Национальный библиотечно-информационный фонд России: состав и особенности
Развитие информационного общества поставило перед библиотекой новые проблемы, связанные с изменением устоявшихся технологий работы с информацией. Основные трудности связаны с тем, что документный поток увеличился, что обусловило рост нагрузки на системы комплектования и обработки ресурсов, а также необходимость увеличения числа сотрудников, задействованных в этих процессах, и расширения площадей книгохранения. С другой стороны, традиционные печатные источники все активнее заменяются электронными цифровыми документами. Это ставит перед библиотекой задачу модернизации технической базы, оснащение ее специальными устройствами для хранения и чтения таких документов.
В данной ситуации существует потребность в интеграции всех документных поток в библиотеке, в создании единого библиотечно-информационного фонда, обеспечивающего защиту национальной информационной безопасности и сохранность информационных ресурсов. Деятельность, связанная с осуществлением этой идеи, началась еще в 2010 году и продолжается до сих пор, при этом она регламентируется Концепцией создания единого национально-библиотечного фонда.
Национальный фонд информационных ресурсов представляет собой совокупность всех видов документов, представляющих культурно-историческую ценность и подлежащих обязательному сохранению ведущими библиотечными центрами России.
Реализуя принцип распределения документного фонда, в организации национальной информационной базы документов принимают участие крупнейшие библиотеки страны – Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, а также специализированные библиотечные учреждения научных центров.
Национальный информационный фонд имеет сложную, многоотраслевую структуру и включает различные типы документов:
- Печатные издания разного формата и вида (в том числе текстовые, картографические, нотные, изобразительные).
- Аудио – видеоматериалы на разных носителях.
- Электронные цифровые ресурсы.
- Неопубликованные документы, к которым относят диссертации, научные отчеты, иные виды научных исследований и работ, подлежащих депонированию
- Патенты, а также стандарты в разных областях деятельности и технические регламенты.
- Специализированные издания, предназначенные для людей с ограниченными возможностями здоровья (книги для слепых).
- Комбинированные документы, которые выполнены на разных носителях (например, издания с дополненной реальностью и проч.).
Спецификой Национального фонда информации в России является то, что он носит распределенный характер. Это значит, что в комплектовании фонда и хранении его документов принимают участие различные учреждения, включая специальные центры – депозитарии отдельных типов документов (к примеру, Роспатент, Гостелерадиофонд и проч.). Для обеспечения слаженной работы между всеми субъектами, участвующими в формировании фонда, в деятельность включаются промежуточные структуры доставки документов, к которым можно отнести Российскую книжную палату, Роспатент, научно-технический центр «Информрегистр». Пополнение депозитария обеспечивается действием «Закона об обязательном экземпляре», который определяет учет и хранение документов, издаваемых в нашей стране.
Основные направления деятельности по созданию Национального фонда информационных ресурсов
В эпоху интеграции информационных ресурсов стратегическими направлениями работы по созданию Национального фонда информационных ресурсов являются:
- объединение всех компонентов, входящих в фонд, в единую базу;
- усовершенствование принципов отбора и распределения документов;
- включение в состав фонда электронных сетевых ресурсов на правах обязательного экземпляра;
- изменение терминологической системы фондоведения в соответствии с современными тенденциями.
В настоящее время активно развивается информационная структура, обеспечивающая взаимодействие между основными участниками формирования Национального фонда на базе современных информационно-коммуникационных технологий. При этом создание единой телекоммуникационной среды Национального фонда информационных ресурсов предполагает обязательное отражение следующих сведений:
- Вид носителя данных, на котором содержится информация.
- Характеристика состава фонда, а также места хранения разных видов документов.
- Условия, обеспечивающие доступ к информации пользователей.
Сведения, касающиеся Национального фонда, также имеют функциональное распределение. Они предназначены как для процессов администрирования данных, так и для служебного применения и пользователей.
Изменение принципов отбора документов, а также их систематизации отражается в использовании при создании Национального фонда информационных ресурсов метода кластеризации, который учитывает не только тип носителя, но и социальную значимость документов, позволяя производить первичный «отвес» тех, которые не подлежат учету и хранению.
Активное развитие сетевых информационных ресурсов также ставит вопрос об их включении в состав Национального фонда, что предполагает решение проблем, связанных с их отбором, описанием, архивированием и проч.
Кроме этого, создание Национального фонда информационных ресурсов невозможно без комплекса мер организационного, правового и научно-методического характера, которые бы обеспечивали упорядоченный характер деятельности всех участников этого процесса, а также решение возникающих проблем и вопросов.
Таким образом, Национальный библиотечно-информационный фонд России выступает как один из ведущих государственных проектов в сфере обеспечения сохранности и развития информационной культуры в нашей стране.
