Договорно-правовая документация

Договорно-правовая документация

В договорно-правовой документации отражается коммерческая деятельность предприятий, которые осуществляют сотрудничество на договорной основе. То есть, в ней фиксируются партнерские отношения, которые предполагают в процессе сотрудничества определенный набор взаимных обязательств и прав, закрепленных в письменной форме.

Договор является компромиссом сторон заключенной сделки, в связи с чем, форма, по которой заключается договор, носит произвольный характер, несмотря на существование и практически повсеместное применение типовых форм договоров. Типовые формы – не обязательные, они выступают в качестве основы для заключения какого-то конкретного договора. На практике сложился ряд определенных требований, которые должны соблюдаться сторонами при заключении любых договоров. В первую очередь, это касается структуры самих договоров.

Любой договор включает:

• преамбулу;
• основная часть;
• заключительная часть.

Содержательная часть договора структурно делится на две составные части: специфические и общие условия договора.

Специфические условия – это те, которые составляют главную тему и содержание обсуждения при переговорах договаривающихся сторон о заключении сделки. Специфическими условиями договора являются:

• предмет договора;
• количество и качество товара;
• цена;
• базисные условия поставки;
• форма платежей;
• срок исполнения обязательств;
• отказ от договора в одностороннем порядке;
• ответственность всех сторон;
• запретительные оговорки.

Общие условия договора состоят из тех положений, которые свойственны любому договору, вне зависимости от его содержания:

• арбитражные оговорки;
• форс-мажорные обстоятельства.

В заключительной части договора указывают:

• юридические адреса сторон;
• предложения, являющиеся неотъемлемой частью договора;
• подписи сторон.

Приложения к договорам

Приложения к договорам – неотъемлемая часть и оформляется обычно, чтобы вынести за рамки конструкции договора различные технические детали. Кроме этого, в качестве приложения к договору могут быть оформлены отдельные дополнительные требования, спецификации, инструкции и чертежи, либо цены, фиксированные на определенный период времени.

Есть ряд особенностей оформления приложений:

• нумерация – может идти по порядку от № 1 и далее, либо может иметь сложную структуру, например, № ОК-29/3 и пр. Во втором случае до косой черты ставится номер самого договора, а после – номер приложения к нему;
• в самом верху указывают номер приложения, ссылаясь на реквизиты договора, а ниже располагается заголовок и текст самого приложения;
• приложение подписывает уполномоченное на это лицо, указывая должность, проставляя печать, а остальные реквизиты, указываемые в подробном виде при подписании договора, могут быть опушены.

Приложения обычно используют с целью стандартизировать договор. Условия, общие для любого заключаемого договора, обычно содержатся в тексте договора, а условия, отличающиеся в зависимости от договора, располагаются в приложении, на которое в основном тексте делают ссылку.

Протоколы разногласий к договорам

Протокол разногласий помогает объединить все спорные условия договора, которые бы устроили все стороны. Отсутствие такого протокола может вызвать нежелательные последствия до признания договора незаключенным. Договор можно считать заключенным, если стороны смогли достичь соглашения по всем существенным условиям договора.

Основываясь на коммерческих интересах, каждая сторона принимает участие в процессах формирования условий заключаемых договоров. Часто встречаются ситуации, когда условия одной стороны, которые предложены проекте договора, не соответствуют интересам второй стороны договора. Если нет возможности достижения компромисса, то сторона, получившая проект договора, может составить протокол разногласий. Такой протокол является предложением по согласованию отдельных условий договора, то есть документов, в котором контрагент может предложить свой вариант спорных условий договора.

Протокол разногласий используют в следующих случаях:

• во-первых, чтобы объяснить те формулировки, которые хотела бы видеть вторая сторона, для чего нужно вступить в переписку. Это удобно, когда предложения должны быть рассмотрены не просто одним собеседником, а целым рядом согласующих лиц из разных отделов, а до них послание должно дойти без каких-либо искажений;
• во-вторых, чтобы при сохранении нетронутым начального текста договора с отражением всех индивидуальных условий в других документах, можно было видеть, какие эксклюзивные моменты есть в отношениях с конкретным партнером.

Чтобы не возникало никаких недоразумений относительно того, к какому конкретно договору составлен соответствующий протокол разногласий, в нем должны быть указаны:

• дата и номер основного договора;
• наименование и реквизиты сторон договора;
• должностные лица, уполномоченные на подписание договора и протоколов разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющие их полномочия.

В содержательной части протокола отражается позиция несогласной стороны. Для этого обязательно приводят номер и формулировку спорного пункта в редакции проекта договора и редакции стороны, которая и составила протокол разногласий. Часто содержательную часть оформляют в формате таблицы.