архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.
К обязательным единицам СПА относят архивные описи, каталоги и путеводители, к дополнительным – обзоры...
или указатели....
СПА информацию об имеющихся описях документов, каталогах, тематических обзорах, картотеках, а также указателях...
конкретными единицами хранения и соответствующими элементами СПА для их описания и поиска (описи, каталоги, указатели...
хранения в музее, экспонат), которое имеет собственную систему описания и представления в каталогах и указателях
Создание указателей и каталогов....
Для обеспечения быстрого и эффективного доступа к документам комплектатор создает указатели и каталоги...
Комплектатор может организовать указатели и каталоги в различных форматах, например, в виде алфавитных...
Такие указатели и каталоги служат ценными навигационными инструментами, позволяющими пользователям легко...
Ведение архивной документации.
1) слово, образованное сокращением словосочетания и читаемое по алфавитному названию его начальных букв (ЖСК, КВН, ООН), по начальным звукам (УЗ, ДЭЗ, ЗАГС, МУР, НИИ, ТАСС), по слогам (ГОЭЛРО, ГОХРАН, МОГЭС) или являющееся транслитерацией иностранного (иноязычного) сокращения (Би-би-си, НАСА, НАТО, ОПЕК, СЕКАМ) [21. С. 4]; 2) сложносокращенные слова, образованные путем удаления части составляющих букв или путем сочетания частей слов.
документ, представляющий краткое изложение автором своего научного труда.
указание на получателя документа путем проставления реквизита «адресат» в правом верхнем углу листа.
