Библиографическое описание документов
Научное издание сопровождается библиографическим аппаратом, в который входит, помимо ссылок на источник, список литературы, оформленный соответствующим образом исходя из требований и стандартов библиографического описания документов.
Библиографическое описание представляет собой характеристику документа, включающую ряд упорядоченных элементов, основное назначение которых – идентифицировать документ и облегчить его поиск среди других документов.
Все компоненты, которые составляют библиографическое описание, носят системный, упорядоченный характер, располагаются в строго заданной нормами описания последовательности. По степени значимости они подразделяются на обязательные (включают минимальный необходимый набор элементов) и факультативные (предоставляют более широкий спектр сведений о документе). Без элементов первого типа идентифицировать издание невозможно.
Оформление библиографической записи производится в соответствии с принятыми нормами разделения ее элементов с помощью пунктуационных знаков, каждый из которых имеет свое функциональное назначение. Так, сочетание «. – » используют, чтобы выделить области описания, «:» служит для отделения сведений об издании, знаком «,» выделяется область, относящаяся ко времени издания, а «;» применяется, если необходимо выделить группы авторов либо указать на второе место издания. Также в описании можно встретить знак косой черты, который ставится перед компонентом, содержащим сведения об ответственности, и знак двойной косой черты, указывающий на данные о документе, составной частью которого является объект описания.
Сама библиографическая запись в описании имеет четкую структуру и составляется на основе анализа документа – его титульного листа, шмуцтитула, оглавления, приложений, в том числе сведений из макета каталожной карточки. Существуют специальные правила составления описания источников и документов, которые закреплены в государственном стандарте.
По объекту описания и его предназначению можно встретить два его вида: описание документа и описание его части.
Структура библиографического описания
В структуру библиографического описания входит набор компонентов, последовательность расположение которых нельзя менять. Порядок их следования определяет схему его составления:
- В самом начале следует заголовок, включающий данные об авторе. При наличии нескольких авторов данные о первом указывают в заголовке, а об остальных выносят в сведения об ответственности.
- Далее содержится область заглавия, а после нее располагаются сведения об ответственности (как правило, информация о лице, подготовившем данное издание). Первая область включает название документа, а также обозначение материала носителя. Вторая область содержит информацию о соавторах, издателе, ответственном редакторе документа.
- В области издания размещают информацию о характере издания по отношению к предыдущим. Например, является ли данное издание переизданием, каким по счету, а также претерпело ли оно изменения и дополнения в процессе переиздания.
- Область, включающая сведения о выходных данных, к которым относят место издания, наименование издательства, а также год издания.
- Элемент описания, содержащий сведения о физической характеристике издания, завершает его описание. Он обычно включает информацию об объеме издания (количество страниц), а также иные характеристики количественного характера (например, наличие иллюстраций).
Образцы библиографического описания основных типов документов
Рассмотрим разные типы библиографических описаний в зависимости от характера документа, для которого они составлены:
- Описание книг на бумажных носителях: Иванов, Е.В. Технология организации кружковой работы по физике : учеб. пособие для учителей общеобр. учреждений $[Текст]$ / Е.В. Иванов ; под ред. П.П. Аверина. – М. : Просвещение, 2018. – 196 с.
- Описание сборников статей включает основные области, характерные для предыдущего примера: Игры и праздники в детском дошкольном коллективе : сб. ст. $[Текст]$ / сост. П.И. Аносова. – М. : Лабиринт, 2015. – 156 с.
- Отдельный том в многотомном издании описывается следующим образом: Гоголь, Н.В. Собрание сочинений : в 6 т. $[Текст]$ / Н.В. Гоголь. – М. : Правда, 1988. – Т.2: Проза. – 406 с.
- Свои правила существуют для описания периодики. При составлении описания всего издания используют следующую схему: Заглавие : Сведения о его характере. – Место издания: Издательство (если имеется), перечень годов, которые были просмотрены. Например: Вопросы философии : научно-теоретический журнал. – М. : РАН, 1995-2005. Если необходимо оформить описание статьи из периодики, то запись выглядит следующим образом: Сергеева, И.А. Новые переводы «Диалогов» Платона $[Текст]$ / И. А. Сергеева // Вопросы философии : научно-теоретический журнал. – М. : РАН, - С. 102-112.
Свои правила есть для оформления цифровых документов, а также изданий на других носителях (например, аудиозаписей), карт, нот, диссертационных исследований и их авторефератов, неопубликованных материалов. Профессиональные библиографы, составляющие описания документов, осуществляют свою деятельность по требованиям и нормам стандарта, чтобы библиографическая запись была точной, исчерпывающей и способствовала максимальной идентификации объекта.
