение - это обязательный документ для коллегиального органа.
Положение о ревизоре общества
Ревизор общества (Ревизионная комиссия) - это внутренний орган АО, ежегодно избираемый общим собранием акционеров и контролирующий экономическую деятельность компании.
Ревизионная комиссия не является обязательным органом в публичном АО, однако в непубличном обществе обойтись без нее нельзя. Основные аспекты ее работы, - в том числе структуру, полномочия, права и обязанности ревизоров и порядок ее деятельности - определяет устав организации. Однако в положении они прописываются еще раз, для подтверждения статуса функционирования Комиссии и уточнения некоторых дополнительных вопросов. Положение является обязательным документом для Ревизионной комиссии.
Конечно, деятельность акционерного общества подразумевает под собой еще огромное количество различных документов, от самых масштабных, - договоров и положений, - до мелких справок, выписок и поручений. Все эти документы по-своему важны для слаженной работы большого механизма акционерного общества.
