Должностные инструкции сотрудников библиотек: содержание, основные разделы

Понятие и функции должностных инструкций в библиотеке

В библиотеке сотрудники выполняют разнообразнее функции, которые регламентированы их должностью. Перечень трудовых функций определяется нормативными актами, которые принимаются на уровне библиотеки и отражают специфику ее деятельности.

Функции должностных инструкций в библиотеке включают:

1. Правовое регулирование профессиональных обязанностей библиотекарей и иных сотрудников библиотеки.
2. Определение прав и обязанностей сотрудников на рабочем месте.
3. Характер и меры дисциплинарного и (или) материального взыскания при нарушении норм трудовых отношений работниками.
4. Определение состава и видов выполняемой работником профессиональной деятельности, а также установление квалификационных и образовательных требований к сотруднику.

Должностные инструкции разрабатываются на основе действующих законов в сфере труда, поэтому не должны им противоречить. Также при составлении должностных инструкций учитываются нормы и правила, регламентирующие деятельность библиотеки и отраженные в ее Уставе, Правилах внутреннего трудового распорядка, а также иных документах.

Должностные инструкции сотрудников библиотек: содержание, основные разделы

Должностная инструкция не имеет строго стандартной формы, при этом каждая библиотека составляет ее на основании особенностей деятельности своих сотрудников. Несмотря на различия в должностных инструкциях разных библиотек, можно выделить общие структурные компоненты, отраженные в них:

1. Общие положения, определяющие цель и задачи составления должностной инструкции, а также ее роль в регулировании трудовой деятельности сотрудников.
2. Перечень основных трудовых задач, а также обязанностей, исполняемых сотрудником.
3. Права и ответственность сотрудников.
4. Порядок оценки эффективности и результативности деятельности сотрудника.
5. Квалификационные требования, предъявляемые к специалисту в данной должности.
6. Характер взаимоотношений и трудовых связей с другими сотрудниками библиотеки.

Наиболее важными в содержательном отношении разделами должностной инструкции выступают разделы, которые регламентируют должностные обязанности работников, а также их права. Как правило, в сферу должностных полномочий библиотекаря входят:

1. Обязанности по информационно-библиотечному обслуживанию читателей в читальном зале, а также на абонементе.
2. Организация и проведение массовых мероприятий различных форматов.
3. Популяризация фондов библиотеки через систему выставочной деятельности и массовых форм работы с читателями всех возрастов.
4. Организация культурно-досуговых форматов работы с читателями.
5. Участие в формировании справочно-поискового аппарата библиотеки.
6. Учет текущей деятельности библиотеки, ведение библиотечной документации для предоставления статистических сведений о работе библиотеки.
7. Участие в комплектовании фондов, а также в деятельности по списанию ветхих и устаревших изданий.
8. Изучение потребностей читателей в информации и составление на основе этих данных перспективных планов комплектования.
9. Планирование деятельности библиотеки и собственной деятельности на отчетный период, а также оценка результатов этой деятельности.
10. Эстетическое оформление библиотечного пространства для привлечения читателей и др.

В ходе реализации своих трудовых функций библиотекарь получает также права, связанные с его участием в жизни учреждения:

1. Использовать фонды и информационные ресурсы библиотеки для осуществления своей профессиональной деятельности.
2. Предлагать руководству различные меры, направленные на улучшение качества своей работы.
3. Повышать уровень своего профессионального мастерства, а также квалификацию за счет прохождения курсов переподготовки, участия в семинарах, тренингах.
4. Принимать участие в работе региональных и районных научно-методических объединений и сообществ библиотекарей.
5. Использовать материально-технические ресурсы библиотеки для реализации различных видов работ и услуг.
6. Получать консультационную помощь, касающуюся непосредственной работы.

В случае нарушения трудовой дисциплины или недобросовестного исполнения своих обязанностей библиотекарь становится лицом, несущим дисциплинарную и материальную ответственность, что также указывается в его должностных инструкциях. В них содержится перечень санкций, применяемых к сотруднику, в работе которого выявлены нарушения:

1. Выговор, дисциплинарное взыскание.
2. Должностное расследование.
3. Материальное взыскание в случае причинения финансового (материального) ущерба библиотечной организации.
4. Увольнение, в том числе и по соответствующей статье Трудового кодекса.

Будучи основным локальным документом, определяющим деятельность сотрудников библиотеки, должностные инструкции имеют правовой статус и подлежат обязательному использованию в сфере трудовых отношений.