Библиографические указатели
В ходе работы с читателями библиотеки осуществляют издательскую деятельность, связанную с популяризацией фондов и созданием условий для информирования пользователей о книжной продукции, имеющейся в библиотеке.
Для этого библиографический отдел постоянно изучает читательские запросы, а также фонды библиотеки для систематизации сведений об определенных типах изданий. Итогом этой работы становятся подготовка и выпуск библиографических изданий, которые содержат исчерпывающую информацию о документах по какой-либо теме для облегчения задачи поиска этих документов в фонде.
Библиотеки издают различную продукцию такого рода, которую условно можно подразделить на два типа:
- Библиографические пособия «большого формата»: дайджесты, указатели, списки, обзоры, бюллетени, хроники, календари.
- Пособия «малого формата»: памятки, закладки, буклеты, листовки и проч.
Библиографический указатель относится к первой группе и представляет собой жанровую разновидность библиографических пособий «большого формата».
Специфика указателя как вида издания заключается в том, что он носит вспомогательный характер, систематизируя библиографическую информацию по определенной теме или нескольким темам. Особенности указателя как типа издания заключаются в следующем:
- Сложная структура, предполагающая наличие разделов и подразделов.
- Научно-справочный аппарат поиска информации, нередко включающий вспомогательные указатели или иные инструменты поиска (например, алфавитный указатель, указатель терминов).
- Тематическая широта, многоаспектность, отраслевая направленность. Иногда библиографические указатели составляются по целым отраслям знаний и включают по несколько сотен наименований документов
Как правило, в содержание указателя входит предисловие, раскрывающее его тематическую направленность, принципы построения, особенности организации поискового аппарата, основная часть и справочный аппарат поиска. Чем многообразнее справочно-поисковый аппарат издания, тем шире его библиографические возможности и сфера применения. Нередко в СПА издания входят дополнительные указатели, помогающие пользователю ориентироваться внутри самого указателя. Это необходимо в том случае, если указатель имеет значительный объем и включает большое количество записей.
Цели, функции и способы оформления указателей
Библиотеки составляют указатели в следующих целях:
- Систематизация библиографической информации по какой-либо теме (темам) или отраслям знаний. Это тематические, отраслевые, предметные указатели.
- Обобщение информации о деятелях науки, истории, искусства и культуры (указатели персоналий).
- Упорядочение данных о периодических изданиях (указатели журналов, журнальных статей).
- Облегчения поиска информации в издании (алфавитные, терминологические, указатели названий произведений и проч.).
- Создания единой системы библиографических сведений об издаваемых в стране документах (указатели новых изданий и планируемых к выпуску).
- Описания системы библиографических указателей (библиографические указатели, материалом которых служит перечень других указателей).
Библиографические указатели выполняют следующие важные функции в системе обслуживания читателей:
- Информирующую функцию: сообщают о составе фонда, новых поступлениях, имеющихся информационных ресурсах по интересующей пользователя теме.
- Справочную функцию: помогают уточнить информацию о наличии издания в фонде, определить круг имеющихся ресурсов по теме в библиотеке.
- Научно-вспомогательную функцию: обеспечивают научных сотрудников данными о литературе по теме их исследований.
- Ознакомительную функцию: знакомят читателей с фондом.
Способы оформления и содержание указателей зависят от целевой аудитории издания. Научно-справочные указатели отличаются большой строгостью оформления, четкой структурой и высокой информативностью. Большей свободой и разнообразием в оформлении и размещении материала обладают указатели, посвященные персоналиям, книжным новинкам, популярным темам. Особую разновидность представляют собой детские указатели, посвященные творчеству детских писателей и поэтов, популярной литературе для детей. В оформлении таких изданий используется богатый иллюстративный материал, структура упрощается, в состав указателя включаются игровые элементы (раскраски, кроссворды, викторины).
Составной частью развития информационной культуры читателей является обучение работе с указателями, имеющимися в библиотеке. Особенное значение это имеет в информационном обучении школьников, студентов, научных работников, педагогов, которым постоянно приходится сталкиваться с большими объемами литературы по той или иной теме.
