Дизайн-проект международного форума (конференции)

Общие сведения о международных форумах (конференциях)

Основными задачами международных конференций являются:

• информационная;
• просветительская;
• коммуникативная;
• систематизация знаний и т. д.

Особенности дизайн-проекта международного форума

На конференции, особенно международного формата, собирается большое количество людей. Их основная цель – увидеть достижения в их профессиональной области, перенять опыт коллег, а также побывать на лекциях профессиональных спикеров в этой сфере.

Для того чтобы большому количеству людей было комфортно передвигаться по площадке нужно правильно организовать пространство. Для этого разрабатывают особый дизайн-проект. При разработке учитываются:

• площадь места проведения;
• количество участников;
• тематика конференции;
• количество выставочных стендов.

В рамках конференций обычно проводятся комплекс лекций и выставки достижений отрасли. Стоит также учитывать специфику места, в котором проводится мероприятие. Это может быть событие на открытом воздухе и в помещении.

Большая часть организаторов международных форумов старается проводить подобные мероприятия в больших, крытых и безопасных помещениях для того, чтобы избежать чрезвычайных ситуаций и срывов. Например, в таком случае можно не переносить мероприятие в случае дождя.

Мероприятие на открытом воздухе проводят при хорошей погоде. Обычно для этого выбирают красочные пейзажи, зеленые парки, где есть широкое открытое пространство.

При организации конференции на свежем воздухе необходимо:

• ознакомиться с законодательными актами местного, государственного и федерального значения в отношении больших собраний на открытом воздухе;
• понять количество посетителей, разделить их по залам и группам;
• оформить программу мероприятия;
• подготовить медиа-контент.

Как оформлять сцену для проведения мероприятии

Первое, что нужно оценить – число посетителей мероприятия. Исходя из этого стоит выбирать размер главного экрана для показа мультимедийного контента. Если основой конференции служит выступление с докладами, тогда нужно установить центральный светодиодный экран. Он позволит показывать слайды.

Если мероприятие будет проходить в формате диалога, а также лекций, тогда нужно поставить два боковых экрана. На этих экранах можно транслировать крупное изображение спикеров. Это позволяет сфокусироваться на говорящих и презентации материалов.

В дизайн-проекте прописывается расположение фурнитуры, способы разделения толпы, а также варианты дистанцирования. Обычно для разделения используются ширмы, разные залы и т. д.

В вечернее время место, где проходит конференция, должно быть хорошо освещено. Источники света должны находиться в нескольких точках. Если мероприятие проходит на улице, нужно расположить искусственный свет в области сцены, небольшие светильники можно поместить вдоль рядов стульев для гостей. В помещении нужно установить верхний свет, который будет основным. В качестве дополнительного освещения можно установить светильники на стендах и в залах.

Стойка регистрации гостей должна быть широкой, удобной, высотой по грудь человека среднего роста. На ней выдают материалы конференции, знакомят гостей с программой и т.д.

Конференции в современном мире являются средством общения профессионалов, помогают решить проблемы коммуникации с коллегами, стимулируют творческую деятельность и сотрудничество.

Для стендов, на которых демонстрируются достижения сферы, используют столы, осветительные приборы, стенды. Если размеры помещения позволяют, то выставка продукции может проходить при помощи проекционных экранов. Большое количество таких экранов позволит создать технические блоки, которые будут отвлекать от основной информации на главной сцене.

Для того чтобы не допустить отвлечение внимания от главной сцены, нужно создать каше экрана.

Экран может быть установлен ассиметрично. Это сделает конструкцию оригинальной, графическая информация будет восприниматься по-другому. На частях каше наносят фирменные знаки, цвета, а также информацию о партнерах, иногда - название конференции.

Рисунок 1. Каше экрана. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Каше бывает:

• полное;
• неполное.

Полное каше подразумевает погружение экрана в рамку с символикой конференции. Неполное каше – боковые панели. Если подразумевается, что на конференции будет задействован проектор, каше не нужно усложнять. Для него используют монолитный задник с пропечатанной графикой. Дизайнер выделяет белое пространство ровно под размеры проекции.

Дизайн-проект международного форума (конференции) должен включать:

• расположение мебели;
• количество залов;
• символику конференции;
• оформление потолочного пространства;
• оформление сцены и фойе.