Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Архивные фонды личного происхождения

Определение 1

Архивные фонды личного происхождения – это архивные фонды, в состав которых входят документы, полученные в процессе жизнедеятельности одного человека или целой семьи и даже рода.

Из этого определение следует разделение архивных фондов личного происхождения на личные, семейные и родовые. В личном архивном фонде находятся материалы, принадлежащие одному лицу. В семейном – материалы членов семьи, входящих в первые три колена: родители, дети и внуки. После внесения в семейный архивный фонд материалов членов семьи в четвертом поколении этот фонд становится родовым. К нему же относятся документы родственников боковых ветвей: братьев, племянников, теть и прочие.

Однако если в семейном фонде преобладают дела какого-то одного члена семьи, а остальных документов незначительное число, этот фонд продолжает считаться личным.

Статья: Архивные фонды личного происхождения
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Личные архивные фонды

В них находятся документы, которые принадлежат некоему лицу. Они подразделяются на:

  • личные документы (удостоверения, справки, метрики, паспорта, свидетельства и прочие)
  • документы, автор которых – сам фондообразователь (итоги его научной и творческой деятельности: книги, проекты, чертежи, наброски, картины, диссертации)
  • документы, собранные им (коллекция чего-либо)
Определение 2

Коллекция – это группа документов, собранных по общему признаку: тематическому, временному, количественному и другим.

Коллекции могут как находиться в составе архивного фонда как в качестве его элемента, так и в качестве самостоятельного архивного фонда.

Замечание 1

Отдельная форма личного архивного фонда - персональное собрание. Оно может быть только у самых значимых деятелей (такие персональные собрания вы можете увидеть в музеях, посвященных великим писателям или ученым). Это дневники, личные фотографии, автографы, письма, записные книжки и тому подобное.

«Архивные фонды личного происхождения» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Помощь с рефератом от нейросети
Написать ИИ

При составлении личного архивного фонда экспертиза оценивает значимость его элементов для развития науки, искусства, политики и литературы.

Особенности записи наименования личного архивного фонда

Полное заглавие личного архивного фонда формируется из:

  • фамилии, имени и отчества фондообразователя,
  • его титула при наличии,
  • хронологических рамок его жизни,
  • рода его деятельности, профессии или служебного положения,
  • псевдонима при наличии.

Например, в РГАЛИ (Российском государственном архиве литературы и искусства) архивный фонд № 3118 записан под формулировкой «Вяземский Петр Андреевич (1792-1878) - поэт и критик, друг А. С. Пушкина».

Если это архив женщины, то в его наименовании указывается фамилия, под которой эта персона была наиболее известна, а в скобках обозначается девичья фамилия или фамилия в замужестве, например:

Архивный фонд (РГАЛИ): «Васильева (по мужу Танеева) Надежда Сергеевна (1852-1920) - артистка Александрийского театра…»

Возможна и такая формулировка:

Архивный фонд №411 (РГАЛИ): «Павлова Каролина Карловна (урожд. Яниш)…»

Семейные и родовые архивные фонды

Такие фонды могут состоять как из отдельных материалов членов семьи, так и из их личных архивных фондов. Однако и у этого способа комплектования фондов есть свои особенности. Если у одного из членов семьи есть собственные рукописи, научные труды, произведения искусства и литературы, автором которых он является, то они не могут быть исключены из его личного фонда в пользу семейного или родового.

Кроме того, в архивном фонде может храниться генеалогическое древо семьи или рода. Оно будет представлять особенный интерес для биографов и генеалогов.

В остальных аспектах семейные и родовые фонды практически ничем не отличаются от личных. В них хранятся те же виды документов и в той же форме. Однако запись наименования семейного фонда несколько отлична от личного.

Особенности записи наименования семейного архивного фонда

При записи названия семейного архивного фонда сначала обозначается фамилия семьи, а затем перечисляются все ее члены, документы которых хранятся в архиве с указанием хронологических рамок их жизни и родственным отношением и профессиональной деятельности.

Так, в РГАЛИ фонд № 10 записан как «Аксаковы: Сергей Тимофеевич (1791-1859) - писатель; его сыновья: Константин Сергеевич (1817-1860) - поэт, публицист; Григорий Сергеевич (1820-1891) - сибирский губернатор; Иван Сергеевич (1823-1886) - поэт, публицист».

Процесс составления архивного фонда

В первую очередь составитель фонда должен ознакомиться с биографией фондообразователя, установить контактные связи с владельцами его документов и договориться с ними о передаче этих материалов в фонд. Передача документов в фонд может быть как платной, так и безвозмездной. Ее условия устанавливаются в акте приема-передачи. Однако на платной основе возможно приобрести лишь подлинные документы, копии никогда не оплачиваются.

После этого специальная комиссия просматривает предоставленные материалы и знакомится с информацией о фонде и фондообразователе. Затем происходит разложение материалов на группы и их подробное описание. В нем указываются даты создания материалов, их автор, связь с другими лицами или документами, содержание материалов и некоторые другие аспекты. После этого материалы становятся единицами хранения и располагаются в соответствии с системой хранения в данном архиве. Затем происходит их шифровка – материалам присваиваются архивные номера и шифры. Завершающим этапом становится создание описи всех материалов фонда. Фонд получает свой порядковый номер.

Кроме того, у каждого фонда должен быть свой информационный аппарат. В нем содержатся все документы, сопутствующие материалам фонда, а именно:

  • заявления о принятии документов в архив,
  • акты о приеме дел на бессрочное хранение,
  • аннотация описи фонда,
  • титульный лист описи, содержания и заверительной подписи.

Полученные документы находятся в архивном фонде, однако являются собственностью того региона, в котором находится фонд. Они могут использоваться в качестве культурно-образовательного материала на выставках, учебных мероприятиях в школах и тому подобных.

Воспользуйся нейросетью от Автор24
Не понимаешь, как писать работу?
Попробовать ИИ
Дата последнего обновления статьи: 07.06.2023
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Крупнейшая русскоязычная библиотека студенческих решенных задач
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot