Понятие и функции должностных инструкций в библиотеке
В библиотеке сотрудники выполняют разнообразнее функции, которые регламентированы их должностью. Перечень трудовых функций определяется нормативными актами, которые принимаются на уровне библиотеки и отражают специфику ее деятельности.
Должностные инструкции представляют собой нормативные документы, определяющие характер деятельности работников, а также круг выполняемых ими должностных обязанностей.
Функции должностных инструкций в библиотеке включают:
- Правовое регулирование профессиональных обязанностей библиотекарей и иных сотрудников библиотеки.
- Определение прав и обязанностей сотрудников на рабочем месте.
- Характер и меры дисциплинарного и (или) материального взыскания при нарушении норм трудовых отношений работниками.
- Определение состава и видов выполняемой работником профессиональной деятельности, а также установление квалификационных и образовательных требований к сотруднику.
Должностные инструкции разрабатываются на основе действующих законов в сфере труда, поэтому не должны им противоречить. Также при составлении должностных инструкций учитываются нормы и правила, регламентирующие деятельность библиотеки и отраженные в ее Уставе, Правилах внутреннего трудового распорядка, а также иных документах.
Должностные инструкции сотрудников библиотек: содержание, основные разделы
Должностная инструкция не имеет строго стандартной формы, при этом каждая библиотека составляет ее на основании особенностей деятельности своих сотрудников. Несмотря на различия в должностных инструкциях разных библиотек, можно выделить общие структурные компоненты, отраженные в них:
- Общие положения, определяющие цель и задачи составления должностной инструкции, а также ее роль в регулировании трудовой деятельности сотрудников.
- Перечень основных трудовых задач, а также обязанностей, исполняемых сотрудником.
- Права и ответственность сотрудников.
- Порядок оценки эффективности и результативности деятельности сотрудника.
- Квалификационные требования, предъявляемые к специалисту в данной должности.
- Характер взаимоотношений и трудовых связей с другими сотрудниками библиотеки.
Наиболее важными в содержательном отношении разделами должностной инструкции выступают разделы, которые регламентируют должностные обязанности работников, а также их права. Как правило, в сферу должностных полномочий библиотекаря входят:
- Обязанности по информационно-библиотечному обслуживанию читателей в читальном зале, а также на абонементе.
- Организация и проведение массовых мероприятий различных форматов.
- Популяризация фондов библиотеки через систему выставочной деятельности и массовых форм работы с читателями всех возрастов.
- Организация культурно-досуговых форматов работы с читателями.
- Участие в формировании справочно-поискового аппарата библиотеки.
- Учет текущей деятельности библиотеки, ведение библиотечной документации для предоставления статистических сведений о работе библиотеки.
- Участие в комплектовании фондов, а также в деятельности по списанию ветхих и устаревших изданий.
- Изучение потребностей читателей в информации и составление на основе этих данных перспективных планов комплектования.
- Планирование деятельности библиотеки и собственной деятельности на отчетный период, а также оценка результатов этой деятельности.
- Эстетическое оформление библиотечного пространства для привлечения читателей и др.
В ходе реализации своих трудовых функций библиотекарь получает также права, связанные с его участием в жизни учреждения:
- Использовать фонды и информационные ресурсы библиотеки для осуществления своей профессиональной деятельности.
- Предлагать руководству различные меры, направленные на улучшение качества своей работы.
- Повышать уровень своего профессионального мастерства, а также квалификацию за счет прохождения курсов переподготовки, участия в семинарах, тренингах.
- Принимать участие в работе региональных и районных научно-методических объединений и сообществ библиотекарей.
- Использовать материально-технические ресурсы библиотеки для реализации различных видов работ и услуг.
- Получать консультационную помощь, касающуюся непосредственной работы.
В случае нарушения трудовой дисциплины или недобросовестного исполнения своих обязанностей библиотекарь становится лицом, несущим дисциплинарную и материальную ответственность, что также указывается в его должностных инструкциях. В них содержится перечень санкций, применяемых к сотруднику, в работе которого выявлены нарушения:
- Выговор, дисциплинарное взыскание.
- Должностное расследование.
- Материальное взыскание в случае причинения финансового (материального) ущерба библиотечной организации.
- Увольнение, в том числе и по соответствующей статье Трудового кодекса.
Будучи основным локальным документом, определяющим деятельность сотрудников библиотеки, должностные инструкции имеют правовой статус и подлежат обязательному использованию в сфере трудовых отношений.
