Выпись
(устар.) выписка из какого-либо дела или документа, составленная в учреждении и соответствующим образом удостоверенная (XV — начало XVIII вв.).
хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
создания, хранения, обработки, отслеживания электронной документации или образов бумажных документов...
Система управления документами обеспечивает возможность хранения, версионирования, пометки метаданными...
предложений, позволяя пользователям как создавать, так и получать документы на оперативной основе, формировать...
дублирование данных путем хранения на резервных носителях;
в-третьих, оперативность обработки запросов...
оперативностью обработки огромного массива данных, быстрым процессом поиска необходимых документов.
Оперативное хранение документов в настоящее время играет немаловажную роль в деятельности учреждения и является составным элементом не только делопроизводства, но и системы менеджмента качества. От правильного оперативного хранения документов в подразделениях зависит обеспечение сохранения необходимой информации в требуемое время и эффективность работы с ней. Показано, что имеются недостатки, связанные с процессом формирования документов в дела. Предложено оценивать правильность оперативного хранения путем проведения внутренних аудитов.
Проблемы хранения электронных документов
Проблемы, практика и рекомендации по организации архивного хранения...
Например, работа с электронной документацией на предприятиях при оперативном или кратковременном хранении...
, зачастую излишни для хранения и использования основной массы такого рода документов на предприятиях...
Преимущественно, это опыт, который накопили организации при оперативном использовании и хранении баз...
Базы данных, выходящие из оперативного использования обычно погибают.
In the given publication actual problems of modern document circulation and office-work, strategy of development of an information society in Russia are considered.
(устар.) выписка из какого-либо дела или документа, составленная в учреждении и соответствующим образом удостоверенная (XV — начало XVIII вв.).
талон для регистрации деловой корреспонденции.
процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документам, и касающиеся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение.