Документ постоянного хранения
документ, которому установлено бессрочное (вечное) хранение.
архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.
К обязательным единицам СПА относят архивные описи, каталоги и путеводители, к дополнительным – обзоры...
или указатели....
СПА информацию об имеющихся описях документов, каталогах, тематических обзорах, картотеках, а также указателях...
конкретными единицами хранения и соответствующими элементами СПА для их описания и поиска (описи, каталоги, указатели...
хранения в музее, экспонат), которое имеет собственную систему описания и представления в каталогах и указателях
Создание указателей и каталогов....
Для обеспечения быстрого и эффективного доступа к документам комплектатор создает указатели и каталоги...
Комплектатор может организовать указатели и каталоги в различных форматах, например, в виде алфавитных...
Такие указатели и каталоги служат ценными навигационными инструментами, позволяющими пользователям легко...
Ведение архивной документации.
документ, которому установлено бессрочное (вечное) хранение.
проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
документ, содержащий распоряжение должностного лица или организации своим подчиненным или подведомственным организациям о выполнении изложенных в нем требований.