Офисы открытого типа
Обычные офисные помещения представляют собой лабиринт из большого количество сепарированных кабинетов и множества длинных коридоров. Такой дизайн офисов был популярен в начале нулевых годов 21 века. Он подразумевал четкое деление на функциональные зоны, а также создавал иерархические отношения между сотрудниками и начальниками. Позже данная концепция была пересмотрена, из-за того, что была не совсем эффективной.
В настоящее время есть огромное количество организаций, которые пытаются сформировать для своих сотрудников максимально удобные условия работы. Руководители данных компаний понимают, как окружение влияет на работоспособность сотрудников, поэтому массово переходят на формат открытых пространств (опен-спейс).
Основное достоинство такого пространства состоит в том, что в таком пространстве работники могут просто обмениваться данными между собой, обдумывать планы по работе, а также проводить дискуссии и т.д. Из-за того, что стен в пространстве нет, коллектив намного быстрее сплачивается, растет уровень корпоративного духа, а это, в свою очередь, влияет на эффективность сотрудников и уровень работоспособности.
При помощи данного вида организации пространства начальники намного продуктивнее могут контролировать активность своих сотрудников. Очень часто опен-спейсы создаются так, чтобы абсолютно каждый человек был виден руководству. Это позволяет снизить количество отлынивающих от работы сотрудников, а также ставит абсолютно всех в равное положение – сотрудники видят, что даже руководящее звено компании упорно трудится.
Можно говорить о том, что открытые пространства помогают построить доверительные отношения с клиентами компании. В помещениях, в которых нет стен или узких коридоров, человек не чувствует себя неловко, у него появляется доверие к компании, потому что он видит, чем занимаются сотрудники компании.
При помощи открытого пространства можно задействовать всю территорию офиса. Так можно увеличить количество мест для работы и функциональных зон. Открытый офис предполагает, что весь интерьер будет современен, техничен, эргономичен, подходить под нужды конкретной организации. Очень часто в современных офисных помещениях создают полузакрытые места для работы – место с компьютером отгораживается от соседа при помощи невысокой перегородки (обычно она из пластика или стекла). Так можно создать безопасное для сотрудника пространство, при этом ничто не будет мешать открыто обмениваться информацией и общаться.
Рисунок 1. Офис открытого типа. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Также можно разделить большое открытое пространство на зоны. Во всех офисах должна быть и область для работы, и место для отдыха, и место для переговоров, и приемная, и иные места. Очень важно четко обозначать, где какая зона находится. Это можно сделать при помощи перегородок, причем как стационарных, так и передвижных.
Также можно оформить офис такого типа при помощи чередования закрытых и открытых зон. С помощью такой планировки можно условно поделить сотрудников на обычных работников и руководящее звено. Так, обычные работники трудятся в условиях открытого пространства, а руководящее звено отделено перегородками из стекла. Обычно такие перегородки делают на всю длину помещения.
Минусы офисов открытого типа
Несмотря на то, что существует большое количество плюсов опен-спейсов, есть соразмерное количество недостатков. Самый главный их минус состоит в том, что подобный тип оформления пространства совершенно не изолирует сотрудников от шума. Они слышат звуки клавиш, разговоры с другими посетителями, телефонные звонки – все это может отвлекать и раздражать. А это может привести к тому, что продуктивность труда значительно снизится. Особенно сильно такой фоновый шум может мешать сотрудникам, которые занимаются точными подсчетами. Для таких компаний самым логичным решением является комбинированный офис или тот, в котором пространство разделено на кабинеты.
Открытое пространство является прекрасной формой для компаний, в которых важен соревновательный дух или командность. Именно в опен-спейсах сотрудники отличаются большими результатами в области командной работы.
Также с помощью таких офисов можно очень правильно объединять работников в отделы. Именно так формируется коммуникационная структура организации. Улучшить коммуникацию в компании можно при помощи грамотного построения опен-спейс пространства.
Дизайн-проект открытого пространства
Очень важно выделить в начале разработки проекта основные зоны:
- для работы;
- для отдыха;
- для обеда;
- для переговоров;
- для встречи с клиентами.
Обычно все эти зоны разделены при помощи перегородок. Места для работы представляют собой ряды столов с компьютерами. Места для отдыха должны быть как внутри офиса, так и за его пределами. У сотрудников всегда должна быть возможность спокойно посидеть. Можно установить в офисе мягкие диваны-подушки или же стандартные диваны, рядом поставить кофе-машину и перекус. Места для обеда должны быть оборудованы большим столом, соответствующей техникой (холодильник, микроволновка и т. д.).
