Справочно-поисковый аппарат современной общедоступной библиотеки в России
Основная функция библиотеки состоит в том, что обеспечить доступ пользователей к различным информационным ресурсам и помочь в их поиске и нахождении. Для этого используется справочно-поисковый аппарат библиотеки, позволяющий специалисту и читателю ориентироваться в системе информационных ресурсов библиотеки и находить нужные сведения.
Справочно-поисковый аппарат – часть библиотечных ресурсов, которая представляет собой совокупность библиографических источников, используемых для поиска информации.
В справочно-поисковую систему входят следующие типы ресурсов:
- Традиционный каталог, а также электронный каталог.
- Картотеки различной тематики, которые ведутся библиотекой.
- Фонд справочно-библиографических изданий.
- Полнотекстовые базы данных.
- Архив библиографических справок.
- Сетевые ресурсы, приобретаемые библиотекой.
Обязательным элементом данной системы является каталог, который содержит информацию обо всех изданиях, поступивших в библиотеку и имеющихся в ее фонде.
Важным компонентом информационно-поисковой системы является совокупность изданий, содержащих библиографическую, фактическую, тематическую информацию:
- Библиографические пособия.
- Картотеки разной тематики и направленности (картотека периодики, персоналий, изданий художественной литературы и проч.).
- Указатели (предметные и тематические).
- Рукописные библиографические материалы, к которым можно отнести тематические папки по разным отраслям знания, а также рукописные справки.
- Словари (лингвистические и энциклопедические), отраслевые и универсальные справочники, а также энциклопедии, содержащие фактографические данные.
- Календари, альманахи, путеводители.
- Правовые базы данных.
Организация работы с информационно-поисковыми ресурсами библиотек
К организации и составу справочно-поискового аппарат предъявляется ряд требований, позволяющих эффективно использовать его в процессе работы с читателями:
- Соответствие профилю библиотеки и задачам, которые она ставит перед собой для обслуживания пользователей.
- Оперативность и своевременность пополнения новыми сведениями.
- Отличаться полотой и непротиворечивостью содержания.
- Сохранять надежность и актуальность, а также единство и системные связи между компонентами.
- Быть доступным для пользователей.
- Отличаться экономичностью и оптимальным размещением для удобства поиска.
Одним из востребованных ресурсов библиотеки является электронный каталог, который полностью удовлетворяет перечисленным требованиям. Электронный каталог не только экономичен в плане хранения и размещения, но и чрезвычайно эффективен в процессе поиска и отбора документов, поскольку позволяют осуществлять поиск по разным критериям, а также задавать необходимые пользователю параметры вывода информации.
Электронный каталог в настоящее время вс чаще заменяет собой традиционные виды каталогов: алфавитный, тематический, предметный. Это единый справочно-библиографический ресурс, содержащий исчерпывающую информацию, систематизируемую по разным критериям поиска.
Библиотеки делают свои электронные каталоги сетевыми, то есть доступными в удаленном режиме через Интернет. Это обеспечивает пользователю постоянный доступ к ресурсам, высокую степень надежности, оперативности и своевременности получаемой информации.
Многие библиотеки объединяют свои усилия по созданию электронных каталогов, что позволяет читателям осуществлять поиск документов, которые не находятся в фонде данной библиотеки, но могут быть предоставлены читателю по запросу в рамках работы межбиблиотечного абонемента.
Популярным среди пользователей также являются электронные ресурсы региональных и национальных библиотек, в частности, оцифрованные документы, коллекции фоно- и видеозаписей.
Важной частью работы библиотеки со справочно-поисковым аппаратом является обучение пользователей основам поиска информации с использованием ресурсов библиотеки. Эта работа осуществляется как индивидуально, так и массово. Основными е примами являются:
- Индивидуальные консультации пользователей, столкнувшихся с проблемами поиска информации.
- Групповые консультации (чаще проводятся в научно-учебных библиотеках).
- Специальные курсы библиографической грамотности, организуемые по запросу читателей.
- Лекции и информационные часы, посвященные справочно-библиографическим ресурсам и правилам работы с ними.
- Выпуск буклетов, памяток, пособий по способам работы с поисковыми системами библиотеки.
- Проведение мастер-классов по поиску информации.
Справочно-библиографический аппарат выступает одним из важнейших информационных ресурсов библиотеки, который характеризуется как ресурс метаинформационной природы, содержащий сведения о других источниках информации и оптимизирующий поиск необходимых данных.
