Библиография

это взаимный обмен документами между школьными библиотеками различных общеобразовательных организаций или между школьными библиотеками и другими учреждениями, осуществляемый без денежных расчетов (безвозмездно) или на заранее оговоренных условиях с целью максимально эффективного использования учебников, на основании приказов органов государственной власти субъектов РФ в сфере образования, создаются обменные фонды, в том числе – обменные фонды учебной литературы, путем создания электронной базы данных.

совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных). В соответствии с Федеральным законом “Об обязательном экземпляре документов” (в редакции 2002 г.) обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться единым комплектом.

наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельной физически обособленней документ, имеющие самостоятельное значение. Единица хранения является классификационной единицей в пределах фонда. Обособленная группа документов, объединенных чаще всего по вопросному признаку или по видам документов (или отдельный документ), учитываемая в архиве под самостоятельным номером, называется единицей хранения.