Библиографическая запись

процесс составления аннотаций.

(фондообразователь) – учетная и классификационная единица АФ РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятого на государственное хранение, либо сформированная в архиве совокупность документов, исторически или логически связанных между собой. Архивным фондом называется комплекс документальных материалов, образовавшихся в процессе деятельности учреждения, организации, предприятия (или их крупных структурных частей, имеющих свое делопроизводство), а также в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода. Учреждения, организации и предприятия, а также отдельные лица, семьи и роды, в результате деятельности которых образовались архивные фонды, называются фондообразователями. Архивные фонды включают документы, как составленные фондообразователем, так и полученные от других учреждений, организаций, предприятий и лиц или даже собранные ими.

совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных). В соответствии с Федеральным законом “Об обязательном экземпляре документов” (в редакции 2002 г.) обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться единым комплектом.