Альбом унифицированных форм документов
сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.
К обязательным единицам СПА относят архивные описи, каталоги и путеводители, к дополнительным – обзоры...
или указатели....
СПА информацию об имеющихся описях документов, каталогах, тематических обзорах, картотеках, а также указателях...
конкретными единицами хранения и соответствующими элементами СПА для их описания и поиска (описи, каталоги, указатели...
хранения в музее, экспонат), которое имеет собственную систему описания и представления в каталогах и указателях
Создание указателей и каталогов....
Для обеспечения быстрого и эффективного доступа к документам комплектатор создает указатели и каталоги...
Комплектатор может организовать указатели и каталоги в различных форматах, например, в виде алфавитных...
Такие указатели и каталоги служат ценными навигационными инструментами, позволяющими пользователям легко...
Ведение архивной документации.
сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения.
штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.